Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Mac im Jahr 2024

Zeiterfassung ist ein wichtiger Prozess, um die Produktivität zu optimieren und Ressourcen effektiv zu verwalten. Dabei wird die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit erfasst, was sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen wertvolle Erkenntnisse liefert. Für Mac-Nutzer/innen sollte sich die ideale Zeiterfassungs-App nahtlos in das Apple-Ökosystem integrieren und eine native Erfahrung sowie geräteübergreifende Kompatibilität bieten.

In diesem Artikel werden die besten Zeiterfassungsprogramme, die 2024 für den Mac verfügbar sind, untersucht und ihre Funktionen, Vorteile, Nachteile und Preise verglichen, um dir bei der Auswahl des besten Tools für deine speziellen Anforderungen zu helfen.

Zu den wichtigsten Funktionen effektiver Mac Zeiterfassungs-Apps gehören automatische und manuelle Zeiterfassung, Projektmanagement-Tools, detaillierte Analysen und Integrationen mit anderer Produktivitätssoftware. Diese Apps helfen den Nutzern, Ineffizienzen zu erkennen, die Abrechnungsgenauigkeit zu verbessern und datengestützte Entscheidungen über ihr Arbeitsverhalten zu treffen.

Kriterien für die Auswahl von Zeiterfassungs-Apps

Wenn du eine Zeiterfassungs-App für deinen Mac auswählst, musst du einige wichtige Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass du das richtige Tool für deine Bedürfnisse auswählst. Wir wollen uns diese Kriterien genauer ansehen:

Benutzerfreundlichkeit: Die besten Zeiterfassungs-Apps bieten intuitive Benutzeroberflächen und unkomplizierte Einrichtungsprozesse. Achte auf ein klares, übersichtliches Design, mit dem du schnell mit der Zeiterfassung beginnen kannst. Die Lernkurve sollte minimal sein, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst, anstatt herauszufinden, wie die App zu bedienen ist. Achte auf Apps, die Schnellstartanleitungen oder Tutorials anbieten, damit du dich schnell zurechtfindest.

Funktionalität: Beurteile die Funktionen jeder App und wie sie mit deinen Anforderungen übereinstimmen. Zu den wichtigsten Funktionen, die du berücksichtigen solltest, gehören:

• Automatisches Tracking: Apps, die deine Aktivitäten ohne manuelle Eingabe erkennen und kategorisieren können
• Manuelle Eingabe: Die Möglichkeit, Zeiteinträge nachträglich hinzuzufügen oder automatisch erfasste Zeit anzupassen
• Projektmanagement: Werkzeuge für die Organisation von Aufgaben, die Festlegung von Budgets und die Verwaltung von Fristen
• Berichtsfunktionen: Detaillierte Einblicke und anpassbare Berichte zur Analyse deiner Zeitdaten

Integrationen: Es ist wichtig, eine Zeiterfassungs-App zu wählen, die sich nahtlos in deine bestehenden Tools integrieren lässt. Achte darauf, ob die App integriert ist mit:

• Projektmanagementsoftware (z. B. Asana, Trello, Jira)
• Produktivitätssuites (z. B. Google Workspace, Microsoft 365)
• Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware (z. B. QuickBooks, FreshBooks)
• Kommunikationstools (z. B. Slack, Microsoft Teams)

Die richtigen Integrationen können deine Arbeitsabläufe optimieren und die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe über mehrere Plattformen hinweg verringern.

Preisgestaltung: Beurteile die Kosteneffizienz jeder App anhand deiner Bedürfnisse und deines Budgets. Berücksichtige Faktoren wie:

• Kostenlose Testversionen oder kostenlose Stufen, um die App zu testen, bevor du dich verpflichtest
• Skalierbarkeit der Preispläne, wenn dein Bedarf wächst
• Pro-Benutzer-Preise für Teamumgebungen
• Zusätzliche Kosten für Premiumfunktionen oder Integrationen

Denke daran, dass die billigste Option nicht immer die beste ist. Berücksichtige die mögliche Zeitersparnis und den Produktivitätsgewinn, wenn du die Rentabilität deiner Investition bewertest.

Kompatibilität mit dem Apple-Ökosystem: Für Mac-Nutzer ist es wichtig, eine App zu wählen, die nahtlos mit dem Apple-Ökosystem zusammenarbeitet. Bedenke:

• Native macOS-App vs. webbasierte Lösung
• Verfügbarkeit auf iOS für iPhone und iPad
• Integration mit der Apple Watch für die Verfolgung unterwegs
• iCloud-Synchronisierungsfunktionen für nahtlose Datenübertragung zwischen Geräten
• Unterstützung für macOS-Funktionen wie Dark Mode, Benachrichtigungen und Tastaturkürzel

Wenn du diese Kriterien sorgfältig berücksichtigst, kannst du eine Zeiterfassungs-App auswählen, die nicht nur deinen aktuellen Bedürfnissen entspricht, sondern auch langfristig deine Produktivitätsziele und Arbeitsabläufe unterstützt.

Die besten Zeiterfassungs-Apps für Mac

Das Mac-Ökosystem bietet eine Vielzahl von leistungsstarken Zeiterfassungsprogrammen, die alle ihre eigenen Funktionen und Stärken haben. Wir haben die besten Programme sorgfältig ausgewählt und geprüft. Dabei haben wir Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität, Integrationsfähigkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigt. Beginnen wir mit einer der beliebtesten Optionen auf dem Markt:

1. Toggl Spur

Toggl Track ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Zeiterfassungsanwendung, die bei Freiberuflern, kleinen Unternehmen und großen Teams gleichermaßen beliebt ist. Mit seinem Fokus auf Einfachheit und Effizienz bietet Toggl Track eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung, die Verwaltung von Projekten und die Analyse der Produktivität auf verschiedenen Plattformen, einschließlich Mac.

Toggl Track Hauptmerkmale

• Zeiterfassung in Echtzeit mit One-Click-Timer-Funktion
• Detaillierte und anpassbare Berichte für eine eingehende Analyse der Zeitnutzung
• Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools für die effiziente Organisation der Arbeit
• Funktionen zur Zusammenarbeit im Team für gemeinsame Projekte und Arbeitsbereiche
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools
• Plattformübergreifende Unterstützung mit Web-, Desktop- und mobilen Anwendungen
• Offline-Modus für unterbrechungsfreie Zeiterfassung ohne Internetverbindung

Toggl Track Profis

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die die Zeiterfassung vereinfacht
• Flexible Zeiterfassungsoptionen, einschließlich manueller Eingabe und zeitbasierter Erfassung
• Robuste Berichtsfunktionen mit leicht verständlichen Visualisierungen
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem, das mit mehr als 100 gängigen Tools zusammenarbeitet
• Der zuverlässige Offline-Modus sorgt dafür, dass bei Verbindungsproblemen keine Daten verloren gehen
• Der kostenlose Plan bietet umfangreiche Funktionen für Einzelpersonen und kleine Teams

Toggl Track Nachteile

• Einige fortschrittliche Funktionen, wie z.B. abrechenbare Tarife und Zeitprüfungen, sind nur in den höherwertigen Tarifen verfügbar.
• Die Fülle an Funktionen kann für Nutzer, die einen sehr einfachen Time Tracker suchen, überwältigend sein

Toggl Track Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: Verfügbar für bis zu 5 Nutzer mit grundlegenden Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen
• Starter-Tarif: $9 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) mit zusätzlichen Funktionen wie abrechenbaren Tarifen und Zeitrundung
• Premium-Tarif: $18 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) mit erweiterten Funktionen wie Zeitprüfungen und Prioritätssupport
• Enterprise Plan: Individuelle Preise für größere Organisationen mit besonderen Anforderungen

Toggl Track ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelpersonen und Teams, die eine ausgewogene Mischung aus Einfachheit und Funktionalität für ihre Zeiterfassungslösung suchen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Funktionen machen es leicht, sofort mit der Zeiterfassung zu beginnen, während die fortschrittlicheren Funktionen in den kostenpflichtigen Plänen auf wachsende Unternehmen mit komplexen Anforderungen zugeschnitten sind. Der kostenlose Tarif bietet einen erheblichen Mehrwert für Freiberufler und kleine Teams und macht Toggl Track zu einer vielseitigen Option für eine Vielzahl von Nutzern im Mac-Ökosystem.

So automatisierst du die Zeitverwaltung von Toggl Track mit Latenode und der Toggl API

Die Toggl API istein vielseitiges Werkzeug, mit dem Entwickler die Zeiterfassungsfunktionen von Toggl Track in ihre eigenen Anwendungen integrieren können. Mit Latenode kannst du komplexe Workflows erstellen, die mit der Toggl-API interagieren, um Aufgaben wie die Zeiterfassung, die Automatisierung von Berichten, den Abruf von Projektdaten und vieles mehr zu verwalten. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du mit der Toggl-API loslegst und die Zeiterfassung mit Latenode automatisierst.

Beispiel-Workflow: Automatisieren der Toggl Track Zeiterfassungsanalyse mit Latenode

Stell dir ein Szenario vor, in dem du die Zeiteinträge deines Teams automatisch analysieren, aufschlussreiche Berichte erstellen und Produktivitätstrends erkennen musst. Mit Latenode wird dieser Prozess ganz einfach. Die Plattform stellt sicher, dass deine Zeiterfassungsdaten effizient erfasst, verarbeitet und analysiert werden. So musst du dich nicht mehr mit der manuellen Verwaltung der Zeiteinträge beschäftigen und kannst dich auf die Verbesserung der Produktivität konzentrieren.

Die Schritte des Workflows:

• Zeitplanung: Stelle den Workflow so ein, dass er wöchentlich abläuft, um eine regelmäßige Analyse deiner Zeiterfassungsdaten zu erhalten.
• Datenabruf: Verwende einen "Toggl"-Knoten, um dich mit der Toggl-API zu verbinden und die Zeiteinträge der letzten Woche abzurufen. Du musst diesen Knoten mit deinem Toggl-API-Token konfigurieren und die Daten angeben, die du abrufen möchtest.
• Daten-Parsing: Sobald die Daten abgerufen sind, parst Latenode die JSON-Antwort der API und extrahiert Schlüsselinformationen wie Projektnamen, Zeitdauer und Benutzerdetails.
• Datenverarbeitung: Verarbeite die extrahierten Daten, um den Gesamtstundenaufwand pro Projekt zu berechnen, Leerlaufzeiten zu ermitteln und die zeitaufwändigsten Aufgaben zu identifizieren.
• Bericht erstellen: Verwende die verarbeiteten Daten, um einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen. Dieser Bericht könnte Diagramme enthalten, die die Zeitverteilung auf verschiedene Projekte zeigen, sowie eine Liste der Aufgaben, die am meisten Zeit in Anspruch genommen haben.
• Datenspeicherung: Füge einen Datenbankknoten hinzu, um die analysierten Daten und die erstellten Berichte zu speichern. Konfiguriere ihn so, dass er wichtige Details wie die Gesamtzahlen der Projekte, die Produktivitätskennzahlen der Nutzer und die URLs der Berichte speichert.
• Benachrichtigung: Versende E-Mail-Benachrichtigungen an Teamleiter/innen oder Projektmanager/innen mit dem erstellten Bericht, in dem die wichtigsten Erkenntnisse und alle während der Analyse festgestellten Produktivitätsprobleme hervorgehoben werden.

Dieser Arbeitsablauf wird in der Benutzeroberfläche von Latenode visuell dargestellt, wobei jeder Schritt des Prozesses durch Knotenpunkte verknüpft ist - von der Datenerfassung bis zur abschließenden Analyse und Berichterstattung.

Mit dem intuitiven Workflow Builder von Latenode und der nahtlosen Integration mit der Toggl API kannst du mühelos komplexe Automatisierungsszenarien entwerfen und einsetzen. Das steigert nicht nur die Effizienz deiner Zeiterfassung, sondern beschleunigt auch deine Produktivitätsanalyseprozesse.

Wenn du Hilfe oder Anleitung bei der Erstellung deines eigenen Workflows brauchst oder dieses Beispiel nachbauen möchtest, kannst du dich gerne an unsere Discord-Communitywenden, in der Low-Code-Automatisierungsexperten bereit sind, dir zu helfen.

2. Timing

Timing ist eine leistungsstarke, datenschutzfreundliche Anwendung zur automatischen Zeiterfassung, die ausschließlich für Mac-Nutzer entwickelt wurde. Es bietet einen einzigartigen Ansatz für das Zeitmanagement, indem es manuelle Zeitmesser überflüssig macht und detaillierte Einblicke in deine Zeit am Computer bietet.

Timing Hauptmerkmale

• Automatische Zeiterfassung, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind
• Detaillierte Aufschlüsselung der genutzten Apps, Dokumente und Websites
• Projektbasierte Verfolgung für eine einfache Organisation der Zeitdaten
• Ein datenschutzfreundlicher Ansatz, bei dem alle Daten lokal auf deinem Mac gespeichert werden
• Anpassbare Regeln für die automatische Zeitzuweisung an Projekte
• Umfassende Berichte und Analysen für Einblicke in die Produktivität

Timing-Profis

• Datenschutzorientiertes Design sorgt dafür, dass alle Daten auf deinem Mac bleiben
• Kein manueller Timer erforderlich, um das Risiko zu verringern, dass die Zeitmessung vergessen wird
• Detaillierte und genaue Aufschlüsselung des Zeitaufwands für verschiedene Aktivitäten
• Flexible Optionen für Projektmanagement und Zeiteinteilung
• Integriert sich gut in das Mac-Ökosystem

Zeitliche Nachteile

• Nur für Mac verfügbar, was plattformübergreifende Nutzer einschränkt
• Steilere Lernkurve im Vergleich zu einfacheren Zeiterfassungs-Apps
• Es kann eine anfängliche Einrichtungszeit erfordern, um die Regeln und Projekte effektiv anzupassen
• Fehlende Funktionen zur Teamzusammenarbeit für größere Organisationen

Timing Preisgestaltung

• Professional Plan: 4,5 $/Monat für Einzelpersonen (jährliche Abrechnung)
• Expert Plan: $7/Monat für erweiterte Funktionen und Produktivitätseinblicke
• Connect-Plan: $10/Monat für Teams mit zusätzlichen Funktionen für die Zusammenarbeit

Timing ist ideal für Mac-zentrierte Berufstätige, die Wert auf Privatsphäre legen und eine automatische Zeiterfassung bevorzugen. Dank der detaillierten Aufschlüsselung der Aktivitäten und der projektbasierten Organisation eignet sich Timing hervorragend für Freiberufler, Berater und Einzelpersonen, die tiefere Einblicke in ihre Arbeitsabläufe gewinnen möchten, ohne die Zeit manuell erfassen zu müssen.

3. Hubstaff

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Hubstaff ist eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung, die für Teams und Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die Managern helfen, entfernte oder verteilte Teams effektiv zu überwachen.

Hubstaff Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit Desktop-, Web- und mobilen Apps
• Screenshot-Aufnahme zur Überprüfung der Aktivität
• Tools zur Mitarbeiterüberwachung, einschließlich App- und URL-Tracking
• GPS-Ortung für Außendienstmitarbeiter
• Detaillierte Produktivitätsanalysen und Berichte
• Funktionen zur Projektbudgetierung und Rechnungsstellung

Hubstaff Profis

• Umfassende Team-Management-Funktionen
• Detaillierte Produktivitätsanalysen zur Leistungsbewertung
• Flexible Zeiterfassungsoptionen einschließlich GPS für mobile Mitarbeiter
• Lässt sich mit zahlreichen Projektmanagement- und Lohnabrechnungsprogrammen integrieren
• Anpassbare Häufigkeit von Screenshots und Unschärfe für die Privatsphäre

Hubstaff Nachteile

• Die Überwachungsfunktionen können sich für manche Arbeitnehmer als störend erweisen
• Am besten geeignet für Teamumgebungen und nicht für den individuellen Gebrauch
• Lernkurve beim Einrichten und Anpassen aller Funktionen
• Manche Nutzer finden die Benutzeroberfläche im Vergleich zu einfacheren Apps weniger intuitiv

Hubstaff-Preise

• Starter-Tarif: 4,99 $/Benutzer/Monat für Anfänger 
• Grow-Plan: $7,5/Nutzer/Monat für die Kernfunktionen
• Teamplan: $10/Nutzer/Monat für erweiterte Funktionen
• Enterprise: $25/Nutzer/Monat für große Organisationen

Hubstaff eignet sich am besten für Unternehmen und Teams, die einen detaillierten Überblick über die Aktivitäten und die Produktivität ihrer Mitarbeiter/innen benötigen. Es ist besonders wertvoll für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern, da es ein Gleichgewicht zwischen umfassender Überwachung und Zeitmanagement der Mitarbeiter bietet.

4. RescueTime

RescueTime ist ein automatisches Tool zur Zeiterfassung und zum Produktivitätsmanagement, das im Hintergrund läuft und Aufschluss darüber gibt, wie du deine Zeit auf digitalen Geräten verbringst.

RescueTime Hauptmerkmale

• Automatische Zeiterfassung von Anwendungen und Websites
• Fokussierungssitzungen zum Blockieren ablenkender Websites
• Produktivitätsbewertung basierend auf der Kategorisierung von Aktivitäten
• Detaillierte Berichte und Einblicke in die Zeitnutzung
• Ziele setzen und Fortschritte verfolgen

RescueTime Profis

• Hilft, zeitraubende Aktivitäten und Produktivitätsblocker zu identifizieren
• Bietet detaillierte Einblicke in tägliche und langfristige Arbeitsmuster
• Automatische Kategorisierung von Aktivitäten spart Zeit bei der manuellen Eingabe
• Plattformübergreifende Unterstützung für umfassende Zeiterfassung

RescueTime Nachteile

• Begrenzte manuelle Nachverfolgungsoptionen für Offline-Aktivitäten
• Könnte zu datenintensiv für Nutzer sein, die einfachere Lösungen suchen
• Datenschutzbedenken für einige Nutzer aufgrund der detaillierten Aktivitätsverfolgung
• Fehlen einer projektspezifischen Nachverfolgung in der kostenlosen Version

RescueTime Preisgestaltung

RescueTime ist ideal für Einzelpersonen und Berufstätige, die einen tiefen Einblick in ihre digitale Zeitnutzung gewinnen und ihre Produktivität verbessern wollen. Es ist besonders nützlich für diejenigen, die mit Zeitmanagement zu kämpfen haben und Hilfe dabei brauchen, zeitverschwenderische Gewohnheiten zu erkennen und zu beseitigen.

5. Clockify

Clockify ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App, die einen großzügigen kostenlosen Plan und eine Reihe von Funktionen für Einzelpersonen und Teams bietet.

Clockify Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit Timer und manueller Eingabeoption
• Projekt- und Aufgabenmanagement
• Teammanagement und Überblick über die Arbeitsbelastung
• Berichte und Analysen
• Möglichkeiten der Rechnungsstellung
• Integrationen mit gängigen Produktivitätstools

Clockify Profis

• Großzügiger kostenloser Plan mit Kernfunktionen für unbegrenzte Nutzer
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht zu navigieren ist
• Flexible Zeiterfassungsoptionen zur Anpassung an unterschiedliche Arbeitsstile
• Gute Balance von Funktionen für Einzelpersonen und Teams

Clockify Nachteile

• Einige erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
• Die mobile App kann im Vergleich zur Webversion weniger stabil sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im kostenlosen Plan
• Die Berichtsfunktionen können für fortgeschrittene Benutzer grundlegend sein

Clockify Preisgestaltung

• STANDARD-Tarif: $5,49/Benutzer/Monat für unbegrenzte Benutzer
• PRO: 7,99 $/Benutzer/Monat für zusätzliche Funktionen
• ENTERPRISE: $11,99/Nutzer/Monat für erweiterte Funktionen und Integrationen
• cake.com-Bundle: $12,99/Benutzer/Monat für Sicherheit und Support auf hohem Niveau

Clockify ist eine ausgezeichnete Wahl für Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams, die nach einer kostengünstigen Zeiterfassungslösung suchen. Die kostenlose Version bietet einen umfangreichen Funktionsumfang und ist damit ein guter Ausgangspunkt für alle, die neu in die Zeiterfassung einsteigen.

6. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die Zeiterfassung als Teil ihrer umfassenden Suite von Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen beinhaltet.

ClickUp Hauptmerkmale

• Integrierte Zeiterfassung mit Aufgaben- und Projektmanagement
• Anpassbare Arbeitsabläufe und Projektansichten
• Tools für die Zusammenarbeit, einschließlich Kommentare und Dateifreigabe
• Umfassende Integrationen mit anderen Produktivitätsanwendungen
• Berichte und Analysen für Zeit- und Projektdaten

ClickUp Profis

• All-in-One-Produktivitätsplattform, die den Bedarf an mehreren Tools reduziert
• Hochgradig anpassbar, um verschiedene Arbeitsabläufe zu unterstützen
• Umfangreiche Funktionen für das Projektmanagement über die Zeiterfassung hinaus
• Regelmäßige Updates und neue Funktionen basierend auf dem Feedback der Nutzer

ClickUp Nachteile

• Kann mit seinem umfangreichen Funktionsumfang überwältigend sein
• Steilere Lernkurve im Vergleich zu speziellen Zeiterfassungs-Apps
• Die Zeiterfassung ist nur ein Teil eines größeren Systems, das für einige Nutzer zu viel sein kann
• Die mobile App kann weniger intuitiv sein als die Desktop-Version

ClickUp-Preise

• Kostenloser Plan: Grundfunktionen für den persönlichen Gebrauch
• Unbegrenzt: $5/Nutzer/Monat für kleine Teams
• Business: $12/Nutzer/Monat für mittelgroße Teams
• Business Plus: $19/Nutzer/Monat für mehrere Teams
• Unternehmen: Individuelle Preise für große Organisationen

ClickUp eignet sich am besten für Teams und Unternehmen, die eine umfassende Produktivitätslösung suchen, die neben der Zeiterfassung auch Projektmanagement und Tools für die Zusammenarbeit umfasst. Es ist besonders wertvoll für Unternehmen, die mehrere Produktivitätsanwendungen auf einer Plattform zusammenfassen möchten.

7. pünktlich

Timely ist ein KI-gestütztes Tool zur automatischen Zeiterfassung, das Einzelpersonen und Teams ein müheloses und genaues Zeitmanagement ermöglichen soll.

Timely Hauptmerkmale

• KI-unterstützte automatische Zeiterfassung
• Projektplanung und Teamterminierung
• Detaillierte Zeiterfassung und Projektberichte
• Budgetverfolgung und -prognose
• Teamplanung und Kapazitätsmanagement

Zeitgemäße Profis

• KI-gestütztes Tracking reduziert die manuelle Dateneingabe
• Schöne und intuitive Benutzeroberfläche
• Umfassende Funktionen für Projektplanung und Teammanagement
• Datenschutzorientierter Ansatz für die Überwachung von Arbeitnehmern

Rechtzeitige Nachteile

• Höhere Preise im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
• Kann mehr Funktionen haben, als für eine einfache Zeiterfassung benötigt werden
• KI-Kategorisierung kann eine anfängliche Trainingsphase für die Genauigkeit erfordern
• Eingeschränkte Integrationen im Vergleich zu einigen anderen Plattformen

Rechtzeitige Preisgestaltung

• Starter: $9/Nutzer/Monat für Einzelpersonen und kleine Teams
• Premium: $16/Nutzer/Monat für wachsende Teams
• Unbegrenzt: $22/Nutzer/Monat für größere Organisationen
• Unternehmen: Individuelle Preise für große Organisationen

Timely ist ideal für Unternehmen und Teams, die eine fortschrittliche, KI-gesteuerte Zeiterfassungslösung suchen, die auch robuste Projektmanagement- und Teamplanungsfunktionen bietet. Die automatische Zeiterfassung und die schöne Benutzeroberfläche machen Timely für diejenigen attraktiv, die bereit sind, in ein hochwertigeres Zeitmanagement-Tool zu investieren.

Spezialisierte Apps

Während die großen Anbieter auf dem Zeiterfassungsmarkt umfassende Lösungen anbieten, gibt es einige spezialisierte Apps, die auf bestimmte Bedürfnisse eingehen oder einzigartige Ansätze für das Zeitmanagement bieten. Schauen wir uns drei solcher Anwendungen an:

Täglich 

Daily verfolgt einen einzigartigen Ansatz für die Zeiterfassung, indem es regelmäßige Aufforderungen anstelle von herkömmlichen Zeitmessern verwendet. Diese Methode, die von der Stichprobentechnik in der wissenschaftlichen Forschung inspiriert ist, zielt darauf ab, eine genaue Zeiterfassung zu ermöglichen, ohne dass eine ständige manuelle Eingabe erforderlich ist.

Wichtige Merkmale:

• Regelmäßige Aufforderungen zur Aufzeichnung der aktuellen Aktivität
• Automatische Erstellung von Stundenzetteln
• Anpassbare Aufforderungsintervalle
• iCloud-Synchronisierung für die geräteübergreifende Nutzung

Ideal für: Nutzer/innen, die traditionelle Zeiterfassungsmethoden als störend empfinden und einen passiveren Ansatz zur Überwachung ihrer Zeit bevorzugen.

Preise: Kostenloser 7-Tage-Test, dann $5,99/Monat oder $29,99/Jahr

Tyme 

Tyme zeichnet sich durch seine hervorragende Integration in das Apple-Ökosystem aus, insbesondere durch die Unterstützung der Apple Watch, was es ideal für die Zeiterfassung unterwegs macht.

Wichtige Merkmale:

• Nahtlose Synchronisierung zwischen Mac, iPhone, iPad und Apple Watch
• Standortbezogene Erinnerungen
• Anpassbare Berichte und Rechnungsstellung
• Unterstützung für mehrere Währungen und Steuersätze

Ideal für: Apple-Ökosystem-Enthusiasten, die eine umfassende Zeiterfassung für alle ihre Geräte benötigen.

Preis: $3,99/Monat oder $34,99/Jahr

Caato 

Caato bietet einen einfachen, geradlinigen Ansatz zur Zeiterfassung, der sich auf die grundlegenden Bedürfnisse konzentriert, ohne die Nutzer mit komplexen Funktionen zu überfordern.

Wichtige Merkmale:

• Zeiterfassung mit einem Klick
• Grundlegende Projekt- und Aufgabenorganisation
• Einfache Berichterstattung
• Datenexport im CSV-Format

Ideal für: Nutzer, die eine unkomplizierte, einfach zu bedienende Zeiterfassungslösung für grundlegende Anforderungen suchen.

Preise: Kostenlose Version verfügbar, Pro-Version als einmaliger Kauf von $4,99

Eingebaute Apple Lösung: Bildschirmzeit

Auch wenn sie nicht speziell für die professionelle Zeiterfassung entwickelt wurde, kann die in Apple eingebaute Funktion "Bildschirmzeit" grundlegende Einblicke in die Nutzung deines Macs geben.

Merkmale:

• Nutzungsverfolgung über Apps und Websites hinweg
• App-Nutzungsgrenzen und -beschränkungen
• Planung von Ausfallzeiten
• Tätigkeitsberichte

Beschränkungen:

• Nicht für die professionelle Zeiterfassung oder abrechenbare Stunden konzipiert
• Begrenzte Projektmanagement-Fähigkeiten
• Einfache Berichte im Vergleich zu speziellen Zeiterfassungs-Apps
• Keine Integration mit der Rechnungsstellung oder anderen professionellen Tools

Vergleich von Apps

Um dir die Wahl der richtigen Zeiterfassungs-App für deine Bedürfnisse zu erleichtern, findest du hier eine Vergleichstabelle mit den wichtigsten Apps:

Empfehlungen für verschiedene Nutzertypen:

• Freiberufler: Toggl Track oder Clockify, weil sie ein ausgewogenes Verhältnis von Funktionen und Erschwinglichkeit bieten.
• Kleine Teams: ClickUp oder Clockify für umfassende Funktionen zu einem günstigen Preis.
• Große Unternehmen: Hubstaff oder Timely für fortschrittliches Teammanagement und Analysen.
• Personen, die auf den Datenschutz achten: Timing für ihre lokale Datenspeicherung.
• Liebhaber des Mac-Ökosystems: Tyme wegen seiner tiefen Integration mit Apple-Geräten.
• Nutzer, die eine einfache Überwachung benötigen: Caato oder die integrierte Screen Time zur einfachen Zeitüberwachung.

Wenn du eine Zeiterfassungs-App auswählst, solltest du deine spezifischen Bedürfnisse, dein Budget und die Größe deines Teams berücksichtigen. Viele dieser Apps bieten kostenlose Testversionen an. Es lohnt sich also, ein paar davon zu testen, um die beste Lösung für deinen Arbeitsablauf zu finden.

Fazit

Die Wahl der richtigen Zeiterfassungs-App ist entscheidend für die Optimierung von Produktivität und Effizienz des Arbeitsablaufs. Die Vielfalt der Optionen, die 2024 für Mac-Benutzer zur Verfügung stehen, deckt die unterschiedlichsten Bedürfnisse ab, von einzelnen Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen.

Wenn du eine App auswählst, solltest du deine spezifischen Anforderungen, dein Arbeitsumfeld, Datenschutzbedenken, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Budgetgrenzen berücksichtigen. Die ideale Lösung sollte sich nahtlos in deinen Arbeitsablauf einfügen und wertvolle Einblicke liefern, ohne zur Belastung zu werden.

Bevor du dich für eine bestimmte App entscheidest, solltest du die kostenlosen Testversionen der meisten Anbieter in Anspruch nehmen. Diese praktische Erfahrung hilft dir dabei, die Benutzeroberfläche, die Workflow-Integration, die Berichtsfunktionen und die Kompatibilität mit deinen bestehenden Tools zu bewerten.

Denke daran, dass es darum geht, ein Tool zu finden, das deine Produktivität und deine Entscheidungsfindung bei der Zeiteinteilung verbessert. Wenn du deine Optionen sorgfältig abwägst und mögliche Lösungen gründlich testest, bist du gut gerüstet, um eine Zeiterfassungs-App zu wählen, die langfristig zu deinem Erfolg und deiner Effizienz beiträgt.

FAQ

Gibt es eine integrierte Zeiterfassungs-App für Mac?

Auch wenn macOS keine eigene App zur Zeiterfassung hat, kann Screen Time grundlegende Einblicke in die Nutzung liefern.

Kann ich diese Apps auch auf anderen Apple-Geräten verwenden? 

Viele der genannten Apps bieten plattformübergreifende Unterstützung, einschließlich iOS-Versionen für iPhone und iPad.

Sind diese Apps für Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet? 

Ja, die meisten dieser Apps richten sich sowohl an einzelne Freiberufler als auch an kleine und mittlere Unternehmen.

Wie gewährleisten automatische Zeiterfassungs-Apps den Datenschutz?

Apps wie Timing speichern alle Daten auf deinem lokalen Rechner, während andere strenge Datenschutzrichtlinien haben. Überprüfe immer die Datenschutzeinstellungen der von dir gewählten App.

Können diese Apps bei der Rechnungsstellung und Abrechnung helfen? 

Viele der vorgestellten Apps, wie z.B. Toggl Track und Clockify, bieten Funktionen zur Rechnungsstellung oder lassen sich in gängige Rechnungssoftware integrieren.