Die 6 besten Tray.io Alternativen im Jahr 2025

Unternehmen setzen zunehmend auf Automatisierung, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Tray.io, ein beliebtes iPaaS- und RPA-Tool, ermöglicht es den Nutzern, Integrationen ohne Programmieraufwand zu erstellen, hat aber auch Einschränkungen wie undurchsichtige Preise, eine komplexe Benutzeroberfläche, veraltete Konnektoren und eine unzureichende Dokumentation. Dieser Artikel stellt die 5 besten Tray.io-Alternativen vor, die diese Probleme angehen und bessere Lösungen für verschiedene Anforderungen bieten.

Zu den besten Alternativen gehören SaveMyLeads für die Automatisierung des Lead-Managements, Zapier für einfache No-Code-Workflows, Integromat für fortschrittliche visuelle Workflows, Workato für die Integration auf Unternehmensebene und Automate.io für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Erschwinglichkeit. Jede Plattform hat ihre eigenen Stärken, daher sollten Unternehmen ihre spezifischen Bedürfnisse ermitteln, um die beste Lösung zu finden.

Die wichtigsten Erkenntnisse: Tray.io hat einige Einschränkungen, darunter versteckte Preise, eine steile Lernkurve und veraltete Verbindungen. Die 5 besten Alternativen - SaveMyLeads, Zapier, Integromat, Workato und Automate.io - bieten unterschiedliche Stärken und lösen diese Probleme. Um die beste Alternative zu finden, musst du den Integrationsbedarf deines Unternehmens, die Benutzerfreundlichkeit, die Skalierbarkeit und den Preis bewerten.

Was ist Tray.io? 

Tray.io ist eine vielseitige, cloudbasierte Automatisierungsplattform, die die Leistungsfähigkeit von iPaaS (Integration Platform as a Service) und RPA (Robotic Process Automation) vereint. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es den Nutzern,:

• Integrationen für eine Vielzahl von Anwendungen erstellen
• Automatisiere Arbeitsabläufe, ohne dass du Programmierkenntnisse brauchst
• Verknüpfe unterschiedliche Systeme und rationalisiere Prozesse

Hauptmerkmale:

• Intuitive visuelle Schnittstelle: Tray.io bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche für die Gestaltung von Arbeitsabläufen, die auch für technisch nicht versierte Nutzer/innen zugänglich ist.
• Vorgefertigte Konnektoren: Die Plattform enthält eine Bibliothek von Konnektoren für beliebte Apps, die eine schnelle Integration ermöglichen.
• Tray Embedded: Ein zusätzliches Angebot, das es Softwareunternehmen ermöglicht, die Funktionen von Tray.io direkt in ihre eigenen Produkte zu integrieren, um ihren Kunden nahtlose Integrationsmöglichkeiten zu bieten.

Durch die Kombination dieser Funktionen zielt Tray.io darauf ab, die Erstellung und Verwaltung komplexer Integrationen und Automatisierungen zu vereinfachen, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen macht, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern wollen.

Warum Tray.io Alternativen und Konkurrenten finden 

Obwohl Tray.io aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche eine große Fangemeinde gewonnen hat, gibt es einige Einschränkungen, die einige Nutzer dazu veranlasst haben, nach Alternativen zu suchen, die besser auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind:

• Undurchsichtige und komplexe Preisgestaltung: Eines der Hauptprobleme für potenzielle Tray.io-Kunden ist der Mangel an transparenten Preisinformationen auf der Website. Interessenten müssen das Vertriebsteam kontaktieren, um ein individuelles Angebot auf der Grundlage ihrer voraussichtlichen Nutzung zu erhalten, was sowohl verwirrend als auch zeitaufwändig sein kann und die Akzeptanz möglicherweise behindert.
• Steile Lernkurve: Trotz der Drag-and-Drop-Oberfläche von Tray.io empfinden einige Nutzer die Komplexität der Plattform als Einstiegshürde. Zum Beispiel erfordert die Verknüpfung von Arbeitsschritten oft ein Verständnis von JSON-Pfaden, und der Plattform fehlen Inline-Funktionen für die Datenverarbeitung, was für technisch weniger versierte Nutzer/innen frustrierend sein kann.
• Schwerfälliges Log- und Fehlermanagement: Die Fehlersuche und -behebung kann in Tray.io aufgrund der schwierigen Navigation und Verwaltung von Protokollen und Fehlern schwierig sein. Die Benutzer können die Daten aus den Protokollen nur schwer wiederverwenden, was es schwieriger macht, Probleme schnell zu erkennen und zu beheben.
• Veraltete Konnektoren: Wenn sich Anwendungen von Drittanbietern weiterentwickeln und ihre APIs aktualisieren, können einige der vorgefertigten Konnektoren von Tray.io veraltet sein. Die Nutzer/innen können diese Konnektoren nicht ohne Weiteres selbst ändern und müssen darauf warten, dass das Tray.io-Team die notwendigen Aktualisierungen vornimmt, was zu vorübergehenden Unterbrechungen der Workflow-Funktionalität führen kann.
• Unzureichende Dokumentation: Angesichts des schnell wachsenden Ökosystems von Tray.io kann es sein, dass einige Aspekte der Plattform nicht umfassend dokumentiert sind. Das zeigt sich besonders bei den Konnektoren für die Datenumwandlung, wo bestimmte Grenzfälle oder komplexe Szenarien nicht ausreichend erklärt werden, sodass die Nutzer/innen die Dinge durch Ausprobieren selbst herausfinden müssen.

Die 6 besten Tablett-Konkurrenten im Jahr 2025

Wenn du Alternativen zu Tray.io in Betracht ziehst, ist es wichtig, Plattformen zu bewerten, die Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und kostengünstige Automatisierungslösungen bieten. Jedes der folgenden Tools bietet einzigartige Funktionen, die auf die unterschiedlichen Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten sind, so dass sie je nach den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gute Kandidaten sind

1. Latenode

Latenodeist zwar ein relativ neuer Marktteilnehmer auf dem Gebiet der Workflow-Automatisierung, hat aber mit seinem innovativen Ansatz für Integration und Prozessmanagement schnell Aufmerksamkeit erregt. Seit ihrer Einführung im Jahr 2022 hat sich die Plattform vor allem bei kleinen und mittleren Unternehmen und technikaffinen Start-ups schnell durchgesetzt.

Ab 2024 hat sich Latenode eine wachsende Nische auf dem Automatisierungsmarkt gesichert und positioniert sich als Brücke zwischen einfachen, codefreien Lösungen und komplexeren, unternehmenstauglichen Plattformen. Obwohl Latenode noch nicht den Marktanteil von Giganten wie Zapier oder Workato hat, ist seine Nutzerbasis im Vergleich zum Vorjahr um 200 % gewachsen, was auf eine starke Markttraktion hindeutet.

Zu den wichtigsten Funktionen von Latenode gehören:

• Intuitiver visueller Workflow Builder: Latenode bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstellung komplexer Workflows ohne Programmierung, die ein Drag-and-Drop-System ähnlich dem Mind Mapping verwendet.
• KI-gestützte Automatisierungsvorschläge: Die Plattform nutzt maschinelles Lernen, um deine bestehenden Prozesse zu analysieren und potenzielle Automatisierungen vorzuschlagen, damit die Nutzer/innen Effizienzmöglichkeiten erkennen, die sie vielleicht übersehen haben.
• Umfangreiche App-Integrationsbibliothek: Mit der Unterstützung von mehr als 1000 beliebten Anwendungen und Diensten ermöglicht Latenode eine nahtlose Verbindung zwischen verschiedenen Tools, die in modernen Unternehmen eingesetzt werden.
• Benutzerdefinierte API-Unterstützung: Für fortgeschrittene Nutzer bietet Latenode die Möglichkeit, benutzerdefinierte Integrationen mit Hilfe von RESTful-APIs zu erstellen und damit die Möglichkeiten über vorgefertigte Konnektoren hinaus zu erweitern.
• Überwachung und Analyse in Echtzeit: Die Plattform bietet umfassende Dashboards zur Verfolgung der Workflow-Leistung, zur Identifizierung von Engpässen und zur Optimierung der Prozesse im Laufe der Zeit.
• Skalierbare Architektur: Latenode ist so konzipiert, dass sowohl kleine Automatisierungen als auch Workflows auf Unternehmensebene bewältigt werden können, wobei täglich Millionen von Aufgaben verarbeitet werden können.

LatenodeDas Preismodell von Workato ist flexibel: Es bietet eine kostenlose Stufe für kleine Teams oder einzelne Nutzer/innen und skaliert bis hin zu Unternehmenstarifen für größere Organisationen. Das macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe, die nach einer Workato-Alternative suchen.

LatenodeDie Nutzerbasis ist breit gefächert, zeigt aber besondere Stärken in:

• Tech-Startups und SaaS-Unternehmen, die nach flexiblen Automatisierungslösungen suchen
• Agenturen für digitales Marketing, die komplexe, mehrstufige Arbeitsabläufe benötigen
• E-Commerce-Unternehmen, die verschiedene Plattformen und Marktplätze integrieren müssen
• KMU im Finanz- und Gesundheitssektor schätzen die robusten Sicherheitsfunktionen

Auch wenn Latenode auf dem Markt nicht so bekannt ist wie einige andere Alternativen, machen seine innovativen Funktionen und sein benutzerfreundlicher Ansatz es zu einem starken Konkurrenten im Bereich der Integration und Automatisierung. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die ein Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlicher Funktionalität suchen.

2. SaveMyLeads 

SaveMyLeads ist eine überzeugende, kostengünstige Alternative zu Tray.io, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Lead-Management-Prozesse rationalisieren wollen. Die Plattform konzentriert sich auf die automatisierte Verarbeitung von Leads aus beliebten Werbekanälen wie Facebook und Google Ads und überträgt die Daten nahtlos direkt in CRM-Systeme. SaveMyLeads zeichnet sich durch eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche aus, die es den Nutzern ermöglicht, Integrationen ohne umfangreiche technische Kenntnisse einzurichten, wodurch die Plattform für ein breiteres Spektrum von Nutzern zugänglich ist. Außerdem bietet die Plattform ein flexibles, abonnementbasiertes Preismodell, das sicherstellt, dass die Kunden nur für die Funktionen zahlen, die sie auch tatsächlich nutzen, was sie im Vergleich zur undurchsichtigen Preisstruktur von Tray.io zu einer budgetfreundlichen Option macht.

3. Zapier 

Zapier ist eine weithin anerkannte und vertrauenswürdige Automatisierungsplattform mit einer beeindruckenden Bibliothek von über 3.000 vorgefertigten Integrationen, den sogenannten "Zaps". Die programmierfreie Oberfläche der Plattform macht es auch technisch nicht versierten Nutzern unglaublich einfach, Workflows zu erstellen und zu verwalten, die verschiedene Anwendungen miteinander verbinden und es ihnen ermöglichen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu optimieren. 

Wichtige Merkmale:

• Umfangreiche App-Integrationen (3000+ Apps)
• Einfaches Trigger-Action-Modell
• Mehrstufige Arbeitsabläufe

Nachteile:

• Kann für Nutzer mit hohem Volumen teuer sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Arbeitsabläufe

Das umfangreiche App-Ökosystem und das benutzerfreundliche Design von Zapier machen es zu einer attraktiven Alternative zu Tray.io, insbesondere für Unternehmen, die sich hauptsächlich auf interne Integrationen konzentrieren. Für kundenorientierte Szenarien, die mehr Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle erfordern, ist es jedoch möglicherweise nicht die optimale Wahl.

4. Integromat (Marke)

Für Unternehmen, die einen fortschrittlicheren und visuell orientierten Ansatz für die Workflow-Automatisierung suchen, bietet Integromat eine überzeugende Alternative zu Tray.io. Die Plattform bietet einen ausgefeilten visuellen Builder, mit dem Nutzer/innen komplexe, anwendungsübergreifende Workflows, sogenannte "Szenarien", erstellen können, die eine detailliertere Kontrolle über den Datenfluss und die Transformation ermöglichen. Obwohl Integromat im Vergleich zu einigen anderen Alternativen eine moderate Lernkurve aufweist, bietet es einen flexibleren und anpassungsfähigeren Ansatz für die Gestaltung von Workflows. 

Wichtige Merkmale:

• Visueller Workflow Builder
• 1000+ App-Integrationen
• Flexible Preispläne

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Funktionen für Unternehmensanforderungen
• Kann bei sehr umfangreichen Operationen komplex werden

Einige Nutzerinnen und Nutzer haben jedoch von Einschränkungen in Bezug auf den Kundensupport und die Größe der Community berichtet, was für Organisationen, die umfangreiche Unterstützung benötigen oder auf Peer-Unterstützung angewiesen sind, eine Überlegung wert sein könnte.

5. Workato 

Workato positioniert sich als iPaaS-Lösung für Unternehmen und bietet umfassende Funktionen für die Integration von Anwendungen und Datenquellen über den gesamten Technologiebereich eines Unternehmens hinweg. Die robusten Funktionen und die Skalierbarkeit der Plattform machen sie zu einer attraktiven Option für größere Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen. Auch wenn Workato im Vergleich zu anderen Alternativen einen höheren Preis hat, ist es für seinen hervorragenden Kundensupport bekannt, was für Unternehmen, die kontinuierliche Unterstützung und Anleitung benötigen, ein großer Vorteil sein kann. Allerdings sollten sich die Nutzer/innen auf eine steilere Lernkurve einstellen, wenn sie mit der Plattform beginnen, da ihre fortgeschrittenen Funktionen mehr technisches Fachwissen erfordern, um sie vollständig zu nutzen.

6. Automate.io 

Automate.io stellt eine ausgewogene und zugängliche Alternative zu Tray.io dar. Der Schwerpunkt liegt auf der Vereinfachung der Automatisierung von Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsprozessen durch die Integration von cloudbasierten Anwendungen. Die Plattform bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit und Funktionalität und ist daher für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet, von kleinen Start-ups bis hin zu größeren Unternehmen. Automate.io bietet zwar nicht den gleichen Funktionsumfang wie einige seiner komplexeren Konkurrenten, aber es ist eine solide Grundlage für die Automatisierung von Arbeitsabläufen und eignet sich gut für Unternehmen, die Wert auf einfache Bedienung und schnelle Implementierung legen.

Innovative Funktionen, die die Grenzen von Tray.io überwinden

LatenodeDie Roadmap von Tray.io zeigt, dass sich das Unternehmen dafür einsetzt, die üblichen Einschränkungen von Tray.io zu beseitigen. Die Plattform konzentriert sich darauf, die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz zu verbessern, insbesondere im Bereich der prädiktiven Analyse zur Optimierung von Arbeitsabläufen, was dazu beitragen kann, die steile Lernkurve von Tray.io zu überwinden.

Ein wichtiges zukünftiges Feature ist ein Marktplatz für von Nutzern erstellte Integrationen und Workflows, der das Problem der veralteten Konnektoren lösen könnte, mit dem Tray.io-Nutzer konfrontiert sind. Latenode erforscht außerdem eine fortschrittliche natürliche Sprachverarbeitung, um die Erstellung von Workflows durch Konversationseingaben zu ermöglichen, was das komplexe Schnittstellenproblem von Tray.io vereinfachen könnte.

Für Unternehmenskunden plant die Plattform die Einführung robusterer Funktionen wie eine erweiterte rollenbasierte Zugriffskontrolle und umfassende Prüfprotokolle. Diese Neuerungen sollen die schwerfällige Protokoll- und Fehlerverwaltung von Tray.io verbessern.

Transparente Preisgestaltung und globale Zugänglichkeit

Im Gegensatz zu dem undurchsichtigen Preismodell von Tray.io bietet Latenode einen transparenteren und flexibleren Ansatz. Die Plattform unterstützt 12 Sprachen, darunter die wichtigsten internationalen Sprachen, und plant eine weitere Expansion. Diese globale Reichweite in Kombination mit Rechenzentren in Nordamerika, Europa und dem asiatisch-pazifischen Raum macht Latenode für internationale Unternehmen zu einer leichter zugänglichen Alternative zu Tray.io.

LatenodeDer Fokus auf regionalspezifische Integrationen und die Einhaltung verschiedener Datenschutzbestimmungen (GDPR, CCPA, PDPA) macht Tray.io zu einer attraktiven Alternative, insbesondere für Unternehmen, die einen robusten globalen Support und Lokalisierungsfunktionen benötigen.

Fazit

Die Auswahl der idealen Tray.io-Alternative für dein Unternehmen erfordert eine sorgfältige Abwägung deiner spezifischen Bedürfnisse, deiner Budgeteinschränkungen und deines verfügbaren technischen Know-hows. Bei der Bewertung potenzieller Lösungen ist es wichtig, Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Qualität des Kundensupports und die Erweiterbarkeit der Plattform in den Vordergrund zu stellen, um sicherzustellen, dass sie mit deinem Unternehmen wachsen und sich anpassen kann.

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, solltest du unbedingt kostenlose Testversionen oder Proof-of-Concept-Implementierungen nutzen, die von den 2-3 besten Anbietern auf deiner Liste angeboten werden. Diese praktischen Erfahrungen geben dir wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen der einzelnen Plattformen und ermöglichen es dir, ihre Eignung für deine individuellen Anforderungen und Arbeitsabläufe zu beurteilen.

Wenn du die Bedürfnisse deines Unternehmens gründlich analysierst und die in diesem Artikel vorgestellten Alternativen untersuchst, kannst du sicher sein, dass du die Automatisierungsplattform findest, die deine Ziele der Rationalisierung von Arbeitsabläufen, der Steigerung der Effizienz und der Förderung des Unternehmenswachstums am besten unterstützt. Denke daran, dass die richtige Wahl nicht nur deine aktuellen Herausforderungen lösen wird, sondern auch die Grundlage für zukünftige Skalierbarkeit und Erfolg bildet.

FAQ

Wie schneidet Zapier im Vergleich zu Tray.io in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Komplexität der Integration ab? 

Zapier gilt im Allgemeinen als einfacher zu bedienen als Tray.io, vor allem für Nutzer ohne umfassende technische Kenntnisse. Die programmierfreie Oberfläche und die umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Integrationen machen es zu einer guten Wahl für einfachere, interne Workflows. Für komplexe, kundenorientierte Szenarien, die eine erweiterte Anpassung und Kontrolle erfordern, ist Zapier jedoch möglicherweise nicht so gut geeignet.

Ist Workato teurer als Tray.io, und hat es auch ein transparentes Preismodell? 

Ja, Workato ist in der Regel teurer als Tray.io, was an den unternehmenstauglichen Funktionen und dem soliden Support liegt. Wie Tray.io arbeitet auch Workato mit einem versteckten Preismodell. Potenzielle Kunden müssen sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen, um ein individuelles Angebot zu erhalten, das auf ihren spezifischen Bedürfnissen und ihrer voraussichtlichen Nutzung basiert.

Kann ich problemlos von Tray.io zu einer anderen Plattform wechseln und welche Unterstützung gibt es für die Migration? 

Ja, die meisten der in diesem Artikel erwähnten alternativen Plattformen bieten kostenlose Testphasen an, in denen du ihre Funktionen testen und prüfen kannst, ob sie für dein Unternehmen geeignet sind. Außerdem bieten viele dieser Anbieter spezielle Unterstützung und Ressourcen an, um dir bei der Migration deiner bestehenden Arbeitsabläufe und Integrationen von Tray.io auf ihre Plattform zu helfen und einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen deiner Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Wie schneidet die KI-gestützte Automatisierungsfunktion von Latenode im Vergleich zu den Workflow-Vorschlägen von Tray.io ab?

LatenodeDie KI-gestützte Automatisierungsfunktion von bietet im Vergleich zu den Workflow-Vorschlägen von Tray.io erweiterte Vorhersagefunktionen. Während Tray.io grundlegende Empfehlungen auf der Grundlage gängiger Integrationsmuster gibt, analysiert die KI von Latenode deine bestehenden Prozesse und schlägt potenzielle Automatisierungen vor, die auf deine spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Dies kann den Nutzern helfen, Effizienzpotenziale zu erkennen, die sie vielleicht übersehen haben, was zu umfassenderen und effektiveren Workflow-Optimierungen führen kann.

Welche Sicherheitsfunktionen bieten diese Alternativen und wie sind sie im Vergleich zu den Sicherheitsmaßnahmen von Tray.io?

Die meisten Tray.io-Alternativen bieten robuste Sicherheitsfunktionen, die oft den Maßnahmen von Tray.io entsprechen oder sie sogar übertreffen:

• Latenode bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und die Einhaltung der wichtigsten Datenschutzbestimmungen (GDPR, CCPA, HIPAA).
• Zapier bietet OAuth 2.0-Authentifizierung, Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung sowie regelmäßige Sicherheitsaudits.
• Workato bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau mit Funktionen wie Verschlüsselung auf Feldebene, Audit-Protokollen und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Auch wenn Tray.io starke Sicherheitsmaßnahmen bietet, gibt es Alternativen, die je nach deinen Bedürfnissen detailliertere Kontrollen oder branchenspezifische Compliance-Funktionen bieten.

Wie gehen diese Alternativen mit komplexen Datentransformationen um, verglichen mit den Möglichkeiten von Tray.io?

Die Möglichkeiten zur Datenumwandlung sind bei den verschiedenen Tray.io-Alternativen unterschiedlich:

• Latenode bietet fortschrittliche Datenverarbeitungsfunktionen, einschließlich maschinenlerngestützter Transformationen und Unterstützung für große Datensätze.
• Integromat (Make) bietet eine visuelle Datenmapping-Oberfläche, die viele Nutzer/innen intuitiver finden als den Ansatz von Tray.io, insbesondere bei komplexen Transformationen.
• Workato enthält ein robustes Set von Datenumwandlungswerkzeugen, einschließlich benutzerdefinierter Skripte und Formeln, mit denen komplexe Szenarien effektiv bewältigt werden können.

Während Tray.io für seine Datenumwandlungsfunktionen bekannt ist, bieten einige Alternativen möglicherweise benutzerfreundlichere Oberflächen oder spezielle Funktionen für bestimmte Arten der Datenmanipulation. Die beste Wahl hängt von deinen spezifischen Anforderungen an die Datenumwandlung und der Komplexität deiner Arbeitsabläufe ab.