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Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
August 28, 2024
Toggl Track ist eine beliebte Zeiterfassungssoftware, die für eine Vielzahl von Nutzern entwickelt wurde, von Freiberuflern und Beratern bis hin zu Remote-Teams. Ihre Beliebtheit verdankt sie ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche, ihren vielseitigen Funktionen und ihrer Fähigkeit, sich an verschiedene geschäftliche Anforderungen anzupassen.
In diesem Artikel werden wir die Preisstruktur von Toggl Track im Detail untersuchen. Wir analysieren jeden Plan, von der kostenlosen Option bis hin zu Lösungen auf Unternehmensebene, um dir zu helfen, die optimale Option zu wählen, die zu deinen Bedürfnissen und deinem Budget passt.
Die wichtigsten Erkenntnisse: Toggl Track ist eine vielseitige, cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, mit der Einzelpersonen und Teams ihre Arbeitszeiten effizient überwachen können. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet sie umfassende Funktionen wie Leerlauferkennung, detaillierte Berichte und Projektmanagement und ist damit ideal für Freiberufler, kleine bis mittlere Unternehmen und Remote-Teams. Die Software legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Nutzer/innen und lässt sich mit über 100 Tools integrieren, um den unterschiedlichsten beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Der Preis kann für größere Teams zwar teuer sein, aber die Kernfunktionen und der Fokus auf Einfachheit machen die Software zu einem wertvollen Instrument zur Verbesserung von Zeitmanagement und Produktivität.
Toggl Track bietet eine abgestufte Preisstruktur, um verschiedenen Unternehmensgrößen und -anforderungen gerecht zu werden. Die vier Hauptpläne sind Free, Starter, Premium und Enterprise. Jeder Plan baut auf den Funktionen des vorherigen Plans auf und ermöglicht es den Nutzern, ihre Zeiterfassungsfunktionen mit dem Wachstum ihres Unternehmens zu erweitern.
Kosten: $0 pro Monat
Benutzerlimit: Bis zu 5 Benutzer
Der kostenlose Plan ist das Einstiegsangebot von Toggl Track und wurde für Einzelpersonen und kleine Teams entwickelt, die gerade erst mit der Zeiterfassung beginnen. Obwohl es kostenlos ist, bietet es eine ganze Reihe von Funktionen, die die Produktivität und das Zeitmanagement deutlich verbessern können.
Hauptmerkmale:
- Unbegrenzte Zeiterfassung: Erfasse so viele Stunden, wie du brauchst, ohne Einschränkungen.
- Unbegrenzte Anzahl von Projekten und Kunden: Organisiere deine Arbeit über mehrere Projekte und Kunden hinweg.
-Plattformübergreifende Barrierefreiheit: Nutze Toggl Track auf Webbrowsern, mobilen Geräten (iOS und Android) und Desktop-Anwendungen (Windows, macOS, Linux).
- Automatische Auslöser für die Zeiterfassung: Richte Regeln ein, um die Zeiterfassung automatisch zu starten, wenn bestimmte Aktionen ausgeführt werden.
- Kalender-Integration: Synchronisiere dich mit Google- und Outlook-Kalendern, um die Zeit direkt aus deinen geplanten Ereignissen zu erfassen.
- Exportierbare Berichte: Erstelle und exportiere grundlegende Berichte, um deine Zeitdaten zu analysieren.
- Datenaufbewahrung: Inaktive Daten werden bis zu 6 Monate lang gespeichert.
Ideal für: Dieser Plan ist ideal für Freiberufler, Solopreneure und kleine Teams mit bis zu 5 Mitgliedern, die grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen. Er ist perfekt für alle, die ohne finanzielle Verpflichtungen in die Zeiterfassung einsteigen wollen.
Kosten: $10 pro Nutzer und Monat (oder $9 bei jährlicher Abrechnung)
Der Starter-Plan bietet zusätzliche Funktionen, die das Projektmanagement und die Berichtsfunktionen verbessern und eignet sich daher für wachsende Teams mit komplexeren Anforderungen.
Zusätzliche Funktionen (zusätzlich zum kostenlosen Plan):
- Abrechenbare Sätze: Lege fakturierbare Sätze fest und verfolge sie für eine genauere Projektkalkulation.
- Zeitrundung: Runde Zeiteinträge für eine saubere Berichterstattung und Abrechnung.
- Projektschätzungen und Warnungen: Lege Zeitschätzungen für Projekte fest und erhalte Warnungen, wenn du dich dem Limit näherst.
- Aufgaben(Teilprojekte): Unterteile Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben.
- Projektvorlagen: Erstelle vorausgefüllte Projektvorlagen für wiederkehrende Arbeiten.
- Unbegrenzte Datenaufbewahrung: Speichere inaktive Daten auf unbestimmte Zeit.
Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Teams, die eine detailliertere Projektverfolgung und grundlegende Teammanagementfunktionen benötigen. Es ist besonders nützlich für Agenturen und Beratungsunternehmen, die abrechenbare Stunden über mehrere Projekte hinweg verfolgen müssen.
Kosten: $20 pro Nutzer und Monat (oder $18 bei jährlicher Abrechnung)
Der Premium-Plan ist für größere Teams gedacht, die erweiterte Funktionen für Zeiterfassung, Projektmanagement und Teamkoordination benötigen.
Zusätzliche Funktionen (zusätzlich zum Starter-Plan):
- Projekte mit festem Honorar: Richte Projekte mit festen Honorarstrukturen ein und verwalte sie.
- Stundenzettel-Genehmigungen: Führe einen formalen Prozess für die Einreichung und Genehmigung von Stundenzetteln ein.
- Team-Erinnerungen: Sende automatische Erinnerungen, um eine einheitliche Zeiterfassung zu gewährleisten.
- Projektprognose und -analyse: Erhalte Einblicke in den Projektfortschritt und die Ressourcenzuweisung.
- Erweiterte Funktionen zur Datenintegrität: Stelle die Genauigkeit und Konsistenz der Zeiterfassungsdaten sicher.
- Native Integrationen: Verbinde dich nahtlos mit Jira und Salesforce.
- Single Sign-On (SSO): Verbessere die Sicherheit und vereinfache die Zugangsverwaltung.
Am besten geeignet für: Wachsende Teams, insbesondere in mittelständischen Unternehmen oder größeren Agenturen, die fortschrittliches Projektmanagement, detaillierte Berichte und Funktionen zur Teamkoordination benötigen. Es ist auch für Unternehmen geeignet, die robuste Integrationen mit anderen Business-Tools benötigen.
Kosten: Individuelle Preise je nach Bedarf
Der Enterprise-Plan bietet das höchste Maß an Anpassung und Unterstützung und wurde für große Unternehmen mit komplexen Zeiterfassungs- und Projektmanagementanforderungen entwickelt.
Zusätzliche Funktionen (zusätzlich zum Premium-Plan):
- Multi-Workspace Management: Verwalte mehrere Teams oder Abteilungen unter einer einzigen Organisation.
- Engagierter Erfolgsmanager: Erhalte persönliche Unterstützung und Anleitung.
- Vorrangiger Support: Du erhältst schnellere Reaktionszeiten bei technischen Problemen.
- Anpassbare Lösungen: Passe Toggl Track an die spezifischen Arbeitsabläufe in deinem Unternehmen an.
- Mengenrabatte: Profitiere von reduzierten Kosten pro Nutzer für große Teams bei Jahresplänen.
Am besten geeignet für: Große Unternehmen, Betriebe oder Organisationen mit mehreren Abteilungen, die eine hochgradig anpassbare Zeiterfassungslösung mit engagiertem Support und fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen benötigen.
Durch das Angebot dieser verschiedenen Pläne stellt Toggl Track sicher, dass Unternehmen jeder Größe eine passende Option für ihre Zeiterfassung finden, von Solo-Freelancern bis hin zu großen Unternehmen.
Wenn du Toggl Track für deinen Zeiterfassungsbedarf in Betracht ziehst, ist es wichtig, die verschiedenen Preisüberlegungen und potenziellen Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu verstehen:
Wenn du diese Preisüberlegungen verstehst, kannst du eine fundierte Entscheidung treffen und möglicherweise Geld sparen, während du alle Vorteile der Zeiterfassungsfunktionen von Toggl Track nutzt.
Damit du eine fundierte Entscheidung treffen kannst, schauen wir uns die Vorteile und möglichen Nachteile von Toggl Track an:
Wenn du diese Vor- und Nachteile abwägst, kannst du besser entscheiden, ob Toggl Track deinen speziellen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement gerecht wird. Trotz einiger Einschränkungen bietet Toggl Track eine Reihe von Funktionen, die für eine Vielzahl von Nutzern geeignet sind, von Freiberuflern bis hin zu großen Teams.
Der Wert von Toggl Track hängt von der Größe und den Bedürfnissen deines Unternehmens ab:
Toggl Track zeichnet sich hier aus. Der kostenlose Plan bietet die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen ohne Kosten. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die plattformübergreifende Kompatibilität und die grundlegenden Berichte sind für einfache Zeiterfassungsanforderungen von großem Wert.
Die kostenpflichtigen Tarife bieten erweiterte Funktionen wie fakturierbare Preise, Projektschätzungen und Tools zur Teamkoordination. Dank der vielfältigen Integrationsmöglichkeiten lässt sich Toggl Track gut in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. Für Teams, die sich auf Zeiterfassung und grundlegendes Projektmanagement konzentrieren, bietet Toggl Track oft ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Das Nutzenversprechen ist komplexer. Während der Enterprise-Tarif Anpassungen und speziellen Support bietet, fehlen Toggl Track möglicherweise umfassende Funktionen für das Personalmanagement, wie z. B. eine umfassende Zeitplanung oder eine integrierte Rechnungsstellung. Auch der Preis pro Nutzer kann für sehr große Teams teuer werden.
Toggl Track bietet Freiberuflern, kleinen Teams und vielen wachsenden Unternehmen, die Wert auf eine effektive Zeiterfassung legen, einen erheblichen Mehrwert. Größere Unternehmen sollten jedoch sorgfältig prüfen, ob die Funktionen von Toggl Track ihren speziellen Anforderungen entsprechen. Letztendlich hängt der Wert von der Größe deines Unternehmens, der Komplexität des Betriebs und den spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement ab.
Toggl Track bietet Freiberuflern, kleinen Teams und vielen wachsenden Unternehmen einen erheblichen Mehrwert, vor allem wenn sie Wert auf eine unkomplizierte und effektive Zeiterfassung legen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die plattformübergreifende Kompatibilität und die zahlreichen Integrationen machen Toggl Track zu einem starken Konkurrenten auf dem Markt für Zeiterfassungssoftware. Für größere Unternehmen oder solche, die eine umfassende Personalverwaltungslösung benötigen, ist es jedoch wichtig, sorgfältig zu prüfen, ob die Funktionen von Toggl Track ihren speziellen Anforderungen entsprechen. Letztendlich hängt der Wert von Toggl Track von der Größe deines Unternehmens, der Komplexität der Abläufe und den spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement ab.
Die Toggl API ist ein vielseitiges Werkzeug, mit dem Entwickler die Zeiterfassungsfunktionen von Toggl Track in ihre eigenen Anwendungen integrieren können. Mit Latenode kannst du komplexe Workflows erstellen, die mit der Toggl-API interagieren, um Aufgaben wie die Zeiterfassung, die Automatisierung von Berichten, den Abruf von Projektdaten und vieles mehr zu verwalten. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du mit der Toggl-API loslegst und die Zeiterfassung mit Latenode automatisierst.
Stell dir ein Szenario vor, in dem du die Zeiteinträge deines Teams automatisch analysieren, aufschlussreiche Berichte erstellen und Produktivitätstrends erkennen musst. Mit Latenode wird dieser Prozess ganz einfach. Die Plattform stellt sicher, dass deine Zeiterfassungsdaten effizient erfasst, verarbeitet und analysiert werden. So musst du dich nicht mehr mit der manuellen Verwaltung der Zeiteinträge beschäftigen und kannst dich auf die Verbesserung der Produktivität konzentrieren.
Dieser Arbeitsablauf wird in der Benutzeroberfläche von Latenode visuell dargestellt, wobei jeder Schritt des Prozesses durch Knotenpunkte verknüpft ist - von der Datenerfassung bis zur abschließenden Analyse und Berichterstattung.
Mit dem intuitiven Workflow Builder von Latenodeund der nahtlosen Integration mit der Toggl API kannst du mühelos komplexe Automatisierungsszenarien entwerfen und einsetzen. Das steigert nicht nur die Effizienz deiner Zeiterfassung, sondern beschleunigt auch deine Produktivitätsanalyseprozesse.
Wenn du Hilfe oder Anleitung bei der Erstellung deines eigenen Workflows brauchst oder dieses Beispiel nachbauen möchtest, kannst du dich gerne an unsere Discord-Community wenden, in der Low-Code-Automatisierungsexperten für dich da sind.
Um das Beste aus Toggl Track herauszuholen, solltest du diese Best Practices anwenden. Mit diesen Tipps kannst du das Potenzial der Software voll ausschöpfen und deine Zeitmanagementfähigkeiten verbessern.
Verwende Tastenkombinationen, um Timer schnell zu starten und zu stoppen Richte automatische Tracking-Auslöser für häufig verwendete Anwendungen ein Nutze die Pomodoro-Timer-Funktion, um deine Konzentration und Produktivität zu verbessern Erstelle Tags, um deine Zeiteinträge einfach zu kategorisieren und zu filtern
Richte Projektschätzungen ein, um das Budget und die Zeitvorgaben im Auge zu behalten Verwende Zeitrundungen, um Berichte und Rechnungen zu vereinfachen Erstelle Projektvorlagen für wiederkehrende Arbeiten, um Einrichtungszeit zu sparen Verwende die Funktion für abrechenbare Sätze, um die Einnahmen für verschiedene Projekte genau zu verfolgen
Implementiere Zeiterfassungsfreigaben, um die Genauigkeit der Zeiterfassung im Team zu gewährleisten Verwende Teamerinnerungen, um eine einheitliche Zeiterfassung in deinem Unternehmen zu fördern Nutze die Projektprognose, um Ressourcen besser zuzuordnen und zukünftige Arbeit zu planen Nutze die Jira- und Salesforce-Integrationen, um deinen Arbeitsablauf zu optimieren
Richte mehrere Arbeitsbereiche ein, um verschiedene Abteilungen oder Kundenkonten zu verwalten Arbeite mit deinem speziellen Erfolgsmanager zusammen, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen Nutze erweiterte Berichtsfunktionen, um tiefe Einblicke in die Zeitnutzung deines Unternehmens zu erhalten Implementiere Single Sign-On (SSO), um die Sicherheit zu erhöhen und die Benutzerverwaltung zu vereinfachen
Nutze die Toggl Track-Browsererweiterung für eine einfache Zeiterfassung über Web-Apps hinweg Überprüfe regelmäßig deine Zeitberichte, um Bereiche für Produktivitätsverbesserungen zu identifizieren Ermutige deine Teammitglieder, detaillierte Beschreibungen zu den Zeiteinträgen hinzuzufügen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen Nutze die mobile App, um die Zeit unterwegs zu erfassen und sicherzustellen, dass keine abrechenbaren Stunden verpasst werden
Toggl Track bietet eine Reihe von Preisoptionen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Teamgrößen abgestimmt sind. Wenn du herausfinden willst, ob Toggl Track die richtige Wahl für dein Unternehmen ist, solltest du diese Faktoren berücksichtigen:
Toggl Track eignet sich zwar hervorragend für eine einfache Zeiterfassung, ist aber nicht für jedes Unternehmen geeignet, vor allem nicht für diejenigen, die umfangreiche Funktionen für die Personalverwaltung benötigen.
Nutze die 30-tägige kostenlose Testphase für kostenpflichtige Angebote, um Toggl Track in realen Szenarien zu testen. Ermutige dein Team, das Programm während dieser Zeit aktiv zu nutzen, um seine Möglichkeiten und Grenzen zu verstehen.
Letztendlich hängt die richtige Wahl davon ab, wie gut Toggl Track zu deinen spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement passt. Für viele Unternehmen, insbesondere für Freiberufler, kleine Teams und wachsende Unternehmen, die Wert auf ein effizientes Zeitmanagement legen, kann es eine wertvolle Investition sein.
Wenn du deine Anforderungen und dein Budget sorgfältig abwägst und die kostenlose Testversion in vollem Umfang nutzt, kannst du eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob Toggl Track die richtige Lösung ist, um die Produktivität deines Unternehmens zu steigern und den Überblick über deine Projekte zu behalten.
Ja, Toggl Track bietet einen kostenlosen Plan für Teams von bis zu 5 Personen mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen.
Die Kosten werden auf der Grundlage der Anzahl der Nutzer und des gewählten Tarifs berechnet. Der Preis wird pro Nutzer und Monat angegeben.
Ja, Toggl Track bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen, Studierende und Bildungseinrichtungen. Rabatte gibt es auch für jährliche Zahlungen und große Teams.
Deine Daten bleiben erhalten, aber der Zugang zu den Funktionen des kostenpflichtigen Tarifs ist eingeschränkt. Wenn du ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchführst, werden alle deine Daten wieder zugänglich.
Ja, Toggl Track bietet kostenlose mobile Apps für iOS und Android.
Ja, Toggl Track bietet eine Integration mit über 100 beliebten Tools, darunter Asana, Trello und Google Calendar.
Toggl Track verwendet Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups und hält die GDPR-Standards ein.
Ja, du kannst ganz einfach zwischen den Tarifen wechseln, je nachdem, was du gerade brauchst.