Zapier vs. IFTTT: Wer ist der Beste im Jahr 2025?

Automatisierungsplattformen wie Zapier und IFTTT sind zu unverzichtbaren Werkzeugen geworden, um Aufgaben zu rationalisieren und die Produktivität sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld zu steigern. Zapier ist bekannt für seine fortschrittlichen, mehrstufigen Automatisierungen und umfangreichen App-Integrationen, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen macht. IFTTT hingegen zeichnet sich durch seine Einfachheit und Erschwinglichkeit aus und konzentriert sich auf die persönliche Automatisierung und IoT-Geräte.

Dieser Artikel befasst sich mit den Stärken, Schwächen und Funktionen dieser Automatisierungstools, damit du die beste Lösung für deine Bedürfnisse finden kannst. Wir gehen auf die Besonderheiten von Zapier und IFTTT ein und stellen Latenode als überzeugende Alternative vor, die fortschrittliche Funktionen für Nutzer bietet, die mehr Flexibilität und Leistung in ihren Automatisierungsabläufen wünschen.

Für diejenigen, die eine leistungsfähigere und flexiblere Automatisierungslösung suchen, bietetLatenode jedoch erhebliche Vorteile gegenüber IFTTT. 

Latenode bietet eine umfassende No-Code-Automatisierungsplattform, die die Möglichkeiten von IFTTT in mehreren Schlüsselbereichen übertrifft. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen und robusten Integrationen ermöglicht Latenode seinen Nutzern, komplexere und effizientere Arbeitsabläufe zu erstellen, als dies mit IFTTT möglich ist. Eine detaillierte Vergleichstabelle, die diese Unterschiede hervorhebt, findest du auf der Website Latenode.

Außerdem ist Latenode eine kostengünstigere Alternative zu Zapier. 

Während Zapier für seine umfangreichen Funktionen bekannt ist, bietet Latenode vergleichbare oder sogar bessere Funktionen zu einem attraktiveren Preis. Das macht Latenode zu einer idealen Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Automatisierungsmöglichkeiten maximieren wollen, ohne die Bank zu sprengen. Der innovative Ansatz der Plattform für die Gestaltung und Ausführung von Arbeitsabläufen ermöglicht es den Nutzern, mit weniger mehr zu erreichen, was letztendlich zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen führt.

Durch den Vergleich dieser Plattformen wollen wir dir die Informationen liefern, die du brauchst, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die auf deinen spezifischen Anforderungen, deinem technischen Know-how und deinen Budgetvorgaben basiert.

Das Wichtigste in Kürze: Zapier ist ideal für Unternehmen, die eine fortgeschrittene Automatisierung mit mehrstufigen Workflows und über 3.000 App-Integrationen suchen, während IFTTT mit über 600 unterstützten Diensten einfach und kostengünstig für persönliche Aufgaben und Smart Home-Geräte ist. Die höheren Kosten von Zapier sind durch die fortschrittlichen Funktionen gerechtfertigt, während IFTTT eine budgetfreundliche Option ab 3,99 USD/Monat für grundlegende Automatisierungsanforderungen bietet.

Was ist Zapier? 

Zapier ist eine führende webbasierte Automatisierungsplattform, die es Nutzern ermöglicht, Tausende von Apps zu verbinden und leistungsstarke Workflows zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Seit seiner Gründung im Jahr 2011 hat sich Zapier zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe entwickelt, das ihnen hilft, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Prozesse zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu verbessern. Mit Zapier kannst du "Zaps" erstellen - automatisierte Workflows, die aus Auslösern und Aktionen bestehen. Ein Auslöser ist ein Ereignis, das einen Zap startet, z. B. der Empfang einer neuen E-Mail oder die Aktualisierung einer Kalkulationstabelle, während eine Aktion die darauf folgende Aufgabe ist, z. B. die Erstellung eines neuen Leads in deinem CRM oder das Posten einer Nachricht in einem Slack-Kanal. Indem du mehrere Apps miteinander verbindest und Auslöser und Aktionen kombinierst, kannst du ausgeklügelte Automatisierungen erstellen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und es dir ermöglichen, dich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.

Zapier-Funktionen

• Die Automatisierungsfunktionen von Zapier sind unübertroffen und bieten Nutzern die Flexibilität, Zaps zu erstellen, die von einfachen zweistufigen Workflows bis hin zu komplexen, mehrstufigen Automatisierungen reichen. Mit einer umfangreichen Bibliothek von Auslösern und Aktionen kannst du praktisch jede erdenkliche Aufgabe automatisieren. Einige beliebte Beispiele sind das automatische Speichern von E-Mail-Anhängen in der Cloud, das Erstellen neuer Aufgaben in Projektmanagement-Tools auf der Grundlage von Formularen und der Datenabgleich zwischen CRM- und Marketingautomatisierungsplattformen. Die intuitive Benutzeroberfläche von Zapier macht es einfach, deine Automatisierungen einzurichten und zu verwalten, während die robuste Infrastruktur der Plattform eine zuverlässige Ausführung gewährleistet.
• Flexibilität und Anpassungen Eine der größten Stärken von Zapier sind die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, mit denen du deine Automatisierungen an deine individuellen Bedürfnisse anpassen kannst. Mit Funktionen wie Filtern, Formatierungen und benutzerdefinierter Logik kannst du präzise Workflows erstellen, die deinen Geschäftsprozessen entsprechen. Mit der Funktion "Pfade" von Zapier kannst du bedingte Workflows erstellen, die Daten auf der Grundlage bestimmter Kriterien weiterleiten, während du mit "Verzögerungsaktionen" Zeitabstände zwischen den einzelnen Schritten deiner Automatisierung einführen kannst. Für fortgeschrittene Nutzer/innen und Entwickler/innen bietet Zapier eine leistungsstarke API und eine Entwicklerplattform, mit der du eigene Integrationen erstellen und die Möglichkeiten der Plattform noch weiter ausbauen kannst.
• Künstliche Intelligenz In den letzten Jahren hat Zapier auf künstliche Intelligenz gesetzt, um die Automatisierung noch zugänglicher und effizienter zu machen. Mit KI-gestützten Tools wie "Zap Templates" können Nutzer/innen schnell vorgefertigte Workflows auf der Grundlage von Klartextbeschreibungen ihrer gewünschten Automatisierungen erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich für diejenigen, die neu in der Automatisierung sind oder nach Inspirationen suchen, wie sie bestimmte Apps miteinander verbinden können. Die KI-gestützten Tools von Zapier helfen auch beim Parsen, Klassifizieren und Transformieren von Daten, sodass die Integration verschiedener Apps und Datenformate leichter zu bewältigen ist. Außerdem bietet der GPT-gestützte Chatbot der Plattform den Nutzern sofortige Unterstützung, damit sie die richtigen Funktionen finden und Probleme schnell beheben können.

Zapier Preise 

Zapier bietet eine Reihe von Preisplänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets:

• Kostenlos: $0/Monat, beinhaltet 100 Aufgaben pro Monat, 5 Zaps und Einzelschritt-Zaps.
• Professional: $29/Monat, beinhaltet 2.000 Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und erweiterte Funktionen wie Filter und Formatierung.
• Team: $103/Monat, beinhaltet 50.000 Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und Kollaborationsfunktionen für Teams.
• Enterpise: beinhaltet unbegrenzte Aufgaben pro Monat, unbegrenzte Zaps und erstklassigen Support.

Auch wenn die Preise von Zapier im Vergleich zu IFTTT happig erscheinen, ist es wichtig, den Wert zu bedenken, den die Plattform für Unternehmen bietet. Die erweiterten Funktionen, die Zuverlässigkeit und die Skalierbarkeit der Plattform machen sie zu einer lohnenden Investition für Unternehmen, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren und Zeit für manuelle Aufgaben sparen wollen.

Was ist IFTTT? 

IFTTT (If This Then That) ist ein webbasierter Dienst, der es Nutzern ermöglicht, einfache bedingte Anweisungen, sogenannte "Applets", zu erstellen, um Aufgaben zu automatisieren und verschiedene Apps und Geräte zu verbinden. Seit seiner Gründung im Jahr 2010 ist IFTTT bei Menschen beliebt, die ihr digitales Leben vereinfachen und alltägliche Aufgaben automatisieren wollen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und der unkomplizierte Ansatz zur Automatisierung machen die Plattform zu einer attraktiven Wahl für alle, die ihre Apps und Geräte miteinander verbinden wollen, ohne sich in komplexe Arbeitsabläufe zu vertiefen. Die Applets von IFTTT folgen einer einfachen "Wenn dies, dann das"-Struktur, wobei "dies" für einen Auslöser und "das" für eine Aktion steht. Durch die Verknüpfung von Auslösern und Aktionen aus verschiedenen Diensten können Nutzer/innen leistungsstarke Automatisierungen erstellen, die sich über ihr digitales Ökosystem erstrecken.

IFTTT-Funktionen

• Automatisierungen Die Automatisierungsfunktionen von IFTTT konzentrieren sich auf Applets - einfache, bedingte Anweisungen, die Auslöser und Aktionen aus verschiedenen Diensten miteinander verbinden. Mit IFTTT kannst du Applets erstellen, die eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, von der Sicherung deiner Instagram-Fotos auf Google Drive bis hin zur Benachrichtigung, wenn ein neuer Artikel auf deiner Lieblingsnachrichtenseite veröffentlicht wird. Die umfangreiche Bibliothek der Plattform mit vorgefertigten Applets macht es den Nutzern leicht, Automatisierungen schnell zu entdecken und zu implementieren, während die Möglichkeit, benutzerdefinierte Applets zu erstellen, für mehr Personalisierung und Flexibilität sorgt. Die Stärke von IFTTT liegt in seiner Einfachheit, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für alle macht, die neu in der Automatisierung sind oder ihre persönlichen Aufgaben und verbundenen Geräte rationalisieren wollen.
• Flexibilität und Anpassungen Auch wenn IFTTT nicht den gleichen Grad an fortgeschrittener Anpassung bietet wie Zapier, so bietet es den Nutzern bei der Erstellung von Applets doch ein ordentliches Maß an Flexibilität. Die Nutzer können aus einer Vielzahl von Auslösern und Aktionen wählen, die Hunderte von beliebten Apps und Geräten abdecken. Mit IFTTT können Nutzer/innen auch Filter und Bedingungen in ihren Applets einrichten und so gezieltere Automatisierungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien erstellen. Du kannst zum Beispiel ein Applet erstellen, das dich nur dann benachrichtigt, wenn eine neue E-Mail von einem bestimmten Absender in deinem Posteingang ankommt. Mit der Funktion "Zutaten" von IFTTT kannst du außerdem Daten zwischen Diensten austauschen und so dynamischere und individuellere Automatisierungen erstellen.
• Künstliche Intelligenz IFTTT hat vor kurzem damit begonnen, das Potenzial der künstlichen Intelligenz zu erkunden, um seine Automatisierungsfunktionen zu verbessern. Die KI-Funktionen der Plattform sind zwar nicht so umfangreich wie die von Zapier, aber IFTTT bietet einige KI-gestützte Applets an, die den Nutzern bei der Automatisierung der Erstellung und Verwaltung von Inhalten helfen können. Das Applet "AI Social Creator" kann zum Beispiel automatisch Social-Media-Posts auf der Grundlage des RSS-Feeds deines Blogs erstellen, während der "AI Text Summarizer" prägnante Zusammenfassungen von Artikeln oder Blogbeiträgen erstellen kann. Da die KI immer weiter fortschreitet, ist es wahrscheinlich, dass IFTTT sein Angebot in diesem Bereich erweitern wird, um es den Nutzern noch einfacher zu machen, Aufgaben zu automatisieren und Inhalte zu erstellen.

IFTTT Preise 

Einer der größten Vorteile von IFTTT gegenüber Zapier ist seine Preisstruktur. Die Plattform bietet einen großzügigen kostenlosen Plan und einen erschwinglichen Pro-Plan:

• Kostenlos: $0/Monat, mit unbegrenzten Applets, aber mit einigen Einschränkungen bei Funktionen und Leistung.
• Pro: $3,49/Monat, beinhaltet 20 Applets, schnellere Ausführung von Applets und Kundensupport.
• Pro+: $14,99/Monat, beinhaltet unbegrenzte Applets, die schnellste Applet-Ausführung und Premium-Kundensupport.

Für Privatpersonen und kleine Unternehmen, die Aufgaben automatisieren wollen, ohne die Bank zu sprengen, ist IFTTT eine attraktive Option. Der kostenlose Plan reicht für die meisten persönlichen Automatisierungsbedürfnisse aus, während der Pro-Plan mehr Leistung und Support zu einem Bruchteil der Kosten der kostenpflichtigen Pläne von Zapier bietet.

Welche Automatisierungsplattform ist besser: Vergleich der Integration

Bei der Wahl eines Automatisierungstools sind die Bandbreite und die Art der verfügbaren Integrationen ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Zapier und IFTTT, zwei führende Plattformen in diesem Bereich, bieten unterschiedliche Ansätze für die Verbindung von Apps und Diensten, die jeweils für unterschiedliche Nutzerbedürfnisse und Szenarien geeignet sind.

Zapier-Integrationen: Umfangreiche Business-App-Verbindungen

Zapier bietet über 3.000 App-Integrationen und konzentriert sich dabei vor allem auf Business- und Produktivitäts-Tools. Es zeichnet sich durch die Verbindung von CRM-, Marketing- und Projektmanagement-Plattformen aus. Zapier unterstützt benutzerdefinierte API-Integrationen und ermöglicht komplexe, mehrstufige Workflows, an denen mehrere Apps beteiligt sind. Das macht es besonders leistungsfähig für Unternehmen, die komplizierte Prozesse über verschiedene Software-Tools hinweg automatisieren wollen.

IFTTT-Integrationen: Smart Home und IoT im Fokus

IFTTT bietet mehr als 600 App- und Geräte-Integrationen, mit einem starken Fokus auf IoT- und Smart Home-Geräte. Es umfasst auch viele soziale Medien und persönliche Produktivitätstools. Im Gegensatz zu Zapier ist IFTTT in den meisten Fällen auf einfachere, zweistufige Integrationen beschränkt. Es bietet jedoch einzigartige Integrationen mit physischen Produkten und Diensten, was es ideal für den persönlichen Gebrauch und die Smart-Home-Automatisierung macht.

Benutzerfreundliche Automatisierung: Vergleich der Schnittstellen

Die Benutzerfreundlichkeit und das Oberflächendesign einer Automatisierungsplattform können ihre Akzeptanz und Effektivität stark beeinflussen. Zapier und IFTTT haben unterschiedliche Ansätze für ihre Benutzeroberflächen gewählt, die jeweils auf ihre Zielgruppe und typische Anwendungsfälle zugeschnitten sind.

Zapier-Schnittstelle: Professionell und leistungsfähig

Zapier verfügt über eine übersichtliche, professionelle Benutzeroberfläche, die für Geschäftskunden entwickelt wurde. Sie bietet einen Schritt-für-Schritt-Prozess zur Erstellung von Zaps und bietet erweiterte Optionen für Filter, Formatierung und Logik. Nutzer können mehrere Zaps von einem zentralen Dashboard aus verwalten. Die Zapier-Benutzeroberfläche ist zwar leistungsstark, aber für komplexe Arbeitsabläufe ist die Lernkurve möglicherweise etwas steiler, was den Fokus auf anspruchsvolle Geschäftsautomatisierungen widerspiegelt.

IFTTT-Schnittstelle: Einfach und leicht zugänglich

IFTTT verfügt über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, bei der die Barrierefreiheit im Vordergrund steht. Es verwendet ein kartenbasiertes Design zum Durchsuchen und Erstellen von Applets und bietet so einen rationalisierten Prozess für die Erstellung einfacher zweistufiger Automatisierungen. IFTTT bietet auch eine mobile App für die Verwaltung von Automatisierungen von unterwegs. Die Benutzeroberfläche von IFTTT ist für Anfänger/innen einfacher zu bedienen, kann aber für fortgeschrittene Nutzer/innen, die komplexere Automatisierungsfunktionen benötigen, eine Einschränkung darstellen.

Zapier vs. IFTTT: Funktionen im Vergleich

Wenn du Zapier und IFTTT vergleichst, ist es wichtig, ihre Funktionen und Möglichkeiten Seite an Seite zu betrachten. Diese Tabelle gibt einen Überblick darüber, wie die beiden Plattformen im Vergleich stehen:

Wie dieser Vergleich zeigt, haben Zapier und IFTTT jeweils ihre Stärken und Schwächen. Zapier zeichnet sich durch seine fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen aus und bietet mehr Integrationen, komplexe Arbeitsabläufe und leistungsstarke Anpassungsoptionen. IFTTT hingegen glänzt durch seine Einfachheit und Erschwinglichkeit, was es zu einer hervorragenden Wahl für Einzelpersonen und diejenigen macht, die gerade erst mit der Automatisierung beginnen. Außerdem unterscheidet sich IFTTT durch seinen Fokus auf IoT- und Smart Home-Geräte von Zapier, das sich hauptsächlich auf Web-Apps und SaaS-Plattformen konzentriert.

Fazit 

In der Welt der Automatisierungsplattformen haben Zapier und IFTTT jeweils ihre eigenen Stärken. Zapier zeichnet sich durch fortschrittliche Funktionen, umfangreiche App-Integrationen und Anpassungsmöglichkeiten aus und ist damit die erste Wahl für Unternehmen und Power-User, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren wollen. IFTTT hingegen zeichnet sich durch seine Einfachheit und Zugänglichkeit aus und bietet eine erschwingliche Lösung für die persönliche Automatisierung und die Integration von Smart Home.

Wie wir in diesem Artikel herausgefunden haben, erweist sich Latenode jedoch als überlegene Alternative, die das Beste aus beiden Welten vereint. Sie bietet:

• Leistungsfähigere und flexiblere Automatisierungsfunktionen als IFTTT
• Eine kostengünstigere Lösung im Vergleich zu Zapier, ohne Einbußen bei der Funktionalität
• Erweiterte Funktionen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen geeignet sind
• Eine intuitive No-Code-Schnittstelle, die keine Kompromisse bei der Komplexität eingeht

Letztendlich hängt die Wahl der Automatisierungsplattform von deinen spezifischen Bedürfnissen, deinem Budget und deinen technischen Kenntnissen ab. Zapier und IFTTT haben zwar ihre Vorzüge, aber Latenode ist eine überzeugende Option, die die Lücke zwischen Einfachheit und fortgeschrittener Funktionalität schließt.

Mit der Weiterentwicklung der Automatisierungstechnologie stehen Plattformen wie Latenode an vorderster Front und bieten innovative Lösungen, die die Produktivität erheblich steigern und digitale Arbeitsabläufe rationalisieren können. Ganz gleich, ob du als Einzelperson deine täglichen Aufgaben vereinfachen oder als Unternehmen deine Abläufe optimieren möchtest, die Möglichkeiten von Latenode könnten der Schlüssel zu einer neuen Effizienz auf deinem Weg zur Automatisierung sein.

FAQ

Kann ich Zapier und IFTTT kostenlos nutzen? 

Ja, beide Plattformen bieten kostenlose Pläne mit einigen Einschränkungen an. Der kostenlose Plan von Zapier umfasst 100 Aufgaben pro Monat und Einzelschritt-Zaps, während der kostenlose Plan von IFTTT eine unbegrenzte Anzahl von Applets bietet, allerdings mit eingeschränkter Leistung und Funktionen im Vergleich zum Pro-Plan.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um Zapier oder IFTTT zu nutzen? 

Nein, sowohl Zapier als auch IFTTT sind so konzipiert, dass sie benutzerfreundlich und auch für Nicht-Programmierer/innen zugänglich sind. Die Plattformen bieten intuitive Benutzeroberflächen und vorgefertigte Vorlagen, mit denen Nutzer/innen Automatisierungen erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen. Für fortgeschrittene Anpassungen und Integrationen können jedoch Programmierkenntnisse von Vorteil sein.

Kann ich mit Zapier und IFTTT Aufgaben zwischen mehreren Apps automatisieren? 

Ja, beide Plattformen sind darauf spezialisiert, mehrere Apps und Dienste zu verbinden, um Aufgaben zu automatisieren. Zapier bietet in diesem Bereich fortschrittlichere Funktionen, mit denen Nutzer/innen mehrstufige Workflows erstellen können, die zahlreiche Apps und Datenumwandlungen umfassen. IFTTT hat zwar einen einfacheren Ansatz, ermöglicht es aber dennoch, eine Vielzahl von Apps und Geräten zu verbinden, um Aufgaben zu automatisieren.

Welche Plattform ist besser für IoT und Smart Home Automation? 

IFTTT ist der klare Gewinner, wenn es um IoT und Smart Home Automation geht. Die Plattform konzentriert sich stark auf die Verbindung und Automatisierung von intelligenten Geräten und bietet eine große Auswahl an vorgefertigten Applets für beliebte IoT-Marken und -Produkte. Zapier ist zwar in der Lage, einige IoT-Geräte zu integrieren, konzentriert sich aber hauptsächlich auf Web-Apps und SaaS-Plattformen.

Kann ich Zapier und IFTTT zusammen verwenden? 

Ja, es ist möglich, beide Plattformen zusammen zu nutzen, um verschiedene Aspekte deines digitalen Lebens zu automatisieren. Du könntest zum Beispiel Zapier für komplexe Geschäftsabläufe und IFTTT für persönliche Aufgaben und die Automatisierung deines Hauses nutzen. Bedenke jedoch, dass die Nutzung beider Plattformen zusätzliche Verwaltung und Überwachung erfordert, um sicherzustellen, dass deine Automatisierungen reibungslos und effizient ablaufen.