Vergleiche
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Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
4. September 2024
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Toggl Track und Clockify sind zwei der beliebtesten Zeiterfassungstools auf dem Markt. Beide bieten eine Reihe von Funktionen, die Freiberuflern und Teams helfen, die für Projekte aufgewendete Zeit genau zu erfassen. Auch wenn Clockify aufgrund seines niedrigeren Preises eine attraktive Option zu sein scheint, ist Toggl Track für die meisten Nutzer die bessere Wahl, da es eine intuitive Benutzeroberfläche, fortschrittliche Funktionen und einen Fokus auf das Vertrauen der Mitarbeiter hat. In diesem Artikel werden wir einen detaillierten Vergleich zwischen Toggl Track und Clockify anstellen und die wichtigsten Unterschiede in Bezug auf Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit untersuchen, damit du herausfinden kannst, welches Tool am besten für deine Bedürfnisse geeignet ist.
Das Wichtigste in Kürze: Toggl Track bietet mit über 100 Integrationen mehr Flexibilität als Clockify mit über 80. Es unterstützt internationale Teams besser mit Anpassungen für Zeitzonen und Sprachen. Clockify ist zwar erschwinglicher, aber die erweiterten Funktionen von Toggl Track, wie z. B. detaillierte Berichte und abrechenbare Tarife, bieten einen größeren langfristigen Nutzen. Bei Remote-Teams fördert Toggl Track das Vertrauen in die Privatsphäre, im Gegensatz zu den Überwachungsfunktionen von Clockify, die das Engagement der Mitarbeiter/innen verringern können. Insgesamt ist Toggl Track ideal für Branchen wie IT und Beratung, während Clockify für kleinere Teams oder Freiberufler mit grundlegenden Bedürfnissen geeignet ist.
Seit seiner Einführung im Jahr 2006 hat sich Toggl Track von einem einfachen Abrechnungstool zu einer leistungsstarken, benutzerfreundlichen Zeiterfassungs-App entwickelt, die Selbstreflexion und Wachstum fördert. Das intuitive und ansprechende Design der App mit seinem verspielten Farbschema und dem übersichtlichen Layout macht es den Nutzern leicht, sich zurechtzufinden und zurechtzufinden und sorgt für eine nahtlose Integration in die tägliche Routine.
Zu den herausragenden Funktionen von Toggl Track gehört die automatische Zeiterfassung mit dem Autotracker der Desktop-App, der die Zeit basierend auf den Aktivitäten des Nutzers intelligent erfasst und die Daten lokal speichert, um die Privatsphäre und den Komfort zu gewährleisten. Die App synchronisiert die Daten automatisch, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist. Darüber hinaus bietet Toggl Track Anpassungsoptionen, die es den Nutzern ermöglichen, Projekte und Aufgaben zu erstellen, abrechenbare Sätze festzulegen und Zeiteinträge mit Tags zu kategorisieren, um die App an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Toggl Track stellt die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund und bietet leistungsstarke Funktionen, die es den Beschäftigten ermöglichen, ihr Zeitmanagement selbst in die Hand zu nehmen, eine Kultur der Selbstreflexion und des Wachstums zu fördern und es Unternehmen zu ermöglichen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Produktivität zu optimieren. Mit seinem Engagement für Benutzerfreundlichkeit und Produktivität hebt sich Toggl Track von Mitbewerbern wie Clockify ab und ist damit die erste Wahl für Einzelpersonen und Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Leistung steigern wollen.
Clockify wurde 2017 von Nenad Milanovic und Lazar Vujanic gegründet und positioniert sich als einfache und erschwingliche Zeiterfassungslösung. Die App bietet einen großzügigen kostenlosen Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Projekten unterstützt, was sie zu einer attraktiven Option für Teams mit einem knappen Budget macht. Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche von Clockify im Vergleich zum schlanken und modernen Design von Toggl Track veraltet und unübersichtlich, was die Akzeptanz und Zufriedenheit der Nutzer/innen beeinträchtigen kann.
Einer der umstrittensten Aspekte von Clockify sind die Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiter, einschließlich GPS-Tracking und Screenshot-Aufnahmen. Manche Manager mögen die erhöhte Kontrolle, die diese Funktionen bieten, zwar zu schätzen wissen, aber sie können auch Misstrauen wecken und die Unternehmenskultur negativ beeinflussen. Die Beschäftigten fühlen sich unter Umständen mikromanipuliert und sind weniger motiviert, ihre beste Arbeit zu leisten, wenn sie wissen, dass jeder ihrer Schritte überwacht wird.
Im Gegensatz dazu legt Toggl Track Wert auf die Privatsphäre und das Vertrauen der Beschäftigten und konzentriert sich darauf, Einblicke zu liefern, die den Teams helfen, ihre Produktivität und Rentabilität zu verbessern, ohne auf invasive Überwachungstaktiken zurückzugreifen. Indem Toggl Track die Beschäftigten befähigt, ihr Zeitmanagement und ihre Produktivität selbst in die Hand zu nehmen, fördert es ein gesünderes und kooperativeres Arbeitsumfeld.
Auch wenn Clockify für einige Unternehmen attraktiv sein mag, können die Einschränkungen in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit und das Vertrauen der Beschäftigten die potenziellen Kosteneinsparungen auf lange Sicht überwiegen. Ein Zeiterfassungstool, das schwer zu bedienen ist oder bei dem sich die Beschäftigten unterbewertet fühlen, kann letztlich zu einer geringeren Produktivität und einer höheren Fluktuationsrate führen, was die anfänglichen Kostenvorteile wieder zunichte macht.
Bei der Auswahl eines Zeiterfassungstools ist es wichtig, darauf zu achten, wie gut es in deine bestehenden Prozesse passt und wie reibungslos es von deinem Team angenommen werden kann. Sowohl Toggl Track als auch Clockify bieten Integrationsmöglichkeiten, aber die Leichtigkeit, mit der diese Tools in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können, kann die Gesamteffizienz und die Akzeptanz bei den Nutzern erheblich beeinflussen. Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie die beiden Plattformen die Integration und die Kompatibilität der Arbeitsabläufe handhaben.
Für viele Unternehmen und Freiberufler ist die einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe entscheidend. Toggl Track zeichnet sich hier durch über 100 Integrationen aus, darunter beliebte Tools wie Asana, Trello und QuickBooks. Das macht es einfacher, die Zeiterfassung in einen gut etablierten Prozess einzubinden. Clockify bietet zwar auch Integrationen mit über 80 Apps, aber die größere Auswahl von Toggl Track bietet mehr Flexibilität und Komfort.
Für Unternehmen mit internationalen Teams sind Funktionen wie die Unterstützung verschiedener Zeitzonen, mehrsprachige Optionen und eine flexible Zeitplanung unerlässlich. Beide Tools bieten Unterstützung für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten, aber das intuitive Design und die benutzerfreundliche Anpassung von Toggl Track machen die Verwaltung internationaler Projekte noch einfacher.
Bei der Entscheidung für ein bestimmtes Tool müssen Unternehmen die Investitionsrentabilität (ROI) berücksichtigen. Der niedrigere Preis von Clockify mag auf den ersten Blick günstiger erscheinen, aber die fortschrittlichen Funktionen von Toggl Track - wie z. B. detaillierte Analysen, abrechenbare Sätze und Projektvorlagen - helfen den Teams, ihre Produktivität und ihren Gewinn zu steigern, was die anfänglichen Kosten schnell ausgleichen kann. Toggl Track bietet robuste Reporting-Tools, mit denen Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können, was zu einem besseren Projektmanagement und einem schnelleren ROI führen kann.
Es ist auch interessant zu sehen, wie Toggl Track und Clockify im Vergleich zu anderen beliebten Zeiterfassungstools wie Harvest oder Hubstaff abschneiden. Sowohl Toggl Track als auch Clockify können in Bezug auf die Kernfunktionen der Zeiterfassung mithalten, aber Toggl Track hebt sich vor allem durch sein Design, das Vertrauen der Mitarbeiter und die Benutzerfreundlichkeit ab. Die Stärke von Clockify liegt vor allem darin, dass es erschwinglich ist, was es zu einer praktikablen Option für Freiberufler oder kleinere Teams mit einfachen Zeiterfassungsanforderungen macht.
Da Remote- und hybride Arbeitsumgebungen immer mehr zur Norm werden, ist die Fähigkeit, diese Konstellationen zu unterstützen, entscheidend. Da Toggl Track auf die Selbstbestimmung und den Schutz der Privatsphäre seiner Mitarbeiter/innen ausgerichtet ist, eignet es sich besonders gut für verteilte Teams. Die Offline-Zeiterfassung und die Integration mit kollaborativen Tools machen es für verteilte Teams einfacher, produktiv zu bleiben. Clockify ist zwar funktional, kann sich aber aufgrund seiner Überwachungsfunktionen in entfernten Arbeitsumgebungen starrer anfühlen, was sich negativ auf das Vertrauen und die Arbeitsmoral auswirken kann.
Toggl Track und Clockify bieten beide einen breiten Funktionsumfang, aber die fortschrittlichen Analyse- und Anpassungsfunktionen von Toggl Track machen es besonders effektiv für Branchen, die auf detailliertes Projektmanagement angewiesen sind, wie IT, Marketing oder Beratung. Clockify ist mit seiner einfacheren Oberfläche besser für kleinere Unternehmen oder Freiberufler geeignet, die eine einfache Zeiterfassung ohne erweiterte Funktionen benötigen.
Ein entscheidender Unterschied zwischen Toggl Track und Clockify ist, wie sie sich auf die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter/innen auswirken. Der Fokus von Toggl Track auf Privatsphäre, Vertrauen und Selbstmanagement kann eine positivere Arbeitsplatzkultur schaffen, in der sich die Beschäftigten befähigt fühlen, ihre Zeit selbst zu verwalten. Der Schwerpunkt von Clockify auf Verfolgung und Überwachung könnte dazu führen, dass sich die Mitarbeiter/innen mikromanagt fühlen, was das Engagement und die Produktivität mit der Zeit verringern könnte. In Umgebungen, in denen Vertrauen und Zusammenarbeit entscheidend sind, fördert der Ansatz von Toggl Track eine gesündere Arbeitsdynamik.
Eine nahtlose Integration zwischen Zeiterfassungstools und Automatisierungsplattformen kann die Produktivität drastisch verbessern. Toggl Track zeichnet sich nicht nur durch seine intuitiven Zeiterfassungsfunktionen aus, sondern auch durch seine Fähigkeit, sich in verschiedene Plattformen zu integrieren, die es Nutzern ermöglichen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Prozesse zu optimieren.
Ein Beispiel, Latenodeeine Low-Code-Automatisierungsplattform, kann mit Toggl Track verbunden werden, um leistungsstarke Automatisierungsworkflows zu erstellen.
Hier erfährst du, wie eine solche Integration den Nutzern nützt und die Produktivität steigert:
In einem praktischen Szenario kann die Integration von Toggl Track mit Latenode können Nutzer/innen verschiedene Aufgaben automatisieren, z. B. die Aktualisierung von Projektstatus oder die Erstellung von LinkedIn-Posts auf der Grundlage von Zeiteinträgen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie diese Integration funktionieren könnte:
Hier ist das Ergebnis des Szenarios:
Durch die Integration von Toggl Track mit Automatisierungsplattformen wie Latenode können Unternehmen den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und einen reibungslosen, automatisierten Arbeitsablauf aufrechterhalten, was letztendlich die Effizienz auf der ganzen Linie verbessert. Ob es um die Automatisierung von Projektaktualisierungen, die Erstellung von Berichten oder die Verbesserung der Kommunikation zwischen Plattformen geht, diese Tools schaffen eine effizientere und effektivere Arbeitsumgebung.
Sowohl Toggl Track als auch Clockify bieten mobile Anwendungen an, mit denen du die Zeit unterwegs erfassen kannst. Für Berufstätige, die häufig zwischen Desktop und Handy wechseln, kann die Qualität und Funktionalität dieser Apps ein entscheidender Faktor sein.
Die mobile App von Toggl Track ist bekannt für ihr schlankes, intuitives Design, das die Einfachheit der Desktop-Version widerspiegelt. Nutzer/innen können ganz einfach Timer starten, pausieren und stoppen, Projekte verwalten und Zeitberichte einsehen. Ein großes Plus ist die Offline-Zeiterfassung, mit der die Nutzer/innen die Zeit auch ohne Internetverbindung erfassen können, wobei die Daten synchronisiert werden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Die App unterstützt sowohl Android- als auch iOS-Plattformen, und die einheitliche Benutzererfahrung auf allen Geräten sorgt für einen nahtlosen Übergang vom Handy zum Desktop.
Die mobile App von Clockify ist funktional, aber nicht so ausgefeilt wie die von Toggl Track. Die Nutzer können grundlegende Aufgaben wie das Starten und Stoppen von Timern, die Anzeige von Projektdetails und die Überprüfung von Zeitprotokollen durchführen. Einige Nutzer/innen haben jedoch angemerkt, dass sich die App im Vergleich zur Desktop-Version etwas klobig anfühlt und bestimmte erweiterte Funktionen (wie das Erstellen detaillierter Berichte) auf dem Handy nicht so gut implementiert sind. Clockify unterstützt zwar auch die Offline-Zeiterfassung, synchronisiert aber möglicherweise nicht so reibungslos wie Toggl Track, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Zusammengefasst:
Wenn es um Berichte und Analysen geht, bieten sowohl Toggl Track als auch Clockify Funktionen, mit denen Teams den Fortschritt verfolgen und die Produktivität messen können. Die fortschrittlichen Analysen von Toggl Track bieten jedoch einen deutlichen Vorteil, da sie tiefere Einblicke gewähren und Toggl Track die bessere Wahl für Teams ist, die solide Daten für ihre Entscheidungsfindung benötigen.
Toggl Track bietet auch die Möglichkeit, detaillierte Berichte über die Leistung von Einzelpersonen oder Teams, Kundenprojekte oder die Gesamtproduktivität des Unternehmens zu erstellen. Diese Berichte können in verschiedenen Formaten (PDF, CSV, etc.) exportiert werden, um sie weiter zu analysieren oder mit anderen zu teilen. Mit der Funktion für zeitgesteuerte Berichte können Manager/innen regelmäßig automatisch Aktualisierungen erhalten, sodass die manuelle Erstellung von Berichten überflüssig wird.
Im Gegensatz dazu sind die Berichtsfunktionen von Clockify zwar funktional, aber eher einfach gehalten. Sie bieten Standardkennzahlen wie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit, was für Freiberufler oder kleinere Teams ausreichen mag. Allerdings fehlt es an der Tiefe und den Anpassungsmöglichkeiten, die wachsende Unternehmen oft für detailliertere Daten benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen.
Zusammengefasst:
Der Preis ist oft ein wichtiger Faktor bei der Wahl eines Zeiterfassungstools. Während Clockify auf den ersten Blick günstiger erscheint, bietet Toggl Track ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn man seine Funktionen betrachtet.
Clockify bietet einen kostenlosen Tarif mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, was es zu einer attraktiven Option für Teams mit kleinem Budget macht. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 5,49 USD pro Nutzer und Monat und beinhalten Funktionen wie erweiterte Berichte, Projektvorlagen und App-Integrationen.
Auf der anderen Seite bietetToggl Track in seinem Starter-Tarif für $9 pro Nutzer und Monat einen umfangreicheren Funktionsumfang:
Toggl Track lässt sich mit über 100 Apps integrieren, darunter beliebte Tools wie Asana, Trello und QuickBooks, was die Produktivität durch die plattformübergreifende Synchronisierung von Daten steigert. Clockify bietet zwar auch Integrationen an, unterstützt aber weniger Apps (etwa 80), was die Flexibilität für Teams mit speziellen Anforderungen einschränkt.
Für Unternehmen, die ihren Return on Investment (ROI) maximieren wollen, können die fortschrittlichen Funktionen und umfangreichen Integrationen von Toggl Track zu höherer Effizienz, genauerer Rechnungsstellung und besseren Dateneinblicken führen, die die höheren Anschaffungskosten schnell ausgleichen. Für Teams, die sich auf die Skalierung und Optimierung von Prozessen konzentrieren, bietet das Premium-Angebot von Toggl Track spürbare Verbesserungen bei Produktivität und Rentabilität.
Im Kräftemessen zwischen Toggl Track und Clockify ist Toggl Track für die meisten Nutzer eindeutig die bessere Wahl, insbesondere für Teams, die mehr als nur eine einfache Zeiterfassung suchen. Die intuitive Benutzeroberfläche, die fortschrittlichen Funktionen und der Fokus auf das Vertrauen der Mitarbeiter/innen machen es zum idealen Tool für Teams, die ihre Produktivität steigern und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld schaffen wollen.
Toggl Track zeichnet sich durch seine robusten Berichte und Analysen aus und bietet den Nutzern die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Zeitverwendung im gesamten Unternehmen zu gewinnen. Dank der hohen Anpassungsfähigkeit können Unternehmen das Tool auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und so sicherstellen, dass sie die wichtigsten Kennzahlen verfolgen können. Außerdem ist das Tool dank seiner fortschrittlichen Funktionen wie Projektvorlagen, abrechenbaren Sätzen und Integrationen äußerst skalierbar und für wachsende Teams geeignet.
Während Clockify für Freiberufler oder kleinere Teams mit knappen Budgets gut geeignet sein mag, ist es für Unternehmen, die ihre Effizienz optimieren und ihr Wachstum vorantreiben wollen, aufgrund seiner Einschränkungen in Bezug auf Berichtstiefe, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit weniger geeignet. Der Fokus von Clockify auf Überwachungsfunktionen wie GPS-Tracking und Screenshot-Erfassung mag für manche Manager/innen interessant sein, kann sich aber langfristig negativ auf das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter/innen auswirken.
Für Unternehmen, die es ernst meinen mit Wachstum, Zusammenarbeit und Rentabilität, bietet Toggl Track eine bessere Gesamtlösung. Die Kombination aus leistungsstarken Funktionen, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Philosophie, die Vertrauen und Produktivität in den Vordergrund stellt, macht Toggl Track zur besten Wahl für Teams, die ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und nachhaltigen Erfolg erzielen wollen.
Für Freiberufler oder kleine Teams mit knappen Budgets ist Clockifyvielleicht die bessere Wahl, da es kostenlos ist und eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Projekten unterstützt. Wenn du jedoch erweiterte Funktionen wie detaillierte Berichte, Projektvorlagen und abrechenbare Tarife benötigst, bietet Toggl Track einen größeren Funktionsumfang, der den höheren Preis rechtfertigen kann.
Ja, beide Plattformen bieten Integrationen mit beliebten Tools, aber Toggl Track hat mit über 100 Integrationen, darunter Asana, Trello und QuickBooks, die Oberhand. Clockify bietet rund 80 Integrationen, was zwar immer noch beachtlich ist, aber für komplexere Arbeitsabläufe vielleicht nicht so vielseitig ist.
Toggl Track legt Wert auf den Schutz der Privatsphäre und das Vertrauen der Mitarbeiter/innen und bietet Tools zur Steigerung der Produktivität ohne aufdringliche Überwachung. Clockify hingegen bietet Überwachungsfunktionen wie GPS-Tracking und Screenshot-Aufnahmen, die für manche Manager interessant sind, aber Bedenken hinsichtlich des Vertrauens und des Engagements der Mitarbeiter/innen wecken können.
Ja, sowohl Toggl Track als auch Clockify bieten kostenlose Pläne an. Der kostenlose Plan von Clockify ist großzügiger und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Projekten, während der kostenlose Plan von Toggl Track besser für einzelne Nutzer oder sehr kleine Teams mit begrenztem Bedarf geeignet ist.
Toggl Track bietet fortschrittlichere und anpassbare Berichtsoptionen, einschließlich zeitgesteuerter Berichte und detaillierter Analysen, die es einfacher machen, die Leistung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Die Berichte von Clockify sind grundlegender und decken wichtige Kennzahlen wie die geleisteten Arbeitsstunden ab, aber sie sind nicht so ausführlich und flexibel wie die Berichte von Toggl Track.
Sowohl Toggl Track als auch Clockify bieten mobile Apps für iOS und Android, aber Toggl Track bietet im Allgemeinen einen nahtloseren Übergang zwischen den Geräten. Die App von Toggl Track fühlt sich eher wie eine Erweiterung des Desktop-Erlebnisses an, während die mobile App von Clockify zwar funktional ist, sich aber im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkt anfühlen kann.
