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Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
26. September 2024
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26. September 2024
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N8N vs. Zapier: Automatisierungsplattformen im Vergleich

Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
Inhaltsübersicht

Automatisierungsplattformen wie n8n und Zapier sind zu unverzichtbaren Werkzeugen geworden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität im privaten und beruflichen Umfeld zu steigern. n8n ist bekannt für seine Flexibilität, seine Selbsthosting-Fähigkeiten und seinen Open-Source-Charakter, was es zu einer beliebten Wahl für Entwickler und technisch versierte Nutzer macht. Zapier hingegen zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und seine umfangreiche Bibliothek an vorgefertigten Integrationen aus und ist damit für Nutzer/innen aller Erfahrungsstufen zugänglich.

Dieser Artikel befasst sich mit den Stärken, Schwächen und Funktionen dieser Automatisierungstools, damit du die beste Lösung für deine Bedürfnisse findest. Wir gehen auf die Besonderheiten von n8n und Zapier ein und untersuchen ihre wichtigsten Funktionen, Preismodelle und Zielgruppen.

Zwar bieten sowohl n8n als auch Zapier leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, aber es ist erwähnenswert, dass Alternativen wie Latenode auf dem Markt auftauchen, die möglicherweise Vorteile in Bezug auf Funktionalität und Kosteneffizienz bieten. Unser Hauptaugenmerk liegt jedoch auf dem Vergleich von n8n und Zapier, um dir die Informationen an die Hand zu geben, die du brauchst, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die auf deinen spezifischen Anforderungen, deinen technischen Kenntnissen und deinem Budget basiert.

Durch den Vergleich dieser Plattformen wollen wir die einzigartigen Vorteile jedes Tools hervorheben, egal ob du ein Entwickler bist, der eine hochgradig anpassbare Lösung sucht, oder ein Geschäftskunde, der schnell und einfach automatisieren möchte. Wir werden auch erörtern, wie Faktoren wie Selbst-Hosting-Optionen, Integrationsmöglichkeiten und Community-Support in den Entscheidungsprozess bei der Auswahl des richtigen Automatisierungstools für deine Arbeitsabläufe einfließen.

Die wichtigsten Erkenntnisse: n8n bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Optionen zum Selbsthosten, was es ideal für technisch versierte Nutzer macht. Zapier ist mit seiner programmierfreien Oberfläche und den zahlreichen App-Integrationen für Nutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich. Die Wahl zwischen den beiden Programmen hängt von Faktoren wie technischem Know-how, Budget und Komplexität der Automatisierung ab.

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Was ist n8n? 

n8n ist eine vielseitige Open-Source-Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, die es Nutzern ermöglicht, komplexe Automatisierungen zu erstellen, indem sie eine Vielzahl von Diensten, APIs und Datenbanken miteinander verbindet. Die flexible Architektur und die Optionen zum Selbsthosten sprechen Entwickler, Systemadministratoren und technisch versierte Personen an, die Wert auf Anpassung, Kontrolle und Datenhoheit legen.

Hauptmerkmale des n8n

  • Intuitiver, knotenbasierter Workflow-Editor für die einfache Gestaltung komplexer Automatisierungen
  • Umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Knotenpunkten für die Integration mit beliebten Diensten und APIs
  • Möglichkeit, benutzerdefinierte Knoten mit JavaScript oder TypeScript zu erstellen, was eine unbegrenzte Erweiterbarkeit ermöglicht
  • Selbst-Hosting-Funktionen für volle Kontrolle über Infrastruktur und Datenschutz
  • Erweiterte Funktionen wie bedingte Logik, Fehlerbehandlung und Wiederholungsmechanismen für den Aufbau robuster Automatisierungen

Was ist Zapier?

Zapier ist eine renommierte No-Code-Automatisierungsplattform, die das Verbinden verschiedener Apps, Dienste und APIs vereinfacht, um leistungsstarke automatisierte Workflows zu erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Integrationen und der intuitive Prozess zur Erstellung von Workflows machen Zapier zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen und Einzelpersonen, die Aufgaben automatisieren möchten, ohne sich in komplexe technische Konfigurationen zu vertiefen.

Hauptmerkmale von Zapier

  • Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche zur einfachen Erstellung von Workflows
  • Umfangreiche Bibliothek mit über 3.000 vorgefertigten Integrationen, die eine breite Palette beliebter Apps und Dienste abdecken
  • Mehrstufige Workflows zur Automatisierung komplexer Prozesse und Datenübertragungen
  • Integrierte Fehlerbehandlung und Wiederholungsmechanismen für einen zuverlässigen Arbeitsablauf
  • Kollaborationsfunktionen für nahtlose teambasierte Automatisierung und gemeinsames Workflow-Management

Vergleich der wichtigsten Merkmale

Sowohl n8n als auch Zapier bieten leistungsstarke Tools zur Workflow-Automatisierung, richten sich aber an unterschiedliche Zielgruppen. n8n ist ideal für Entwickler und technisch versierte Nutzer, die eine hochgradig anpassbare Open-Source-Lösung benötigen, während Zapier sich an technisch nicht versierte Nutzer und Unternehmen richtet, die eine einfache Bedienung mit vorgefertigten Integrationen bevorzugen. Außerdem bietet die selbst gehostete Option von n8n mehr Kontrolle und Flexibilität, während die vollständig in der Cloud gehostete Plattform von Zapier die Bereitstellung und Verwaltung vereinfacht.

Feature n8n Zapier
Workflow-Editor Knotenbasierter, visueller Editor für komplexe Arbeitsabläufe Linearer Drag-and-Drop-Editor für unkomplizierte Arbeitsabläufe
Integrationen Erweiterbar, benutzerdefinierte Knotenpunkte für jeden Dienst oder jede API erstellen Über 3.000 vorgefertigte Integrationen für beliebte Apps und Dienste
Einsatz Selbst gehostet (n8n.io) oder in der Cloud gehostet (n8n.cloud) Cloud-gehostet, verwaltet von Zapier
Anpassung Hochgradig anpassbar, Open-Source, benutzerdefinierte Knotenpunkte erstellen Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, Fokus auf vorgefertigte Integrationen
Fehlerbehandlung Erweiterte Fehlerbehandlung, Wiederholungsmechanismen, eigene Logik Integrierte Fehlerbehandlung und Wiederholungsmechanismen
Kollaboration Community-gesteuert, Arbeitsabläufe teilen, zur Entwicklung beitragen Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, gemeinsames Workflow-Management
Preisgestaltung Kostenlos (selbstgehostet), kostenpflichtige Pläne für Cloud-Hosting Kostenloser Plan, kostenpflichtige Pläne basierend auf Aufgaben und Funktionen
Unterstütze Unterstützung durch die Gemeinschaft, Dokumentation, Foren Engagiertes Support-Team, umfangreiche Dokumentation, Tutorials
Zielpublikum Entwickler, technisch versierte Nutzer, Organisationen mit individuellen Bedürfnissen Nicht-technische Benutzer, Unternehmen, Teams aller Qualifikationsstufen

Preise und Tarife: N8N vs. Zapier Kostenvergleich

Beim Vergleich von n8n und Zapier ist es wichtig, ihre Preismodelle zu berücksichtigen, die unterschiedliche Ansätze für Flexibilität und Skalierbarkeit widerspiegeln. Jede Plattform bietet einzigartige Vorteile, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Budgets der Nutzer/innen abgestimmt sind.

n8n Preisgestaltung

Die Preisstrategie von n8n ist auf maximale Flexibilität ausgerichtet und bietet Optionen für selbst gehostete und cloudbasierte Lösungen. Dieser Ansatz ermöglicht es den Nutzern, je nach ihren technischen Möglichkeiten und der Verfügbarkeit von Ressourcen die kostengünstigste Option zu wählen.

Selbstgehostet (n8n.io)

  • Völlig kostenlos und quelloffen
  • Keine Einschränkungen bei Nutzung oder Funktionen
  • Erfordert Selbst-Hosting und Wartung

Die selbst gehostete Option ist besonders attraktiv für Organisationen mit vorhandener Infrastruktur und technischem Know-how und bietet unbegrenzte Möglichkeiten ohne zusätzliche Kosten.

Cloud-gehostet (n8n.cloud)

  • Kostenpflichtige Tarife ab 20 €/Monat
  • Beinhaltet 5 aktive Workflows und 5.000 Ausführungen pro Monat
  • Zusätzliche Workflows und Ausführungen sind gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich
  • Managed Hosting, Updates und Support durch n8n

Für diejenigen, die eine verwaltete Lösung bevorzugen, bietet n8n.cloud die Leistung von n8n ohne den Aufwand des Selbst-Hostings und macht es damit einer größeren Anzahl von Nutzern zugänglich.

Zapier Preismodell

Zapier verfolgt einen anderen Ansatz und bietet ein gestaffeltes Preismodell, das mit der Nutzung wächst. Diese Struktur ist so konzipiert, dass sie sowohl für Einzelpersonen als auch für große Unternehmen geeignet ist und mit deinen Automatisierungsanforderungen mitwächst.

Freier Plan

  • Enthält 100 Aufgaben pro Monat
  • Ermöglicht die Erstellung von bis zu 5 Zaps (Workflows)
  • Begrenzt auf einstufige Zaps und grundlegende Funktionen

Der kostenlose Plan ist ein hervorragender Einstieg für Nutzer, die neu in die Automatisierung einsteigen oder die nur geringe Anforderungen haben.

Bezahlte Pläne

  • Ab 29,99 $/Monat für den Starter-Tarif
  • Enthält 750 Aufgaben pro Monat und 20 Zaps
  • Höherstufige Pläne bieten mehr Aufgaben, Zaps und erweiterte Funktionen
  • Preisstaffelung je nach Nutzung und Funktionsanforderungen

Wenn dein Automatisierungsbedarf wächst, bieten die kostenpflichtigen Tarife von Zapier mehr Kapazität und Funktionalität und ermöglichen komplexere und zahlreichere Arbeitsabläufe.

Die Entscheidung zwischen n8n und Zapier hängt oft von deinen technischen Kenntnissen, dem gewünschten Grad der Anpassung und deinem Budget ab. n8n bietet mehr Flexibilität und potenzielle Kosteneinsparungen für diejenigen, die bereit sind, selbst zu hosten, während Zapier ein einfaches, skalierbares Preismodell für seinen Cloud-basierten Dienst bietet. Berücksichtige bei deiner Entscheidung deine langfristigen Automatisierungsziele und Ressourcen.

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n8n vs. Zapier: Pro und Contra Vergleich 

Beim Vergleich von n8n und Zapier ist es wichtig, ihre Zielgruppen und Funktionen zu berücksichtigen. n8n ist ideal für Entwickler und Unternehmen, die eine anpassbare Open-Source-Lösung suchen, während Zapier sich an technisch nicht versierte Nutzer richtet, die schnell und mit minimalem Programmieraufwand Automatisierungen einrichten wollen.

n8n Profis:

  • Hochgradig anpassbar und erweiterbar, was unbegrenzte Automatisierungsmöglichkeiten ermöglicht
  • Offener Quellcode, der die Zusammenarbeit der Gemeinschaft und kontinuierliche Verbesserungen ermöglicht
  • Selbst-Hosting-Option für volle Kontrolle über Datenschutz und Infrastruktur
  • Fortgeschrittene Fehlerbehandlung und Wiederholungsmechanismen für den Aufbau stabiler Automatisierungen
  • Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Knotenpunkte für die Integration mit beliebigen Diensten oder APIs zu erstellen
  • Aktive Community-Unterstützung und umfangreiche Dokumentation

n8n Cons:

  • Steilere Lernkurve für nicht-technische Nutzer aufgrund der erweiterten Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten
  • Erfordert Selbst-Hosting oder kostenpflichtige Cloud-Pläne für optimale Leistung und Skalierbarkeit
  • Kleinere vorgefertigte Integrationsbibliothek im Vergleich zu Zapier, erfordert möglicherweise die Erstellung eigener Knoten für bestimmte Dienste
  • Begrenzte offizielle Support-Optionen, die sich hauptsächlich auf Community-Support und Dokumentation stützen

Zapier-Profis:

  • Eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein intuitiver Prozess zur Erstellung von Arbeitsabläufen, der für Benutzer aller Qualifikationsstufen zugänglich ist
  • Umfangreiche Bibliothek mit über 3.000 vorgefertigten Integrationen, die eine breite Palette beliebter Apps und Dienste abdecken
  • Da keine Programmierung erforderlich ist, können auch technisch nicht versierte Benutzer mit Leichtigkeit leistungsstarke Automatisierungen erstellen.
  • Zuverlässige Infrastruktur und verwaltetes Hosting, das hohe Verfügbarkeit und Leistung gewährleistet
  • Umfassende Dokumentation, Tutorials und engagierter Kundensupport
  • Kollaborationsfunktionen für nahtlose teambasierte Automatisierung und gemeinsames Workflow-Management

Zapier Nachteile:

  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zum n8n, möglicherweise nicht für hochspezifische oder Nischen-Automatisierungsanforderungen geeignet
  • Höhere Preise für erweiterte Funktionen und die Nutzung großer Mengen können für Unternehmen mit umfangreichen Automatisierungsanforderungen kostspielig werden
  • Abhängigkeit von der Infrastruktur und der Serviceverfügbarkeit von Zapier, mögliche Ausfälle oder Leistungsprobleme
  • Fehlende Self-Hosting-Optionen, möglicherweise nicht geeignet für Organisationen mit strengen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen

Sowohl n8n als auch Zapier bieten leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, sind aber auf unterschiedliche Nutzerbedürfnisse zugeschnitten. n8n zeichnet sich durch seine Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten aus und ist damit ideal für technische Nutzer und Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. Zapier zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und den Umfang der Integrationen aus und ist damit ideal für eine schnelle Einrichtung und für technisch nicht versierte Nutzer.

Für diejenigen, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Leistung, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit suchen, ist Latenode die bessere Alternative. Es kombiniert die Stärken von n8n und Zapier und beseitigt gleichzeitig deren Einschränkungen. So bietet es eine kostengünstigere und vielseitigere Lösung für eine breite Palette von Automatisierungsanforderungen.

Bei der Wahl einer Automatisierungsplattform solltest du dein technisches Know-how, deine Anpassungsanforderungen, dein Budget und die Komplexität deiner gewünschten Arbeitsabläufe berücksichtigen. Während n8n und Zapier solide Optionen in ihren jeweiligen Nischen sind, ist Latenode die optimale Wahl für Nutzer, die ihre Automatisierungsmöglichkeiten maximieren wollen, ohne dabei auf Benutzerfreundlichkeit oder Erschwinglichkeit zu verzichten.

Alternativen in Betracht ziehen: Wie Latenode im Vergleich

Während n8n und Zapier etablierte Akteure im Bereich der Automatisierung sind, lohnt es sich, auch neuere Alternativen wie Latenode zu erkunden, um einen umfassenden Überblick über den Markt zu erhalten. Hier erfährst du, wie Latenode im Vergleich zu n8n und Zapier in den wichtigsten Bereichen abschneidet:

  • Anpassungsfähigkeit vs. Benutzerfreundlichkeit: Latenode versucht, die hohe Anpassungsfähigkeit von n8n mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Zapier in Einklang zu bringen und so einen Mittelweg für die Nutzer zu finden.
  • Preise: Latenode kann eine kostengünstige Alternative sein, besonders für wachsende Unternehmen. Allerdings sollten die Nutzer die Preisstrukturen auf der Grundlage ihrer spezifischen Bedürfnisse vergleichen.
  • Integrations-Ökosystem: Während Zapier bei vorgefertigten Integrationen führend ist, erweitert Latenode sein Angebot. Es bietet zwar mehr Flexibilität als Zapier, kann aber nicht mit der Erweiterbarkeit von n8n mithalten.
  • Lernkurve: Latenode könnte eine sanftere Lernkurve als n8n bieten und gleichzeitig fortschrittlichere Funktionen als die grundlegenden Workflows von Zapier bereitstellen.
  • Hosting-Optionen: Im Gegensatz zur Selbst-Hosting-Option von n8n ist Latenode wie Zapier cloudbasiert. Das kann je nach deinen Anforderungen ein Vorteil oder eine Einschränkung sein.

Auch wenn Latenode vielversprechend ist, weil es Aspekte von n8n und Zapier kombiniert, ist es wichtig, jede Plattform auf der Grundlage deiner spezifischen Bedürfnisse zu bewerten. Berücksichtige bei deiner Entscheidung Faktoren wie das erforderliche technische Fachwissen, den gewünschten Grad der Anpassung, das begrenzte Budget und die notwendigen Integrationen.

Fazit 

In der Landschaft der Automatisierungsplattformen bieten n8n und Zapier jeweils einzigartige Stärken. n8n bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Optionen zum Selbsthosten, ideal für Entwickler und Unternehmen mit spezifischen Anforderungen. Zapier zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und vorgefertigte Integrationen aus, die perfekt für schnelle, effiziente Automatisierungen ohne technische Komplexität sind.

Obwohl beide Plattformen ihre Vorzüge haben, erweist sich Latenode als eine überlegene Alternative, die die besten Aspekte von n8n und Zapier vereint. Sie bietet die Flexibilität von n8n und die Benutzerfreundlichkeit von Zapier, und das alles zu einem günstigeren Preis.

Bei der Wahl eines Automatisierungstools solltest du deine spezifischen Bedürfnisse, deine technischen Kenntnisse und dein Budget berücksichtigen. Obwohl n8n und Zapier solide Optionen sind, ist Latenode die beste Wahl für alle, die eine leistungsstarke, flexible und benutzerfreundliche Lösung suchen. Sie ermöglicht es den Nutzern, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Produktivität effektiver zu steigern als n8n oder Zapier allein.

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FAQ

Ist für die Nutzung von n8n oder Zapier Programmiererfahrung erforderlich?

n8n: Programmierkenntnisse sind zwar nicht unbedingt erforderlich, aber für die Erstellung von benutzerdefinierten Knoten und fortgeschrittenen Arbeitsabläufen von großem Vorteil. Wenn du dich mit JavaScript oder TypeScript auskennst, kannst du die Funktionen von n8n besser erweitern und anpassen.

Zapier: Für die Nutzung von Zapier sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der vorgefertigten Integrationen können Nutzer/innen aller Erfahrungsstufen leistungsstarke Automatisierungen erstellen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.

Kann ich n8n selbst hosten, oder muss ich die in der Cloud gehostete Version nutzen?

n8n bietet zwei Einsatzmöglichkeiten:

Selbst gehostet (n8n.io): Du kannst n8n auf deinen eigenen Servern oder Cloud-Instanzen selbst hosten und hast so die volle Kontrolle über deine Infrastruktur und Daten. Die selbst gehostete Version ist kostenlos und quelloffen, sodass du sie unbegrenzt anpassen und erweitern kannst.

Cloud-gehostet (n8n.cloud): Wenn du eine verwaltete Lösung bevorzugst, bietet n8n.cloud eine in der Cloud gehostete Version von n8n an, die sich um die Infrastruktur, die Updates und die Wartung für dich kümmert. Die cloud-gehostete Version ist mit einer monatlichen Gebühr verbunden und beinhaltet eine bestimmte Anzahl aktiver Workflows und Ausführungen.

Kann ich mit Zapier eigene Integrationen erstellen?

Zapier konzentriert sich zwar in erster Linie auf die Bereitstellung einer breiten Palette von vorgefertigten Integrationen, bietet aber auch die Zapier Developer Platform an, mit der du eigene Apps und Integrationen erstellen kannst.

Die Erstellung von benutzerdefinierten Integrationen mit Zapier kann jedoch mehr technisches Fachwissen und Aufwand erfordern als der intuitive Prozess zur Erstellung benutzerdefinierter Knotenpunkte bei n8n. Wenn dein Hauptziel darin besteht, mit benutzerdefinierten Integrationen zu arbeiten und die volle Kontrolle über die Funktionen zu haben, ist n8n vielleicht die bessere Wahl.

Welche Plattform ist besser für E-Commerce und Marketing-Automatisierung geeignet?

Sowohl n8n als auch Zapier können E-Commerce- und Marketing-Automatisierungen effektiv handhaben und bieten Integrationen mit gängigen E-Commerce-Plattformen, Marketing-Tools und CRM-Systemen.

Wenn du jedoch nach einer Plattform suchst, die speziell für E-Commerce und Marketing-Automatisierung entwickelt wurde, solltest du Alternativen wie Shopstory in Betracht ziehen.

Shopstory bietet tiefe, native Integrationen mit führenden E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento sowie mit Marketing-Tools wie Google Ads und Facebook Ads. Die maßgeschneiderten Funktionen und vorgefertigten Workflows erleichtern die Automatisierung von Aufgaben, die speziell auf E-Commerce-Unternehmen und Marketing-Teams zugeschnitten sind.

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