Alternativen
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Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
23. September 2024
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Unternehmen sind auf mehrere Softwareanwendungen angewiesen, um ihre Abläufe zu optimieren, aber die Verwaltung dieser Systeme kann zu Ineffizienzen führen. Integrations- und Automatisierungsplattformen wie Workato schaffen hier Abhilfe, indem sie Tools miteinander verbinden und Arbeitsabläufe automatisieren. Workato ist zwar sehr beliebt, aber die Preise, die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten und die spezifischen Anforderungen sind nicht für jeden geeignet.
Dieser Artikel stellt die 11 besten Workato-Alternativen für 2024 vor und hilft Unternehmen, die beste Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden, egal ob sie auf Kosten, Skalierbarkeit oder erweiterte Funktionen Wert legen.
Die wichtigsten Erkenntnisse: Workato ist eine leistungsstarke Plattform, aber die Preise, die Anpassungsmöglichkeiten und die spezifischen Branchenanforderungen sind nicht für alle Unternehmen geeignet. Zu den Schlüsselfaktoren bei der Suche nach Alternativen gehören Integrationsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Kosten. Wenn du deine spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe analysierst, kannst du eine Plattform finden, die deine Integrations- und Automatisierungsziele am besten unterstützt.
Workato ist eine cloudbasierte Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Anwendungen, Datenbanken und Dienste zu integrieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Sie verfügt über eine große Bibliothek mit vorgefertigten Konnektoren, die eine schnelle Integration mit minimalem Programmieraufwand ermöglichen. Die Low-Code/No-Code-Oberfläche ermöglicht es auch technisch nicht versierten Nutzern, Automatisierungen zu erstellen und zu verwalten, während fortschrittliche Funktionen wie Datenumwandlung und API-Verwaltung für komplexe Arbeitsabläufe geeignet sind. Häufige Anwendungsfälle sind die Synchronisierung von Kundendaten und die Automatisierung von Genehmigungsprozessen. Die Preise von Workato können jedoch für große Mengen an Daten kostspielig sein, und einige Unternehmen benötigen möglicherweise speziellere Integrationsfunktionen, weshalb sie sich nach Alternativen umsehen sollten.
Nachdem wir nun einen Rahmen für den Vergleich von Workato mit anderen Integrationslösungen geschaffen haben, wollen wir uns die 11 besten Workato-Alternativen für das Jahr 2024 genauer ansehen. Jede dieser Plattformen bietet einzigartige Stärken und Funktionen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Prioritäten von Unternehmen abgestimmt sind.
Latenode ist eine innovative Integrations- und Automatisierungsplattform, die sich durch ihren einzigartigen Ansatz für das Workflow-Management auszeichnet. Sie bietet eine leistungsstarke Kombination aus einfacher Programmierbarkeit und fortschrittlichen Anpassungsoptionen, sodass sie sowohl für technisch nicht versierte Nutzer als auch für erfahrene Entwickler geeignet ist.
Zu den wichtigsten Funktionen von Latenode gehören:
LatenodeDas Preismodell von Workato ist flexibel: Es bietet eine kostenlose Stufe für kleine Teams oder einzelne Nutzer/innen und skaliert bis hin zu Unternehmenstarifen für größere Organisationen. Das macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe, die nach einer Workato-Alternative suchen.
Auch wenn Latenode auf dem Markt nicht so bekannt ist wie einige andere Alternativen, machen seine innovativen Funktionen und sein benutzerfreundlicher Ansatz es zu einem starken Konkurrenten im Bereich der Integration und Automatisierung. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die ein Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlicher Funktionalität suchen.
Activepieces ist eine No-Code-Cloud-Plattform für die Workflow-Automatisierung und bietet eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, um Apps wie Slack, Gmail und Hubspot ohne technisches Fachwissen zu verbinden. Der Schwerpunkt liegt auf der Verfolgung von Workflows in Echtzeit, der Fehlerbehandlung und der fortschrittlichen Filterung, so dass Nutzer/innen anspruchsvolle Workflows erstellen und diese über ein zentrales Dashboard überwachen können. Granulare Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen erhöhen die Sicherheit zusätzlich.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Mit einem transparenten, nutzungsbasierten Preismodell ermöglicht Activepieces Unternehmen, ihre Kosten effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Auch wenn Activepieces nicht den vollen Funktionsumfang von Workato hat, ist es dank seines benutzerfreundlichen Designs und seiner Kosteneffizienz eine gute Alternative für kleine und mittlere Unternehmen, die eine schlanke Automatisierung suchen.
Zapier ist eine weit verbreitete Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, die ohne Code auskommt. Sie bietet über 3.000 App-Integrationen zur Automatisierung von Aufgaben in Tools wie Salesforce, Google Workspace und Dropbox. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es auch technisch nicht versierten Nutzern, Automatisierungen mit einem einfachen "Auslöser und Aktion"-Modell zu erstellen, was sie für Unternehmen jeder Größe zugänglich macht. Zapier unterstützt auch erweiterte Funktionen wie mehrstufige Workflows, Filter und benutzerdefinierte Webhooks sowie ein zentrales Dashboard zur Überwachung von Automatisierungen.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Die KI-gestützten Workflow-Vorschläge von Zapier helfen den Nutzern, Automatisierungsmöglichkeiten schnell zu erkennen, und die flexiblen Preispläne sind auf unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets abgestimmt. Allerdings kann die Preisgestaltung für eine umfangreiche Nutzung teuer sein, und die Einfachheit von Zapier ist möglicherweise nicht ideal für Unternehmen mit komplexen oder individuellen Integrationsanforderungen. Insgesamt ist Zapier eine gute Alternative zu Workato, insbesondere für Unternehmen, die eine einfach zu bedienende Plattform mit umfangreichen App-Integrationen suchen.
Tableau ist eine beliebte Datenvisualisierungs- und Business-Intelligence-Plattform, die auch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen bietet. Das macht sie zu einer einzigartigen Alternative zu Workato für Unternehmen, die Datenintegration, Analytik und Workflow-Automatisierung in einer einzigen Lösung kombinieren möchten.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Eine der Hauptstärken von Tableau ist die Fähigkeit, Daten aus einer Vielzahl von Quellen, darunter Datenbanken, Cloud-Anwendungen, Tabellenkalkulationen und mehr, zu verbinden und zu integrieren. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche für den Aufbau komplexer Datenmodelle und die Erstellung interaktiver Dashboards und Berichte.
Hevo ist eine no-code Datenpipeline-Plattform, die sich auf die automatisierte Datenintegration und -transformation konzentriert und damit eine starke Workato-Alternative für Unternehmen darstellt, die ihre Daten-Workflows rationalisieren müssen. Mit über 150 vorgefertigten Integrationen unterstützt Hevo die Synchronisierung von Daten aus SaaS-Anwendungen, Datenbanken und Cloud-Speichern und legt durch Funktionen wie Schema-Mapping, Validierung und Fehlerbehandlung großen Wert auf die Zuverlässigkeit der Daten. Außerdem bietet es eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Die Echtzeit-Datenreplikation von Hevo ermöglicht einen schnellen Datenabgleich und ist damit ideal für Unternehmen, die aktuelle Informationen für ihre Entscheidungen benötigen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können auch technisch nicht versierte Nutzer/innen Datenpipelines ohne Programmierkenntnisse verwalten, und die Plattform bietet vorgefertigte Modelle und Transformationen. Mit einem Preis von 249 US-Dollar pro Monat für bis zu 5 Millionen Datensätze ist Hevo eine gute Option für Unternehmen, die Wert auf Datenzuverlässigkeit und -sicherheit legen, auch wenn der Schwerpunkt eher auf der Datenintegration als auf einer breiteren Workflow-Automatisierung liegt.
Integrate.io ist eine cloudbasierte Datenintegrationsplattform, die ideal für Unternehmen ist, die eine datenzentrierte Alternative zu Workato suchen. Sie unterstützt über 100 vorgefertigte Konnektoren, die eine einfache Integration von verschiedenen Quellen wie SaaS-Anwendungen, Datenbanken und Cloud-Speicher ermöglichen. Dank der visuellen Low-Code-Benutzeroberfläche können auch technisch nicht versierte Nutzer/innen Daten-Workflows erstellen und verwalten, ohne dass die IT-Abteilung stark involviert ist.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Die Plattform bietet fortschrittliche Tools zur Datenverarbeitung und -umwandlung, einschließlich integrierter Funktionen und Unterstützung für benutzerdefinierte Skripte. Außerdem bietet sie robuste Überwachungsfunktionen wie Fehlerbehandlung in Echtzeit, Verfolgung des Datenverlaufs und Sicherheit auf Unternehmensniveau, einschließlich der Einhaltung von SOC 2 und GDPR. Mit verbrauchsabhängigen Preisen und einer kostenlosen Testversion ist Integrate.io eine gute Option für Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Datenverarbeitung und Compliance legen.
Tray.io ist eine Cloud-basierte Integrations- und Automatisierungsplattform, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bietet und damit für Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen eine gute Alternative zu Workato darstellt. Mit über 500 vorgefertigten Konnektoren können Nutzer/innen Daten aus verschiedenen Quellen ganz einfach per Drag-and-Drop mit einem Workflow-Builder verbinden, der ereignisbasierte, geplante und manuelle Automatisierungen unterstützt.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Tray.io bietet auch erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Konnektoren, serverlose Funktionen und Skripting mit Python und Node.js für komplexere Arbeitsabläufe. Die Sicherheit für Unternehmen umfasst Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und die Einhaltung von GDPR und HIPAA. Mit einem Preis ab 595 USD pro Monat für 50.000 Vorgänge ist Tray.io ideal für Unternehmen, die eine anpassbare Automatisierung mit zuverlässiger Sicherheit suchen, auch wenn die Lernkurve etwas steiler ist.
Make (ehemals Integromat) ist eine benutzerfreundliche Integrations- und Automatisierungsplattform, die ideal für Einzelpersonen und kleine bis mittlere Unternehmen ist. Sie unterstützt über 1.000 Apps und Dienste und ermöglicht es Nutzern, Workflows in Tools wie Slack, Trello und Google Workspace schnell und ohne Programmieraufwand zu automatisieren. Der visuelle Drag-and-Drop-Builder ermöglicht die einfache Erstellung von mehrstufigen Workflows mit bedingter Logik.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Make bietet integrierte Datenverarbeitung, einschließlich Filterung, Zuordnung und Formatierung, sowie benutzerdefinierte JavaScript- und Python-Unterstützung für fortgeschrittene Szenarien. Das Angebot beginnt bei 9 US-Dollar pro Monat und umfasst eine Reihe von Tarifen, darunter auch eine kostenlose Option. Während es für kleinere Unternehmen hervorragend geeignet ist, eignet es sich möglicherweise nicht für Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Insgesamt ist Make eine gute und erschwingliche Alternative zu Workato für einfachere Automatisierungsaufgaben.
Appmixer ist eine Cloud-basierte Integrationsplattform, die die Automatisierung vereinfacht, indem sie eine programmierfreie Drag-and-Drop-Oberfläche bietet. Sie bietet vorgefertigte Konnektoren für beliebte SaaS-Anwendungen wie Salesforce, HubSpot und QuickBooks sowie Unterstützung für benutzerdefinierte REST-API-Integrationen. So können Nutzer/innen ganz einfach Workflows erstellen, die Aufgaben wie Datenübertragungen und Datensatzaktualisierungen auf der Grundlage von Auslösern automatisieren.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Appmixer bietet Datensynchronisierung in Echtzeit, Datenzuordnung und robuste Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Mit flexiblen Preisen ab 99 US-Dollar pro Monat und einer kostenlosen Testversion eignet sich Appmixer für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Automatisierung wünschen. Es ist zwar nicht ideal für Unternehmen mit hochkomplexen Integrationsanforderungen, aber eine solide Alternative zu Workato für diejenigen, die Wert auf Einfachheit und Sicherheit legen.
Panoply ist eine Cloud-basierte Datenmanagement-Plattform, die Data Warehousing und Business Intelligence integriert und damit für datengesteuerte Unternehmen eine gute Alternative zu Workato darstellt. Die automatisierte Datenintegration vereinfacht die Aufnahme von Daten aus verschiedenen Quellen, wie SaaS-Anwendungen und Datenbanken, ohne manuelle ETL. Das intelligente Data Warehouse von Panoply optimiert die Speicher- und Abfrageleistung, damit sich die Nutzer/innen auf die Datenanalyse konzentrieren können.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Zusätzlich zu den Datenintegrationsfunktionen bietet Panoply integrierte Analysewerkzeuge wie einen SQL-Editor, Datenvisualisierung und Dashboards, die es den Nutzern ermöglichen, Erkenntnisse zu erkunden und zu teilen. Panoply verfügt über starke Sicherheitsfunktionen und Compliance-Standards. Die Preise von Panoply sind verbrauchsabhängig und auf den jeweiligen Datenbedarf zugeschnitten. Panoply ist zwar nicht für diejenigen geeignet, die sich ausschließlich auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen konzentrieren, aber es ist ideal für Unternehmen, die ihre Datenverwaltung und -analyse optimieren wollen.
Cyclr ist eine eingebettete Integrationsplattform, die auf Softwareunternehmen und Digitalagenturen zugeschnitten ist und damit eine spezielle Alternative zu Workato darstellt. Die Hauptstärke von Cyclr liegt darin, dass Softwareanbieter Integrationsfunktionen direkt in ihre Anwendungen einbetten und eine White-Label-Lösung mit individuellem Branding anbieten können. Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Cyclr und die Bibliothek mit über 400 vorgefertigten Konnektoren ermöglichen es den Nutzern, schnell und ohne technisches Fachwissen komplexe Integrationen zu erstellen.
Wichtige Merkmale:
Nachteile:
Darüber hinaus unterstützt Cyclr die Entwicklung benutzerdefinierter Konnektoren über seine API und sein SDK und bietet damit Flexibilität für eigene Systeme. Die Plattform umfasst Echtzeitüberwachung, Fehlerbehandlung und Sicherheitsfunktionen wie z. B. Benutzerzugriffskontrollen. Mit seinen flexiblen Preisoptionen ist Cyclr ideal für Softwareunternehmen, die sich auf die Einbindung von Integrationen konzentrieren, auch wenn es für diejenigen, die mit Integrationskonzepten nicht vertraut sind, eine gewisse Lernkurve gibt.
Im Bereich der Integration und Automatisierung gibt es einige wichtige Trends, die die Zukunft der Arbeit und der digitalen Transformation prägen. Hier ist ein Überblick über die aktuellen Trends und wie die vorgestellten Workato-Alternativen mit ihnen übereinstimmen:
Durch die Anpassung an diese Trends sind die in diesem Artikel vorgestellten Workato-Alternativen gut positioniert, um die sich entwickelnden Bedürfnisse von Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu erfüllen. Da sich die Integrations- und Automatisierungslandschaft weiter entwickelt, können wir davon ausgehen, dass sich diese Plattformen weiter anpassen und innovieren werden, um wettbewerbsfähig und relevant zu bleiben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Workato zwar eine leistungsstarke und vielseitige Integrations- und Automatisierungsplattform ist, aber möglicherweise nicht für jedes Unternehmen die beste Lösung darstellt. Faktoren wie spezifische Integrationsanforderungen, technisches Fachwissen, Budgetbeschränkungen und branchenspezifische Anforderungen können die Wahl einer alternativen Lösung beeinflussen.
Die 11 Workato-Alternativen, die in diesem Artikel vorgestellt werden, zeigen, wie vielfältig die Optionen auf dem Markt sind, jede mit ihren eigenen Stärken, ihrer Zielgruppe und ihrem einzigartigen Nutzenversprechen. Von No-Code-Plattformen wie Zapier und Make, bei denen Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit im Vordergrund stehen, bis hin zu datenzentrierten Lösungen wie Hevo und Panoply, die sich auf die Rationalisierung von Daten-Workflows konzentrieren, gibt es eine Workato-Alternative für eine Vielzahl von Unternehmensanforderungen und -vorlieben.
Bei der Bewertung dieser Alternativen ist es wichtig, Faktoren wie den Umfang der Integrationsmöglichkeiten, die Benutzerfreundlichkeit für technische und nicht-technische Benutzer, die Flexibilität bei der Handhabung komplexer Arbeitsabläufe, die Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum und die Gesamtbetriebskosten zu berücksichtigen. Wenn du diese Faktoren sorgfältig abwägst und sie mit den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens in Einklang bringst, kannst du eine fundierte Entscheidung treffen und eine Plattform auswählen, die deine Integrations- und Automatisierungsziele jetzt und in Zukunft unterstützt.
Welche Workato-Alternative für dein Unternehmen am besten geeignet ist, hängt letztlich von einem gründlichen Verständnis deiner individuellen Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele ab. Wenn du dir die Zeit nimmst, die in diesem Artikel vorgestellten Optionen zu bewerten und die genannten Schlüsselfaktoren berücksichtigst, kannst du die richtige Lösung finden, um deine Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und das volle Potenzial deiner Daten und Anwendungen zu erschließen.
Die Alternativen zu Workato haben unterschiedliche Schwerpunkte. Bei einigen steht die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund, andere bieten erweiterte Anpassungsmöglichkeiten oder sind auf Daten-Workflows spezialisiert. Die beste Wahl hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen und technischen Möglichkeiten ab.
Definiere deinen Bedarf und berücksichtige dabei die erforderlichen App-Verbindungen, die Komplexität der Arbeitsabläufe, die Erfahrung des Teams und das Budget. Beurteile die Plattformen nach Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit und Preis. Probiere kostenlose Testversionen aus und lies Bewertungen.
Es gibt einige Open-Source-Optionen wie Apache Airflow und Node-RED. Einige Plattformen bieten begrenzte kostenlose Pläne an. Diese erfordern möglicherweise mehr technisches Know-how und bieten weniger Support als kostenpflichtige Lösungen.
Viele Alternativen können komplexe Datentransformationen verarbeiten. Die Möglichkeiten reichen von erweiterten Funktionen wie benutzerdefinierten Konnektoren bis hin zu einfacheren Plattformen, die bedingte Logik und Datenformatierung unterstützen.
Die Preise reichen von $20-30/Monat für Basispläne bis zu Tausenden für Unternehmenslösungen. Einige Tarife basieren auf monatlichen Aufgaben, andere auf Integrationen oder Datenvolumen. Berücksichtige sowohl die anfänglichen als auch die langfristigen Kosten.
