Daten mühelos von Google Sheets zu Notion übertragen mit Latenode

Nahtlose Übertragung von Daten aus Google Sheets in Notion mit Latenode

In diesem Kurzlehrgang erfährst du, wie du mit Latenode mühelos Daten von Google Sheets nach Notion übertragen kannst. Wir werden ein Szenario erstellen, das diesen Prozess automatisiert und so die Effizienz deines Workflows erhöht.

Dein Latenode Szenario einrichten

Um diese nahtlose Übertragung einzuleiten, musst du im ersten Schritt ein neues Szenario auf der Plattform Latenode erstellen. Benenne dein Szenario zunächst, um Datenverluste zu vermeiden. Nach der Benennung speicherst du deine Änderungen.

Der Eckpfeiler eines jeden Latenode Szenarios ist der Trigger-Knoten. Dieser Knoten aktiviert das Szenario, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, in unserem Fall, wenn eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzugefügt wird. Wähle Google Sheets als erforderliche Anwendung und richte deinen Trigger-Knoten so ein, dass er hinzugefügte Zeilen erkennt. Du musst eine Autorisierung durchführen, um Latenode den Zugriff auf dein Google-Konto zu ermöglichen. Nach der Autorisierung füllst du die erforderlichen Felder aus und speicherst deine Einstellungen.

Testen des Triggerknotens

Um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert, führe den Trigger-Knoten einmal aus. Gehe zu deinem angegebenen Google Sheet und füge eine neue Zeile hinzu. Sobald die Änderungen gespeichert sind, sollte Latenode den Knoten ausführen und die neu hinzugefügte Zeile anzeigen.

Hinzufügen des Aktionsknotens zu Notion

Als Nächstes fügst du einen Aktionsknoten hinzu, der die Datenübertragung an Notion übernimmt. Verbinde diesen Aktionsknoten mit dem Auslöseknoten von Google Sheets. Wähle auf der Registerkarte "Aktionen" Notion als Anwendung und wähle den spezifischen Knoten für das Hinzufügen eines Datensatzes zu einer Tabelle.

Auch hier ist eine Autorisierung erforderlich, um Latenode Zugriff auf dein Notion-Konto zu gewähren. Wähle die entsprechende Seite in Notion und bestätige den Zugriff. Um den Knoten zu konfigurieren, identifiziere die Felder in deiner Notion-Datenbanktabelle. Angenommen, deine Datenbank enthält zwei Felder: "Obstname" und "Farbe". Ordne diese Felder so zu, dass sie den Werten in deiner Google Sheet-Zeile entsprechen.

Datenfelder zuordnen

Wenn du den Namen der Frucht angibst, verwende das erste Element des neuen Zeilen-Arrays, das durch Null dargestellt wird. Für das Farbfeld wählst du das zweite Element des Arrays, indem du den Index auf eins änderst. Speichere diese Konfigurationen und führe den Knoten testweise aus. Nach der Ausführung sollten die neuen Werte in deiner Notion-Tabelle erscheinen.

Das Szenario ausweiten und testen

Dein Szenario ist jetzt eingerichtet. Der Auslöseknoten wird automatisch ausgeführt, sobald eine neue Zeile in dein Google Sheet eingefügt wird. Erweitere das Szenario und sieh dir seinen Verlauf an, um dies zu überprüfen. Füge eine neue Zeile zu deinem Blatt hinzu, speichere die Änderungen und beobachte die Ausführung des Szenarios. Das Protokoll sollte die erfolgreiche Datenübertragung an Notion bestätigen.

Für Zeilen mit mehr als zwei Werten änderst du den Index in eckigen Klammern so, dass er der gewünschten Spalte in deiner Notion-Tabelle entspricht. Das Szenario wird so lange ausgeführt, wie es aktiv bleibt. Deaktiviere das Szenario, um die automatische Ausführung zu stoppen, falls nötig.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast die Datenübertragung von Google Sheets zu Notion mit Latenode erfolgreich automatisiert.

Fazit

Dieser automatisierte Arbeitsablauf spart Zeit und steigert die Effizienz und zeigt die Leistungsfähigkeit von Latenode bei der Rationalisierung von Datenmanagementaufgaben. Wenn du diese einfachen Schritte befolgst, kannst du eine zeitnahe und genaue Datensynchronisation zwischen Google Sheets und Notion sicherstellen.