Nutze deine Zapier-Automatisierungen

Hallo! Hier ist Daniel. Zurzeit beschäftige ich mich intensiv mit Automatisierungen und erforsche die Möglichkeiten und Grenzen von No-Code- und Low-Code-Plattformen in der Praxis. In diesem Artikel erzähle ich dir von der perfekten Synergie zwischen Zapier und Latenode , die mir geholfen hat, meine Automatisierungskosten um das 89-fache zu senken und meine Datenverarbeitungsmöglichkeiten zu erweitern.

Lass mich einen Schritt zurücktreten und meine bedingungslose Liebe für Zapier ausdrücken. Mit mehr als 6000 einsatzbereiten Verbindungen ist es die benutzerfreundlichste Plattform, die ich kenne. Wenn ein neuer Automatisierungsbedarf auftaucht, bin ich mir sicher, dass ein paar Minuten auf Zapier ausreichen, um ihn zu verwirklichen.

Die Geschäftsprozesse, die ich betreue, erfordern jedoch oft eine große Anzahl von Vorgängen in meinen Zaps. Bei den Zapier-"Aufgaben" - den internen Credits - kann das ganz schön ins Geld gehen.

Workaround für zahlreiche Vorgänge

Wie du wahrscheinlich weißt, berechnet Zapier für jede Aktion in deiner Automatisierung Gebühren. Das ist besonders ärgerlich, wenn du einen Teil deines Workflows in einer Schleife laufen lässt, um eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen mehr als einmal auszuführen. Wenn du zum Beispiel eine Liste von E-Mail-Adressen hast, die du zu deiner Kontaktliste hinzufügen möchtest, fügt jede Aktion "Kontakt hinzufügen" nur einen Kontakt hinzu. Du bist also in einer Schleife. Wenn du 1.500 E-Mails auf einmal platzieren musst, solltest du 39 US-Dollar für den Zapier Professional Plan bezahlen.

Zum Glück hat unser Team eine Plattform entwickelt, die die Anzahl der Aktionen in deiner Automatisierung nicht berücksichtigt. Wenn also ein so umfangreicher Aktions-Workflow auftaucht, befolge diesen cleveren Workaround:

1. Stelle eine Webhook-POST-Anfrage von deinem Zap aus und übertrage die Daten.
2. Verarbeite sie in einer Low-Code-Umgebung, die dich nicht nach der Anzahl der Aktionen abrechnet.
3. Sende das Ergebnis als Webhook-Antwort zurück an Zap.

Showcase: Datenverarbeitung auf Latenode

Versuchen wir, die Daten an Latenode zu senden, um sie dort zu verarbeiten, und dann die Ergebnisse zurück in Zapier zu bringen, um die Arbeit zu beenden. Stell dir vor, du hast Google Sheets mit den Verkaufsdaten des letzten halben Monats:

Schritt 1: Hol dir fertige Daten auf Zapier

Wir werden Zapier verwenden, um Daten aus Google Sheets zu erhalten. Wir fügen die Aktion "Get Many Spreadsheet Rows" hinzu, um als Ergebnis dieses Schritts eine einzeilige Ausgabe zu erhalten. Das Versenden von Daten in einem solchen Format erfordert nur eine einzige Aufgabe. Konzentrieren wir uns auf die Kosteneffizienz.

Schritt 2: Erstelle ein neues Szenario auf Latenode

Wie im vorherigen Screenshot zu sehen ist, geben wir die Webhook-URL von Latenodeein und senden unseren Output aus Google Sheets dorthin. Um das zu erreichen, sollten wir:

1. Erstelle ein neues Szenario auf app.latenode. com.
2. Füge einen neuen Webhook-Trigger hinzu.
3. Setze dein Szenario ein oder führe es einmal für einen einzelnen Test aus.
4. Klicke auf den Webhook, hol dir deine URL und gib sie in Zapier ein.

Wenn der POST-Webhook von Zapier aktiviert ist, erhält Latenode deine Daten wie unten dargestellt.

Jetzt hast du die volle Kontrolle über die Daten. Um die Möglichkeiten von Latenode zu demonstrieren, verwende ich ein JavaScript-Modul mit einem eingebauten KI-Assistenten, der die ganze Arbeit für mich erledigt.

Schritt 3: Verwende JavaScript AI, um die Daten zu transformieren

Zur Veranschaulichung wollen wir die KI bitten, aus unseren einzeiligen Google Sheet-Daten eine Summe von Verkaufszahlen ($) zu bilden und zu sehen, wie sie diese berechnet. Um dies in die Tat umzusetzen, sind noch zwei Schritte nötig:

• Füge ein JavaScript-Code-Modul direkt nach dem Webhook hinzu.
• Bitte den KI-Assistenten, die Daten aus dem Verkaufsdatenobjekt zu analysieren und eine Summe der benötigten Daten zu bilden.

Unsere Anfrage sieht wie folgt aus:

- Hey! Könntest du bitte die Daten aus dem Verkaufsdatenobjekt analysieren, eine Summe der Verkaufszahlen ($) bilden und dann die Summe zurückgeben?

In einem Moment berechnet dein Latenode Szenario die Summe der Spalte "Verkaufszahlen", obwohl diese Daten in einem einzeiligen Format empfangen wurden.

In Zukunft können wir ein weiteres JavaScript-Modul hinzufügen und fragen:

Bitte füge meinem Code ein Skript hinzu, das die Summe der Umsätze von USD in EUR umrechnet, indem du eine frei verfügbare API verwendest.

Latenode unterstützt NPM-Pakete und bietet große Flexibilität bei der Datenverarbeitung.

Insgesamt sieht unser Szenario wie folgt aus. Achte darauf, dass du es mit einer Webhook-Antwort beendest, damit das Ergebnis von zwei Vorgängen an Zapier zurückgegeben wird:

• Analysiere die Verkaufszahlen und addiere sie.
• Rechne den Betrag von USD in EUR um.

Danach erhält die Webhook-Antwort von Zapier neue Daten, die in deinem Zap weiterverwendet werden können. Unser Screenshot unten zeigt, wie wir die umgewandelte Summe in einem Slack-Kanal verwenden.

Das war's! Ich hoffe, dieser Leitfaden gibt dir eine neue Perspektive auf Automatisierungen und zeigt, wie alles mit Hilfe eines Bündels aus Zapier und Latenode auf Kosteneffizienz und Datenflexibilität optimiert werden kann. Übrigens, die Latenode Forum-Gemeinschaft ist übrigens sehr hilfsbereit. Du kannst also jederzeit Fragen stellen und mit sofortiger Hilfe vom Entwicklerteam rechnen.