Entwicklungswerkzeuge
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Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
Mai 15, 2024
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Die besten Workflow-Management-Tools bieten Vorteile wie weniger Fehler, bessere Kommunikation und höhere Leistung. Der Markt für Workflow-Automatisierungssoftware wächst laut Infinity Business Insights jährlich um 12 % und wird bis 2028 voraussichtlich 26,18 Milliarden US-Dollar erreichen. Da die Geschäftsprozesse der Unternehmen immer komplexer werden, werden sie zunehmend in Lösungen zur Workflow-Automatisierung investieren, um sie effektiv zu verwalten. Bei der großen Auswahl an Workflow-Tools kann es jedoch schwierig sein, das beste auszuwählen. Deshalb geben wir einen Überblick über die Top 5 der Workflow-Management-Tools und analysieren sie anhand der wichtigsten Geschäftsaspekte.
Key Takeaways:
Effektive Workflow-Management-Tools wie Latenode, Cflow, Integrify, Kintone und Hive bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Latenode sticht als umfassende No-Code-Plattform mit einem KI-Assistenten hervor. Bei der Auswahl einer Lösung ist es wichtig, Faktoren wie Budget, Teamanforderungen, Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten zu berücksichtigen, um ein Tool auszuwählen, das am besten zu den Anforderungen und der Größe deines Unternehmens passt.
Bevor wir uns für die beste Workflow-Management-Lösung entscheiden, sollten wir das Konzept des Workflow-Managements definieren. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Praktiken und Methoden, die darauf abzielen, Arbeitsprozesse zu optimieren (d.h. zu beschleunigen, Kosten zu senken, die Anzahl der Fehler zu minimieren und die Qualität der Endergebnisse zu verbessern). Dabei handelt es sich um einen fortlaufenden Prozess, der darauf abzielt, die aktuellen Geschäftsabläufe zu überwachen, Lücken zu erkennen und sie zu beseitigen.
Daher kann es sein, dass das, was vor sechs Monaten für dich funktioniert hat, heute nicht mehr effektiv ist - das macht deutlich, wie wichtig es ist, die Schlüsselindikatoren dieser Vorgänge kontinuierlich zu verfolgen. Hier erfährst du mehr über Workflow-Management und welche Rolle Workflow-Management-Tools dabei spielen.
Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile der Einführung von Workflow-Management-Tools an.
Die Praxis zeigt, dass die meisten Fehler in Arbeitsprozessen mit dem Faktor Mensch zusammenhängen - das kann eine falsche Dateneingabe, eine falsche Reihenfolge von Aktionen usw. sein. Mit einer richtig gewählten Workflow-Management-Lösung kannst du die meisten Arbeitsabläufe automatisieren und ein Verfahren zur effektiven Identifizierung und Behebung von Fehlern einrichten, um deren Wiederholung zu vermeiden.
Mit Workflowsoftware kannst du alle am Arbeitsprozess Beteiligten effektiv zusammenführen: die Mitarbeiter deines Unternehmens, die Software und die Skripte. Auf diese Weise beseitigst du die Fragmentierung in deinen Abteilungen, unabhängig von der Komplexität der Aufgaben, an denen sie beteiligt sind.
Dank der umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten, die die meisten modernen Workflow-Tools bieten, können Unternehmen, die sie einsetzen, die Ausführung ihrer Geschäftsaufgaben beschleunigen, Ausfallzeiten und die Anzahl der sich überschneidenden Prozesse minimieren und sich so einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil sichern.
Tools zur Workflow-Automatisierung bieten Abteilungsleitern einen durchgängigen Echtzeit-Überblick über die Vorgänge in ihrem Unternehmen. So erhalten sie volle Transparenz und Kontrolle über die Ressourcen des Unternehmens und können ihre Verteilung auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse optimieren.
Schließlich kannst du durch die Einführung von Workflow-Management-Lösungen die Qualität der Dienstleistungen und Produkte, die dein Unternehmen seinen Kunden anbietet, verbessern und die Geschwindigkeit ihrer Lieferung erhöhen. Dadurch kann auch die Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens gesteigert werden.
Es ist an der Zeit, 5 der besten Tools zur Workflow-Automatisierung auf dem heutigen Markt zu betrachten.
Latenode ist eine umfassende, voll integrierte No-Code-Workflow-Management-Software mit einem integrierten KI-Assistenten, der Sprachbefehle automatisch in Code umwandelt. Mit dieser Lösung kannst du die Prozesse in deinen Geschäftsanwendungen mithilfe von No-Code-Visualisierungstools rationalisieren. Die Integration all dieser Lösungen erfolgt über eine API.
Mit Latenode kannst du:
Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt haben all diese Vorteile bereits erfahren. Das wird übrigens von der unabhängigen Plattform Capterra bestätigt - hier hat diese Workflow-Management-Software eine absolute Bewertung von 5 von 5 Sternen.
DieWorkflow-Management-Lösung Latenode bietet vier Preisstufen:
Cflow ist eine der besten Workflow-Management-Lösungen und wird von Unternehmen auf der ganzen Welt für seine Flexibilität geschätzt. Wie sein vorheriger Konkurrent ist Cflow ein No-Code-Tool, das Prozessautomatisierung durch Drag-and-Drop-Elemente in einem grafischen Editor ermöglicht.
Mit der Cflow Workflow Management Software kannst du:
Gleichzeitig kann es für viele Nutzer schwierig sein, die Vorteile voll zu nutzen, da die kostenlose Version nur einen begrenzten Funktionsumfang hat. Bis jetzt hat diese Lösung eine Bewertung von 4,7 von fünf Sternen auf Capterra.
Die Cflow Workflow Prozess Software bietet vier Preismodelle:
Dies ist eine weitere großartige No-Code-Workflow-Management-Plattform, die neben den wichtigsten Werkzeugen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen auch mit einem benutzerfreundlichen Formulardesigner, einem Serviceportal und einem Berichtsgenerator ausgestattet ist.
Die Einführung von Integrify ermöglicht es seinen Nutzern,:
Gleichzeitig ist anzumerken, dass Integrify trotz seiner Flexibilität nicht als vollwertiges System zur Verwaltung von Arbeitsabläufen angesehen werden kann, da ihm grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Projekten und zur Erstellung von Szenarien fehlen. Einige Nutzer/innen bemängeln außerdem, dass für die Automatisierung komplexer Skripte eine redundante Dateneingabe erforderlich ist. Unternehmen nutzen Integrify jedoch häufig für ihre trivialen Automatisierungsbedürfnisse, und dieses Tool leistet dabei hervorragende Arbeit. Auf Capterra hat es derzeit eine Bewertung von 4,5 von fünf Sternen.
Das Integrify Workflow Management System bietet seinen Nutzern zwei Preismodelle:
Kintone ist eine fortschrittliche Projekt- und Prozessmanagementsoftware, mit der du Aufgaben unabhängig von ihrer Anzahl oder Komplexität nach Prioritäten ordnen kannst. Außerdem ist es eine Drag-and-Drop-Lösung, die keine Programmierkenntnisse auf Seiten der Nutzer/innen erfordert, was sich in keiner Weise auf die Raffinesse der Skripte und Auslöser auswirkt, die sie steuern.
Kintone eröffnet dir die nächsten Möglichkeiten:
Gleichzeitig solltest du beachten, dass die Desktop-Version von Kintone eine eher verwirrende Benutzeroberfläche hat; außerdem musst du für die Integration mit Software-Tools von Drittanbietern eine zusätzliche Gebühr bezahlen. Kintone hat derzeit eine Bewertung von 4,7 von fünf Sternen auf Capterra.
Die Kintone-Projektworkflow-Software bietet ihren Nutzern zwei Preisstufen:
Dieses Tool ist der Favorit vieler weltbekannter Unternehmen wie Google, Starbucks und Toyota. Kein Wunder, denn es verfügt über einen benutzerfreundlichen Editor für die Erstellung von Prozessen und ein umfangreiches Set an Werkzeugen zur Automatisierung von Routineaufgaben.
Heute bietet dir die Verwendung von Hive die nächsten Möglichkeiten:
Was die Nachteile angeht, so bemängeln viele Nutzerinnen und Nutzer häufige Verzögerungen in der mobilen Version dieser Software sowie eine recht hohe Einstiegshürde. Letztlich spiegelt das aber nicht die Liebe der Weltöffentlichkeit wider, wie die hohe Bewertung auf Capterra zeigt - 4,5 von fünf Sternen.
Die Hive Workflow-Plattform bietet vier Preisstufen:
Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer bestimmten Workflow-Management-Plattform ist die Verfügbarkeit von Integrationen mit Softwarelösungen von Drittanbietern, die dein Unternehmen höchstwahrscheinlich bereits nutzt. Dazu gehören oft ein Kalender, ein E-Mail-Dienst, Tabellenkalkulationen usw. Generell sollte das Produkt, für das du dich entscheidest, die Integration mit absolut jeder Software ermöglichen, so wie es beiLatenode der Fall ist - nur so kannst du die Integrität und Kontinuität deiner Arbeitsabläufe gewährleisten.
Wenn du dich für eine bestimmte Software zur Automatisierung von Arbeitsabläufen entscheidest, ist es wichtig, die Bedürfnisse deines Teams zu analysieren und eine Liste der Probleme zu erstellen, mit denen sie bei der Ausführung ihrer Aufgaben regelmäßig konfrontiert sind - dies wird der Ausgangspunkt für deine Suche sein.
Danach kannst du kostenlose Testversionen der Lösungen installieren, die dir am besten gefallen, um ihre Fähigkeiten in der Praxis zu testen. Bevor du dich für eine Vollversion der besten Workflow-Management-Plattform entscheidest, solltest du die konstruktive Meinung deiner Mitarbeiter/innen einholen - schließlich haben sie jeden Tag damit zu tun. Und natürlich solltest du sicherstellen, dass das Produkt, für das du dich entscheidest, mit deinem Unternehmen mitwachsen kann, wenn du es für die Zukunft planst.
Die Wahl des richtigen Workflow-Management-Tools ist entscheidend für die Optimierung deiner Geschäftsprozesse, die Steigerung der Effizienz und das Erreichen deiner Unternehmensziele. Wenn du die Funktionen, Integrationen, Preise und Skalierbarkeit der einzelnen Lösungen sorgfältig abwägst, kannst du eine fundierte Entscheidung treffen, die den Bedürfnissen deines Teams am besten entspricht.
Wir empfehlen dir, die kostenlosen Testversionen dieser Top-Workflow-Management-Plattformen zu nutzen, um ihre Fähigkeiten aus erster Hand zu erfahren. Holen Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter ein, denn sie werden die Hauptnutzer der gewählten Lösung sein, und stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, wenn es wächst.
Denk daran, dass die Investition in die richtige Workflow-Management-Software eine Investition in den zukünftigen Erfolg deines Unternehmens ist. Durch die Rationalisierung von Prozessen, die Verringerung von Fehlern und die Verbesserung der Zusammenarbeit kannst du ein neues Maß an Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit in deiner Branche freisetzen.
Wenn Latenode deine bevorzugte Wahl ist, zögere nicht, die kostenlose Version noch heute zu installieren und dich von dem Potenzial zu überzeugen, mit dem es deine Geschäftsabläufe verändern kann. Nutze die Möglichkeiten der Workflow-Automatisierung und bringe dein Unternehmen zu neuen Höhen.
LatenodeCflow, Integrify, Kintone und Hive gehören derzeit zu den fünf besten Workflow-Management-Lösungen.
Normalerweise lassen sich Anpassungen auch an komplexe Geschäftsprozesse über Drag-and-Drop-Tools in einer grafischen Oberfläche vornehmen. Wenn dir das aber nicht reicht, solltest du eine Workflow-Projektmanagement-Software in Betracht ziehen, die auch die Programmierung ermöglicht.
Wenn du dich für ein bestimmtes Workflow-Management-Tool entscheidest, solltest du zunächst dessen Funktionalität, Skalierbarkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Integrationsfähigkeit und natürlich die verfügbaren Preismodelle prüfen.
