Automatisiere Google Drive zu Slack-Benachrichtigungen mit Latenode

Automatisiere Google Drive Updates mit Slack-Benachrichtigungen mit Latenode

Willst du Slack-Updates für Dateien, die auf Google Drive hinzugefügt oder geändert wurden? Lerne, wie du diesen Prozess auf Latenode in wenigen Minuten automatisieren kannst. Dies könnte deinen Arbeitsablauf revolutionieren, indem du fortschrittliche Automatisierungen mit flexibler Logik, einem KI-Assistenten, JavaScript und einem Headless Browser für ultimative Kontrolle erstellst. Spare bis zu 90% im Vergleich zu anderen Wettbewerbern. Die Anmeldung ist ganz einfach: Melde dich noch heute ohne Kreditkarte an und beginne, Automatisierungen zu erstellen, die dir Zeit und Geld sparen.

Erste Schritte mit Latenode

Verändere deinen Arbeitsablauf mit Latenode. Lass uns ein neues Szenario auf der Plattform Latenode erstellen. Dieses Szenario wird ausgelöst, wenn eine Datei auf Google Drive hinzugefügt oder geändert wird, und sendet eine Nachricht an den entsprechenden Slack-Kanal, die anzeigt, dass die Datei erfolgreich hinzugefügt oder geändert wurde.

Klicke zunächst auf die Schaltfläche "Neues Szenario erstellen". Gib dem neuen Szenario einen passenden Namen und speichere die Änderungen.

Hinzufügen des Triggerknotens

Um das Szenario auszuführen, müssen wir zwei Knotenpunkte hinzufügen. Der erste Knoten ist ein Auslöser und wird benötigt, um das Szenario zu starten, wenn eine Datei zu Google Drive hinzugefügt wird. Finde die gewünschte Gruppe von Knoten; wir interessieren uns für Google Drive und den Knoten "Neue oder geänderte Dateien" aus der Auslösergruppe.

Um den Knoten zu konfigurieren, musst du eine Verbindung herstellen. Klicke auf die Schaltfläche "Neue Autorisierung", wähle den Google-Dienst und die erforderliche Google Drive-Verbindung aus. Autorisiere dich mit einem bestehenden Google-Konto. Wähle das Konto aus und erteile der Plattform Latenode die erforderlichen Berechtigungen. Nach der Autorisierung füllst du die erforderlichen Felder im Knoten aus und klickst auf "Speichern". Der Auslöseknoten wurde hinzugefügt.

Hinzufügen des Aktionsknotens

Fügen wir einen weiteren Knoten hinzu. Dieser gehört zu der Gruppe der Aktionsknoten. Wir sind an Slack interessiert, genauer gesagt an der Slackbot-Gruppe. Einer der Aktionsknoten dient dazu, eine Nachricht an einen öffentlichen Kanal zu senden. Wähle ihn aus.

Um den Knoten zu konfigurieren, musst du auch eine Verbindung herstellen. Es gibt drei mögliche Verbindungsoptionen, aber wir wollen versuchen, eine Verbindung über ein Zugriffstoken herzustellen. Du musst eine Anwendung auf der Slack-Website erstellen. Folge dem entsprechenden Link und klicke auf die Schaltfläche "Neue Anwendung erstellen".

Im modalen Fenster wählst du die Parameter "From Scratch" und fügst den Namen der Anwendung hinzu, z. B. "Latenode Bot", und wählst den erforderlichen Arbeitsbereich. Bevor du die Anwendung erstellst, musst du mindestens einen Arbeitsbereich in Slack haben. Füge die erforderlichen Berechtigungen und Bereiche für den Bot hinzu.

Der Bot sollte die Rechte haben, den Kanal zu lesen und Nachrichten an ihn zu senden. Nachdem alle notwendigen Scopes hinzugefügt wurden, bestätige die Installation der Anwendung im Arbeitsbereich. Bestätige die Berechtigungen und erhalte das notwendige Token. Kopiere es und kehre zu Latenode zurück. Wähle den Access Token Service und gib das erhaltene Token in das Feld ein. Klicke auf die Schaltfläche "Autorisierung".

Nach der Autorisierung werden die Felder angezeigt, die ausgefüllt werden müssen. Zwei davon sind obligatorisch: das Feld zur Auswahl des Kanals, z. B. "docs", und das Feld zur Eingabe des Nachrichtentextes, der an den Kanal gesendet werden soll. Füge eine Nachricht hinzu, die angibt, dass die Datei erstellt oder geändert wurde, und klicke auf "Speichern".

Fertigstellung des Bot-Setups

Um die Einrichtung des Bots in Slack abzuschließen, musst du eine Nachricht an den gewünschten Kanal senden, z. B. "invite @botname", wobei "botname" der Name der Anwendung ist, die du erstellt hast. Wähle den Namen der Anwendung aus und sende die Nachricht. Der Bot wurde dem gewünschten Kanal hinzugefügt.

Kehre zur Plattform Latenode zurück. Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen und das Szenario gespeichert hast, führe es einmal aus, um das Szenario zu starten. Füge eine Datei zu Google Drive hinzu. Warte, bis die Änderungen gespeichert sind und kehre zur Plattform Latenode zurück. Wir können das erfolgreich ausgeführte Szenario sehen.

Jeder Knoten im Szenario hat Ausgabedaten, z. B. der Knoten "Neue oder geänderte Dateien", der Daten über die geänderte oder erstellte Datei liefert, wie z. B. ihren Namen oder Bezeichner. Der Knoten für das Versenden von Nachrichten an Slack informiert uns darüber, dass die Nachricht erfolgreich versendet wurde und liefert zum Beispiel den Text der Nachricht.

Testen der Automatisierung

Lass uns sehen, was in Slack passiert ist. Eine Nachricht, die besagt, dass eine Datei zu Google Drive hinzugefügt wurde, wurde erfolgreich gesendet. Versuchen wir, die Nachricht so zu ändern, dass sie den Dateinamen aus dem Google Drive-Knoten enthält. Dazu wählst du das Feld aus, das den Nachrichtentext anzeigt, klickst auf die gewünschte Stelle im Text und wählst den Parameter aus dem vorherigen Knoten im Hilfsfenster aus. Speichere die Änderungen, speichere das gesamte Szenario und führe es erneut aus. Ändere den Dateinamen, warte, bis die Änderungen gespeichert sind, und kehre zur Plattform zurück. Wir sehen das abgeschlossene Szenario mit einer neuen Nachricht, einschließlich des Dateinamens, der vom Google Drive-Knoten angegeben wurde.

Lass uns zu Slack gehen. Es wurde auch eine neue Nachricht an den erforderlichen "docs"-Kanal in Slack gesendet. Wir haben also ein Szenario erstellt, das mithilfe des erstellten Bots eine Nachricht an den gewünschten Slack-Kanal sendet, wenn eine neue Datei erstellt oder eine bestehende Datei in Google Drive geändert wird.