Business & Produktivität
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Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
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Es gibt nichts Demotivierenderes für Arbeitnehmer/innen als monotone, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen. Du stellst deine Fachkräfte ein, damit sie die Arbeit tun, für die sie qualifiziert sind, und nicht, damit sie Daten in Tabellenkalkulationen eingeben.
Wir schaffen Prozesse, um unsere Arbeit effizienter und schneller zu machen. Leider kann der Prozess, diese Verfahren zu entwickeln und dem Team mitzuteilen und dann sicherzustellen, dass jeder sie befolgt, mehr Zeit in Anspruch nehmen, als er einspart.
An dieser Stelle kann Business Process Management Software(BPM) für dein Unternehmen eine entscheidende Rolle spielen. Du musst deine Prozesse nur einmal einrichten, und die besten BPM-Tools verwalten sie dann im Hintergrund, so dass dein Team Zeit spart und sich wieder der Arbeit widmen kann, die es am besten kann.
Mit BPM-Software kannst du festlegen, wie du deinen Prozess automatisieren und optimieren willst. Dazu bietet sie dir die Flexibilität, alles zu erstellen, zu modellieren, zu testen und zu überwachen - vom Aufgabenmanagement bis hin zu Analysen und Berichten.
"Durch Workflow-Automatisierung können Unternehmen bis zu 77% ihrer Zeit für Routineaufgaben einsparen" - Gitnux.
Derzeit gibt es eine Reihe von Top-BPM-Tools auf dem Markt. Aber sie sind nicht alle gleich gut. Wenn du ältere Geschäftsprozessmanagement-Toolsverwendest, wirst du feststellen, dass sie nicht so anpassungsfähig sind und nicht die gewünschten Ergebnisse für dein Unternehmen erzielen können.
Wenn du auf der Suche nach einer modernen Lösung für die Verwaltung deiner Geschäftsprozesse bist, sind dies die Top 5 der führenden Softwarelösungen für Geschäftsprozesse im Jahr 2024:
Was diese Tools auszeichnet, ist ihre benutzerfreundliche, moderne Oberfläche, die die Gestaltung eines Workflows für jeden zugänglich macht.
Außerdem bieten sie alle starke Integrationen mit führenden CRMs, dem Microsoft Ecosystem, deinen internen Kommunikationsplattformen (E-Mail- und Messaging-Apps) und APIs, die dir die Flexibilität geben, deine Daten so zu verbinden, wie es für dein Unternehmen am besten passt.
Alle modernen Top-BPM-Tools sind auch in der Cloud verfügbar, was für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams unerlässlich ist.
Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Person einen Prozess aktualisierte und ihn im Büro herumschicken musste, um das Team auf den neuesten Stand zu bringen.
Mit der besten Software für das Geschäftsprozessmanagement kann jeder den Prozess einsehen, was die Zusammenarbeit und Transparenz erleichtert. Ganz zu schweigen davon, dass deine Daten in der Cloud sicherer sind, da sie nicht auf funktionierende Hardware angewiesen sind.
Teams nutzen Software für das Geschäftsprozessmanagement aus vielen Gründen, unter anderem:
Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie du diese Software von einem Bildungsmanagement-Unternehmen nutzen kannst:
"Wir nutzen diese Software, um Zahlungsanträge zu stellen und um die finanzielle Verantwortung innerhalb der Organisation zu behalten. Sie funktioniert sehr gut und gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf zwischen den verschiedenen Abteilungen, die am Finanzprozess beteiligt sind. Es gibt eine mobile App, die alles noch einfacher macht.
Durch die Push-Benachrichtigungen erfährst du in Echtzeit, wann die Zahlungen bearbeitet wurden. Das ist besonders in dringenden Situationen hilfreich" - Education Management, 11-50 Mitarbeiter, Bewertung auf Capterra hinterlassen.
Nicht alle Tools für das Geschäftsprozessmanagement sind gleich. Wir empfehlen, nach Software-Optionen zu suchen, die diese wichtigen Funktionen haben:
Klare Visualisierungen
Flexible Daten
JavaScript-Knoten mit KI
NPM-Pakete
Offene API
Verbesserte Fehlerbehandlung
Tolle Unterstützung
Kostengünstig
Schauen wir uns die fünf beliebtesten Optionen auf dem Markt an.
"75% der Unternehmen geben an, dass der Einsatz von Workflow-Automatisierung ihnen einen starken Wettbewerbsvorteil verschafft" - Formstack
Latenode hat sich den Spitzenplatz auf der Liste der BPM-Software aus einigen zwingenden Gründen verdient. Erstens bietet sie den Nutzern KI-Unterstützung und ermöglicht ihnen, eigene Codes zu erstellen. Sie ist nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend und macht die Gestaltung von Arbeitsabläufen zu einem Kinderspiel.
Außerdem lässt sie sich nahtlos in jeden API-fähigen Dienst integrieren und bietet innovative Knotenpunkte für die Webautomatisierung, auch auf Plattformen ohne APIs.
In Kombination mit den wettbewerbsfähigen Preisen ist dies ein unbedingtes Muss für Unternehmen, die eine umfassende und dennoch erschwingliche BPM-Lösung suchen.
Vorteile:
Nachteile:
Latenode ist eine leistungsstarke BPM-Software, die eine Reihe innovativer Funktionen bietet, darunter KI-Unterstützung, Web-Automatisierung und umfassende Fehlerbehandlungsfunktionen.
Sich mit den Funktionen vertraut zu machen, erfordert zwar eine gewisse Anfangsinvestition an Zeit und Mühe, aber die wettbewerbsfähigen Preise und der umfassende Funktionsumfang machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die eine umfassende und dennoch erschwingliche BPM-Lösung suchen.
Nintex ist ein Low-Code-BPM-Tool , das seit 2006 auf dem Markt ist und eine intuitive Oberfläche für die Verwaltung von Prozessen bietet.
Was Nintex für viele Unternehmen auszeichnet, ist seine tiefe Integration in Sharepoint.
Vorteile:
Nachteile:
Nintex ist ein Low-Code-BPM-Tool, das eine intuitive Oberfläche und umfangreiche Workflow-Funktionen bietet. Seine tiefe Integration mit Sharepoint ist für viele Unternehmen ein großer Vorteil.
Einige Funktionen erfordern jedoch eine Programmierung oder Anpassung, und das Tool ist stark von SharePoint abhängig, was die Skalierbarkeit einschränkt und Herausforderungen bei der Implementierung und Konfiguration mit sich bringt.
Microsoft Power Automates ist ein Top-Tool für das Management von Geschäftsprozessen, mit dem Nutzer automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen erstellen können. Es ist seit über 20 Jahren auf dem Markt und verfügt über viele Ressourcen, die neuen Nutzern helfen, das Produkt zu erlernen. Manche Nutzer berichten jedoch von einer steilen Lernkurve.
Was Microsoft Power Automate einzigartig macht, ist die Fähigkeit, nach einem Bild auf einem Bildschirm zu suchen, das auf andere Weise nicht identifizierbar ist.
Vorteile:
Nachteile:
Microsoft Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool mit einer Vielzahl von Funktionen, die helfen können, Geschäftsprozesse zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern.
Es bietet zwar viele Vorteile, hat aber auch einige Nachteile, wie zum Beispiel eine steile Lernkurve, eine komplexe Konfiguration und teure Preise für Unternehmensnutzer.
Appian ist ein Low-Code-Tool für das Geschäftsprozessmanagement, das die digitale Transformation vorantreiben und Innovationen beschleunigen soll. Dennoch ist jemand mit Programmierkenntnissen erforderlich, um die Arbeitsabläufe einzurichten und zu überwachen.
Was Appian von anderen unterscheidet, ist seine Fähigkeit, Multi-User- und Multi-Entwickler-Umgebungen zu handhaben
Vorteile:
Nachteile:
Appian ist ein leistungsfähiges Low-Code-Geschäftsprozessmanagement-Tool, das die digitale Transformation und Innovation vorantreiben kann.
Es ist jedoch möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die mit großen Datenmengen arbeiten und über keine Programmierkenntnisse verfügen. Außerdem können die hohen Kosten ein Hindernis für kleine und mittlere Unternehmen sein.
Kissflow vereinfacht die Aufgabenautomatisierung für wachsende Unternehmen und legt dabei den Schwerpunkt auf benutzerfreundliches Design und Kundensupport.
Was Kissflow auszeichnet, ist der großartige Support, zu dem auch eine Live-Unterstützung gehört.
Vorteile:
Nachteile:
Kissflow ist ein benutzerfreundliches Tool zur Aufgabenautomatisierung, das wachsenden Unternehmen helfen kann, ihre Produktivität zu steigern. Es bietet maßgeschneiderte Workflows, zuverlässigen Kundensupport und eine intuitive Navigation.
Allerdings kann es bei Integrationen, Suchfunktionen und Erinnerungen zu Einschränkungen kommen.
Unternehmen beginnen, das immense Potenzial von KI-gestützter Software zu erkennen, da die Nachfrage nach solchen Lösungen weiter steigt. Bislang war die Programmierung ein mühsamer und ressourcenintensiver Prozess.
"45% der Unternehmen nutzen KI, um Kosten zu senken" - Imaginovation.
Durch den Einsatz von KI-Bots, die Integrationsaufgaben übernehmen und Code in Echtzeit generieren, können Unternehmen jedoch viel Zeit und Kosten sparen.
Die weit verbreitete Einführung von Low-Code- und No-Code-Plattformen demokratisiert die Prozessautomatisierung weiter und ermöglicht es auch technisch nicht versierten Nutzern, komplizierte Prozesse reibungslos zu verwalten und auszuführen.
Jede der führenden BPM-Softwareoptionen - Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian und Kissflow - bietet einzigartige Funktionen und Möglichkeiten, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Vorlieben der Unternehmen zugeschnitten sind.
Latenode zeichnet sich jedoch durch seine fortschrittliche KI-Unterstützung, seine Web-Automatisierungsfunktionen und seine wettbewerbsfähigen Preise aus. Es bietet den Nutzern die Flexibilität, individuelle Workflows zu erstellen und sich in eine Vielzahl von Diensten zu integrieren, was es für Unternehmen geeignet macht, die umfassende und dennoch erschwingliche BPM-Lösungen suchen.
Letztendlich hängt die beste BPM-Softwareoption von den spezifischen Bedürfnissen, dem Budget und dem technischen Know-how des jeweiligen Unternehmens ab. Es ist wichtig, diese Faktoren sorgfältig zu bewerten und eine Lösung zu wählen, die zu den Zielen und Anforderungen deines Unternehmens passt.
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