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Wie man ChatGPT benutzt, um einen Artikel zusammenzufassen

Radzivon Alkhovik
Enthusiast der Low-Code-Automatisierung
Inhaltsübersicht

Wie man ChatGPT benutzt, um einen Artikel zusammenzufassen

Lange Texte effizient zusammenzufassen ist eine wichtige Fähigkeit, besonders wenn es um Artikel, Berichte oder Protokolle geht. ChatGPT ist mit fortschrittlichen Sprachfunktionen ausgestattet und kann dabei helfen, prägnante und genaue Zusammenfassungen zu erstellen. Durch klare, detaillierte Aufforderungen und die Verfeinerung der Ausgabe durch mehrere Iterationen können die Nutzer/innen die wichtigsten Punkte effektiv herausarbeiten. In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie du mit ChatGPT qualitativ hochwertige Zusammenfassungen erstellst, und es wird auf bewährte Verfahren und häufige Fehler hingewiesen, die du vermeiden solltest.

Die wichtigsten Erkenntnisse: ChatGPT ist ein leistungsfähiges Tool für die Zusammenfassung langer Texte. Es funktioniert jedoch am besten, wenn klare, detaillierte Anweisungen zu Format, Länge und Fokus gegeben werden. Es kann sein, dass mehrere Wiederholungen nötig sind, um die Zusammenfassung zu verfeinern, und die Nutzer/innen sollten die Ausgabe auf ihre Richtigkeit überprüfen, da Fehler oder Unstimmigkeiten auftreten können.

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Wie ChatGPT Zusammenfassungen für dich erstellen kann

ChatGPT basiert auf einem hochmodernen, umfangreichen Sprachmodell, das auf einem riesigen Korpus von Textdaten aus einer Vielzahl von Bereichen und Genres trainiert wurde. Dieses umfangreiche Training ermöglicht es ChatGPT, ein tiefes Verständnis für die Feinheiten der menschlichen Sprache zu entwickeln, einschließlich Grammatik, Syntax, Semantik und Kontext. 

Wenn ChatGPT ein Textstück, z. B. einen Artikel, vorgelegt wird, nutzt es dieses Verständnis, um den Input zu analysieren, die wichtigsten Ideen, Fakten und Argumente zu identifizieren und eine kohärente und flüssige Zusammenfassung zu erstellen, die die wichtigsten Punkte aufgreift. Durch den Einsatz seiner umfangreichen Wissensdatenbank und seiner leistungsstarken Sprachgenerierungsfunktionen kann ChatGPT den Prozess der Zusammenfassung langer Texte erheblich vereinfachen und beschleunigen, was es zu einem unschätzbaren Werkzeug für Forscher/innen, Studierende, Berufstätige und alle macht, die schnell die wichtigsten Punkte eines Artikels erfassen wollen, ohne den gesamten Text lesen zu müssen. 

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass ChatGPT nicht unfehlbar ist und manchmal ungenaue oder irreführende Informationen liefern kann.

So fasst du mit ChatGPT einen Artikel zusammen (Schritt-für-Schritt)

ChatGPT ist ein leistungsstarkes KI-Tool, mit dem du schnell und effektiv Artikel zusammenfassen kannst. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du mit ChatGPT prägnante und informative Zusammenfassungen eines beliebigen Textes erstellen kannst.

1. ChatGPT öffnen

Um ChatGPT für die Zusammenfassung von Artikeln zu nutzen, musst du zunächst die offizielle ChatGPT-Website unter chat.openai.com besuchen. Wenn du bereits ein Konto hast, melde dich einfach mit deinen Anmeldedaten an. Wenn du ein neuer Benutzer bist, musst du dich für ein Konto anmelden, indem du deine E-Mail-Adresse angibst und ein Passwort erstellst. Sobald du dich eingeloggt oder angemeldet hast, gelangst du zur ChatGPT-Oberfläche, wo du mit dem KI-gesteuerten Chatbot interagieren kannst.

2. Kopiere den Artikel, den du zusammenfassen möchtest, und füge ihn ein

Wenn ChatGPT geöffnet und einsatzbereit ist, musst du als Nächstes den Text des Artikels oder Dokuments kopieren, den du zusammenfassen möchtest. Wenn der Artikel online verfügbar ist, markiere einfach den entsprechenden Text, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Kopieren". Wenn der Artikel in einem anderen Format vorliegt, z. B. als PDF oder in einem Textverarbeitungsprogramm, musst du eventuell die entsprechenden Werkzeuge verwenden, um den Text auszuwählen und zu kopieren. Sobald du den Text in deine Zwischenablage kopiert hast, gehst du zurück zur ChatGPT-Oberfläche und fügst ihn in das Chat-Fenster ein. 

Wenn der Artikel besonders lang ist, musst du ihn eventuell in kleineren Abschnitten einfügen, um das Modell nicht zu überfordern oder seine Eingabegrenzen zu überschreiten.

3. Bitte ChatGPT, einen Artikel zusammenzufassen

Nachdem der Artikeltext in das Chat-Fenster eingefügt wurde, ist es an der Zeit, ChatGPT anzuweisen, eine Zusammenfassung zu erstellen. Dazu gibst du einfach eine klare und spezifische Aufforderung ein, die dem Modell sagt, was es tun soll. Du könntest zum Beispiel etwas schreiben wie: 

"Bitte fasse die wichtigsten Punkte dieses Artikels in 5-7 prägnanten Sätzen zusammen." 

Je genauer und detaillierter deine Anweisungen sind, desto größer sind die Chancen, dass du eine qualitativ hochwertige Zusammenfassung erhältst, die deinen Anforderungen entspricht. Du kannst auch zusätzliche Richtlinien oder Schwerpunkte angeben, wie z.B. die Hervorhebung bestimmter Abschnitte oder Argumente, die in der Zusammenfassung hervorgehoben werden sollen.

4. Überprüfe den zusammengefassten Artikel

Sobald du deine Eingabeaufforderung abgeschickt hast, verarbeitet ChatGPT den eingegebenen Text und erstellt eine Zusammenfassung auf der Grundlage deiner Anweisungen. Das kann je nach Länge und Komplexität des Artikels ein paar Sekunden bis eine Minute dauern. Wenn die Zusammenfassung fertig ist, wird sie im Chatfenster unter deiner Aufforderung angezeigt. Nimm dir einen Moment Zeit, um die erstellte Zusammenfassung sorgfältig durchzulesen, und achte darauf, wie gut sie die Hauptideen und Kernpunkte des Originaltextes wiedergibt. 

Achte auf sachliche Fehler, Ungereimtheiten oder Ungenauigkeiten, denn ChatGPT kann manchmal irreführende oder falsche Informationen liefern. Wenn du Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche entdeckst, notiere sie dir für den nächsten Schritt.

5. Feinabstimmung und Wiederholung

In vielen Fällen entspricht die erste von ChatGPT erstellte Zusammenfassung nicht genau deinen Erwartungen oder Anforderungen. Sie kann zu lang oder zu kurz sein, wichtige Punkte auslassen oder irrelevante Details enthalten. Mach dir keine Sorgen - das ist ein normaler Teil des Prozesses und kann durch Feinabstimmung und Wiederholung leicht behoben werden. Um die Zusammenfassung zu verfeinern, gib ChatGPT zusätzliche Anweisungen und Feedback, was verbessert werden muss. Du könntest z. B. Folgendes sagen:

 "Danke für die Zusammenfassung, aber sie ist ein bisschen zu lang. Könntest du sie bitte auf etwa 100 Wörter kürzen und dich mehr auf das Hauptargument des Autors konzentrieren?" 

Dann kannst du die Schritte 3 bis 5 nach Bedarf wiederholen und die Zusammenfassung so lange überarbeiten, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist. Denke daran, dass die Erstellung einer hochwertigen Zusammenfassung oft mehrere Versuche und Verfeinerungen erfordert, also sei geduldig und beharrlich.

Wie du die Artikelzusammenfassung mit ChatGPT automatisierst und Latenode

LatenodeDie Integration von ChatGPT von OpenAI ermöglicht es Unternehmen, den Prozess der Zusammenfassung von Artikeln zu automatisieren und so Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Diese Integration ermöglicht es den Nutzern, ChatGPT mit dem visuellen Editor von Latenode einfach mit anderen Diensten und Plattformen zu verbinden, so dass es auch für Personen ohne technische Kenntnisse zugänglich ist.

Was kannst du mit Latenode und der ChatGPT-Integration für Artikelzusammenfassungen tun?

Dank der Fähigkeit von ChatGPT, menschenähnliche Sprache zu verstehen und zu erzeugen, kannst du mit Latenode verschiedene Zusammenfassungsaufgaben automatisieren. Hier sind ein paar Beispiele:

  • Forschungshilfe: Fasse akademische Arbeiten oder lange Artikel automatisch zusammen, um die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen.
  • Content Curation: Fasse mehrere Artikel zu einem Thema zusammen, um eine Zusammenfassung für Newsletter oder Blogs zu erstellen.
  • Nachrichtenüberwachung: Automatisiere den Prozess der Zusammenfassung von Nachrichtenartikeln für tägliche Briefings oder Branchenberichte.
  • Dokumentenverarbeitung: Erstelle schnell Zusammenfassungen von langen Berichten oder Dokumenten.

Ein echtes Beispiel: Automatisierter Workflow zur Artikelzusammenfassung

Angenommen, du möchtest einen automatisierten Arbeitsablauf erstellen, der Artikel, die in einem bestimmten Google Drive-Ordner gespeichert sind, mit ChatGPT zusammenfasst. So funktioniert es:

  • Erstelle das Szenario: Mit dem visuellen Editor von Latenode kannst du einen Workflow erstellen, bei dem neue Dateien, die zu einem Google Drive-Ordner hinzugefügt werden, den Zusammenfassungsprozess auslösen.
  • Einrichten der Integration: Latenode vereinfacht die API-Integration zwischen Google Drive, ChatGPT und Google Docs und stellt sicher, dass die Artikel effizient verarbeitet und Zusammenfassungen erstellt werden.
  • Zusammenfassungen anpassen: Du kannst die Art und Weise, wie ChatGPT Zusammenfassungen erstellt, anpassen, indem du die Länge, die Schwerpunktbereiche oder den Stil an deine Bedürfnisse anpasst.

Nachdem du diesen Workflow eingerichtet hast, passiert Folgendes automatisch:

  • Wenn ein neuer Artikel zu dem angegebenen Google Drive-Ordner hinzugefügt wird, erkennt Latenode ihn.
  • Der Inhalt des Artikels wird extrahiert und zur Zusammenfassung an ChatGPT gesendet.
  • ChatGPT erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung auf Basis der von dir angegebenen Parameter.
  • Latenode erstellt ein neues Google Doc mit der Zusammenfassung und einem Link zum Originalartikel.
  • Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu dem neuen zusammenfassenden Dokument.

Diese Automatisierung vereinfacht das Verarbeiten großer Informationsmengen und ermöglicht es dir, schnell das Wesentliche eines Artikels zu erfassen, ohne Stunden damit zu verbringen, ihn vollständig zu lesen.

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Wie du mit ChatGPT prägnante Zusammenfassungen von Artikeln erstellst

Die Nutzung der fortschrittlichen Sprachfunktionen von ChatGPT kann den Prozess der Artikelzusammenfassung erheblich vereinfachen. Bevor du dich mit den Einzelheiten beschäftigst, ist es wichtig, die wichtigsten Schritte zu verstehen, die dir helfen, die genaueste und relevanteste Zusammenfassung von der KI zu erhalten.

1. Lege die Länge fest

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Erstellung einer prägnanten und effektiven Zusammenfassung ist die Angabe der gewünschten Länge in deiner Eingabeaufforderung. So kann ChatGPT erkennen, wie detailliert und kurz du dich ausdrücken möchtest, und die Ausgabe entsprechend anpassen. Wenn du die Länge angibst, kannst du entweder die Anzahl der Wörter oder die Anzahl der Sätze angeben, je nachdem, was du bevorzugst. Du könntest zum Beispiel sagen: 

"Bitte fassen Sie diesen Artikel in etwa 100 Wörtern zusammen" oder "Fassen Sie die wichtigsten Punkte dieses Artikels in 5-7 Sätzen zusammen".

Wenn du klare Längenvorgaben machst, kannst du vermeiden, dass deine Zusammenfassungen entweder zu lang und detailliert oder zu kurz und inhaltslos sind.

2. Wichtige Punkte hervorheben

Eine weitere effektive Methode, um sicherzustellen, dass ChatGPT eine Zusammenfassung erstellt, die deinen Anforderungen entspricht, ist die Hervorhebung der wichtigsten Punkte oder Abschnitte, auf die sich das Modell konzentrieren soll. Das ist besonders nützlich, wenn es sich um längere oder komplexere Artikel handelt, die mehrere Themen oder Argumente abdecken. Indem du die Aufmerksamkeit von ChatGPT auf die wichtigsten Teile des Textes lenkst, kannst du dem Modell helfen, die Informationen zu priorisieren und eine gezieltere und relevante Zusammenfassung zu erstellen. Um wichtige Punkte hervorzuheben, erwähne sie einfach in deiner Aufforderung, etwa so: 

"Bitte konzentriere dich darauf, die Hauptargumente des Autors über die Auswirkungen des Klimawandels auf die biologische Vielfalt und die im Artikel diskutierten möglichen Lösungen zusammenzufassen."

3. Mehrere Versuche und Verfeinerung

Die Erstellung einer hochwertigen Zusammenfassung, die das Wesentliche eines Artikels perfekt wiedergibt, ist selten ein einmaliger Vorgang. In den meisten Fällen sind mehrere Versuche, Verfeinerungen und Wiederholungen nötig, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen. An dieser Stelle kommt die interaktive Funktion von ChatGPT ins Spiel. Zögere nicht, dich mit dem Modell hin und her zu unterhalten, ihm Feedback zu geben, um Klarstellungen zu bitten und Änderungen zu verlangen, bis du die gewünschte Zusammenfassung erhältst. 

Du kannst verschiedene Aufforderungen, Schwerpunkte und Längenangaben ausprobieren, um mit verschiedenen Ansätzen zu experimentieren und herauszufinden, was für deinen speziellen Artikel und deine Bedürfnisse am besten funktioniert. Denk daran, dass der Schlüssel zum Erfolg Ausdauer und die Bereitschaft zur Wiederholung ist, bis du das gewünschte Ergebnis erreicht hast.

Wie du Fehler vermeidest, wenn du ChatGPT zum Zusammenfassen von Artikeln verwendest

Wenn du ChatGPT zum Zusammenfassen von Artikeln verwendest, gibt es ein paar häufige Fallstricke, die die Qualität und Genauigkeit der Zusammenfassungen beeinträchtigen können. Wenn du diese Fehler kennst, kannst du bessere Ergebnisse erzielen und unnötige Frustration vermeiden. Hier sind drei wichtige Fehler, auf die du achten solltest:

1. Vermeide einzeilige Aufforderungen

Einer der häufigsten Fehler bei der Verwendung von ChatGPT für die Zusammenfassung von Artikeln ist es, sich auf allzu einfache, einzeilige Aufforderungen zu verlassen wie 

"Fasse diesen Artikel zusammen" oder "Gib mir eine Zusammenfassung dieses Textes".

Auch wenn diese Aufforderungen einfach und effizient erscheinen, führen sie oft zu allgemeinen, unfokussierten und weniger nützlichen Zusammenfassungen. Der Grund dafür ist, dass solche kurzen Aufforderungen ChatGPT nicht genug Kontext, Anleitung oder Spezifität bieten, um eine maßgeschneiderte und effektive Zusammenfassung zu erstellen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, detailliertere, spezifischere und umsetzbare Aufforderungen zu verwenden, die deine Erwartungen und Anforderungen klar kommunizieren. Nimm dir die Zeit, eine gut durchdachte Aufforderung zu verfassen, die Informationen wie die gewünschte Länge, Schwerpunkte und andere relevante Richtlinien oder Präferenzen enthält.

2. Bleibe nicht im gleichen Chat und erwarte die gleichen Ergebnisse

Ein weiterer häufiger Fallstrick bei der Verwendung von ChatGPT für die Zusammenfassung ist, dass man in einer einzelnen Chatsitzung stecken bleibt und versucht, die Zusammenfassung zu verfeinern und zu verbessern, indem man das Modell immer wieder auffordert, Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen. 

Auch wenn es logisch erscheint, geht diese Strategie oft nach hinten los und führt zu Verwirrung, Inkonsistenz und suboptimalen Ergebnissen. Der Grund dafür ist, dass die Antworten von ChatGPT durch den gesamten Gesprächsverlauf beeinflusst werden, einschließlich aller vorherigen Aufforderungen, Antworten und Verfeinerungen. Je länger und verworrener die Konversation wird, desto schwieriger wird es für das Modell, den Überblick über all die verschiedenen Anweisungen zu behalten und eine kohärente und genaue Zusammenfassung zu erstellen. Um dieses Problem zu vermeiden, ist es am besten, jedes Mal eine neue Chatsitzung zu beginnen, wenn du eine neue Zusammenfassung erstellen oder eine bestehende stark verändern willst. So hast du eine saubere Weste und kannst sicherstellen, dass ChatGPT sich ausschließlich auf deine aktuelle Anfrage und deine Anforderungen konzentriert.

3. Abschnitte von langen Artikeln nicht zusammenfassen

Ein häufiger Fehler bei besonders langen oder komplexen Artikeln ist der Versuch, den gesamten Text in einem Zug zusammenzufassen. Das kann sowohl den Nutzer als auch das ChatGPT-Modell überfordern und zu Zusammenfassungen führen, die entweder zu lang oder zu oberflächlich sind oder wichtige Details auslassen. Um dieses Problem zu vermeiden und genauere und nützlichere Zusammenfassungen zu erstellen, ist es oft am besten, den Artikel in kleinere, überschaubare Abschnitte zu unterteilen und jeden Abschnitt separat zusammenzufassen. Auf diese Weise kannst du dich jeweils auf einen zentralen Gedanken oder ein Argument konzentrieren und sicherstellen, dass die Zusammenfassung jedes Abschnitts detailliert, spezifisch und relevant ist. Anschließend kannst du die einzelnen Abschnitte zu einer größeren, umfassenden Zusammenfassung zusammenfassen, die den gesamten Artikel abdeckt. Dieses schrittweise Vorgehen erfordert zwar etwas mehr Zeit und Mühe, führt aber oft zu viel besseren Ergebnissen als der Versuch, einen langen Artikel auf einmal zusammenzufassen.

Wie fasse ich einen Artikel am besten mit ChatGPT zusammen?

Verfolge einen strukturierten, iterativen Ansatz, der sich auf eine klare Kommunikation und spezifische Richtlinien konzentriert und gleichzeitig offen für eine Verfeinerung des Ergebnisses ist. Beginne damit, eine detaillierte Aufforderung zu erstellen, die die gewünschte Länge der Zusammenfassung, die wichtigsten Punkte und alle relevanten Präferenzen oder Anforderungen enthält. Verwende spezifische Beispiele oder Vorlagen, um ChatGPT dabei zu helfen, deine Erwartungen zu erfüllen.

Überprüfe die erste Zusammenfassung auf Richtigkeit, Relevanz und Kohärenz und gib Feedback, um sie gegebenenfalls zu verfeinern und zu verbessern. Bei längeren Artikeln solltest du sie in Abschnitte unterteilen und jeden Abschnitt separat zusammenfassen, bevor du sie zu einem umfassenden Überblick zusammenfasst.

Die wichtigsten Schritte, die in der Aufforderung enthalten sein sollten:

  • Gewünschte Länge der Zusammenfassung
  • Hauptschwerpunkte
  • Relevante Vorlieben oder Anforderungen

Sei geduldig und experimentiere mit verschiedenen Aufforderungen und Ansätzen, bis du eine Zusammenfassung erhältst, die das Wesentliche des Artikels effektiv erfasst. Wenn du diese Schritte befolgst und häufige Fehler vermeidest, kannst du das Potenzial von ChatGPT für effiziente Zusammenfassungen voll ausschöpfen.

Beste Stichworte für Besprechungszusammenfassungen mit ChatGPT

Wenn du mit ChatGPT arbeitest, um Besprechungen zusammenzufassen, ist es wichtig, Aufforderungen zu verwenden, die das Modell effektiv leiten. Wenn du die Eingabeaufforderung auf die spezifische Art der Zusammenfassung abstimmst, die du brauchst, stellt ChatGPT sicher, dass du die relevantesten und umsetzbaren Informationen erhältst. Hier sind einige Beispiele, die dir den Einstieg erleichtern:

1. Aufforderung, Abschriften zusammenzufassen

Bei der Arbeit mit Besprechungsprotokollen ist es besonders effektiv, ChatGPT zu bitten, in die Rolle eines Assistenten zu schlüpfen, der der Besprechung zugehört hat und die Aufgabe hat, die wichtigsten Punkte und Notizen zusammenzufassen. Dieser Ansatz hilft dabei, der Zusammenfassung einen Kontext und einen Zweck zu geben und ChatGPT dazu zu bringen, sich auf die wichtigsten und umsetzbaren Informationen zu konzentrieren. Hier ist ein Beispiel, wie du diese Aufforderung strukturieren könntest:

  • "Stell dir vor, du bist ein Assistent, der an diesemTreffen teilgenommen hat. Fasse die wichtigsten Punkte und die wichtigsten Erkenntnisse aus der Diskussion zusammen."

Indem du die Aufgabe so formulierst, ermutigst du ChatGPT, die Niederschrift aus der Perspektive eines engagierten und aufmerksamen Teilnehmers zu erstellen, der versucht, die wichtigsten Erkenntnisse und die wichtigsten Punkte, die während des Treffens angesprochen wurden, zu identifizieren und festzuhalten.

2. Aufforderung zur Erstellung einer Zusammenfassung

Eine weitere nützliche Aufforderung für die Zusammenfassung von Sitzungsprotokollen ist es, ChatGPT zu bitten, eine Zusammenfassung der Diskussion zu erstellen, die sich auf die wichtigsten Punkte und Entscheidungen konzentriert, die für das obere Management oder andere Interessengruppen, die bei der Sitzung nicht anwesend waren, am wichtigsten sind. Diese Art der Zusammenfassung ist in der Regel prägnanter und strategischer als ein ausführliches Play-by-Play und hebt nur die wichtigsten Informationen und Ergebnisse hervor. Hier ist ein Beispiel, wie du diese Aufforderung strukturieren könntest:

  • "Stell dir vor, du bist ein Assistent, der an diesem Treffen teilgenommen hat. Deine Aufgabe ist es, eine Zusammenfassung zu erstellen, die du an Vorgesetzte oder Kollegen weitergibst, die nicht anwesend waren. Die Zusammenfassung sollte sich auf die wichtigsten Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen konzentrieren, die während des Treffens besprochen wurden."

Indem du die Zielgruppe und den Zweck der Zusammenfassung angibst, hilfst du ChatGPT, die Informationen zu priorisieren und eine Zusammenfassung zu erstellen, die auf die Bedürfnisse und Interessen des oberen Managements oder anderer wichtiger Interessengruppen zugeschnitten ist.

3. Aufforderung zur Erstellung von Aktionspunkten

Eines der wertvollsten Ergebnisse einer Besprechungszusammenfassung ist eine klare und präzise Liste der Aktionspunkte und Entscheidungen, auf die man sich während der Diskussion geeinigt hat. Um diese Art von Ergebnissen mit ChatGPT zu erstellen, kannst du eine Aufforderung verwenden, die das Modell auffordert, die wichtigsten Ergebnisse zu identifizieren und aufzulisten, wie zum Beispiel diese:

  • "Stell dir vor, du bist ein Assistent, der an diesem Treffen teilgenommen hat. Deine Aufgabe ist es, die Aufgaben und Entscheidungen zu identifizieren, die während des Treffens zugewiesen oder vereinbart wurden. Nimm nur Entscheidungen auf, denen die Teilnehmer ausdrücklich zugestimmt haben. Ebenso nimmst du nur Aufgaben auf, die direkt einer bestimmten Person zugewiesen wurden. Wenn keine konkreten Aufgaben delegiert wurden, solltest du sie nicht aufführen.

Indem du diese klaren Richtlinien und Kriterien vorgibst, hilfst du ChatGPT dabei, sich ausschließlich auf die wichtigsten und umsetzbaren Ergebnisse des Treffens zu konzentrieren und alle überflüssigen Diskussionen oder unklaren Punkte herauszufiltern.

4. Aufforderung zur Generierung von Hauptaussagen

In manchen Fällen möchtest du vielleicht eine Zusammenfassung des Treffens, die sich mehr auf die übergeordneten Themen, Ideen und Schlussfolgerungen konzentriert, die sich aus der Diskussion ergeben haben, als auf eine detaillierte Liste von Aktionspunkten oder Entscheidungen. Um eine solche Zusammenfassung zu erstellen, kannst du eine Aufforderung verwenden, die ChatGPT auffordert, die wichtigsten Erkenntnisse zu benennen und zu formulieren, etwa so:

  • "Stell dir vor, du bist ein Assistent, der an diesem Treffen teilgenommen hat. Deine Aufgabe ist es, die wichtigsten Erkenntnisse und Diskussionspunkte zu identifizieren und zusammenzufassen. Konzentriere dich auf die wichtigsten Themen, Ideen und Schlussfolgerungen, die sich herauskristallisiert haben, und versuche, das Wesentliche und die Bedeutung des Gesprächs zu erfassen."

Stell dir vor, du bist ein Assistent, der bei diesem Treffen zugehört hat. Deine Aufgabe ist es, die wichtigsten Erkenntnisse und Kernpunkte, die während des Treffens besprochen wurden, zu identifizieren und zusammenzufassen. Konzentriere dich auf die wichtigsten Themen, Ideen und Schlussfolgerungen, die sich aus dem Gespräch ergeben haben, und versuche, das Wesentliche und die Bedeutung der Diskussion zu erfassen."

Indem du die Aufgabe auf diese Weise formulierst, ermutigst du ChatGPT, einen ganzheitlicheren und interpretierenden Ansatz für die Zusammenfassung zu wählen und die verschiedenen Diskussionsstränge zu einer kohärenten Reihe von Erkenntnissen und Lehren zusammenzufassen.

5. Aufforderung, Entscheidungen zu treffen

Ein weiterer wichtiger Bestandteil einer effektiven Besprechungszusammenfassung ist eine klare und prägnante Liste der Entscheidungen, die während der Diskussion getroffen wurden. Um diese Art von Ausgabe mit ChatGPT zu erstellen, kannst du eine Eingabeaufforderung verwenden, die das Modell auffordert, diese Entscheidungen zu identifizieren und aufzulisten, etwa so:

  • "Stell dir vor, du bist ein Assistent, der an diesem Treffen teilgenommen hat. Deine Aufgabe ist es, die Beschlüsse zu ermitteln, auf die sich die Teilnehmer offiziell geeinigt haben. Nimm nur Beschlüsse auf, die ausdrücklich erklärt und von der Gruppe bestätigt wurden. Wenn keine klaren Entscheidungen getroffen wurden, gib an, dass keine formellen Beschlüsse gefasst wurden."

Indem du diese klaren Richtlinien und Kriterien vorgibst, hilfst du ChatGPT dabei, sich ausschließlich auf die konkretesten und endgültigen Ergebnisse des Treffens zu konzentrieren und alle zweideutigen oder hypothetischen Punkte herauszufiltern, die lediglich diskutiert, aber nicht offiziell beschlossen wurden.

6. Aufforderung zum Erzeugen von Aufgaben

Eine weitere wertvolle Komponente einer Besprechungszusammenfassung ist eine Liste der spezifischen Aufgaben oder Aktionspunkte, die den einzelnen Teilnehmern während der Diskussion zugewiesen wurden. Um diese Art von Ausgabe mit ChatGPT zu erstellen, kannst du eine Eingabeaufforderung verwenden, die das Modell auffordert, diese Aufgaben zu identifizieren und aufzulisten, etwa so:

  • "Stell dir vor, du bist ein Assistent, der an diesem Treffen teilgenommen hat. Deine Aufgabe ist es, die spezifischen Aufgaben oder Aktionspunkte zu identifizieren, die den einzelnen Teilnehmern während der Diskussion zugewiesen wurden. Nimm nur Aufgaben auf, die ausdrücklich an eine bestimmte Person oder Rolle delegiert wurden. Gib für jede Aufgabe die verantwortliche Person und alle relevanten Fristen oder Kriterien an. Wenn keine Aufgaben zugewiesen wurden, gib an, dass keine Aktionspunkte delegiert wurden."

Mit diesen klaren Anweisungen und Parametern hilfst du ChatGPT dabei, sich auf die umsetzbaren und verantwortlichen Ergebnisse des Treffens zu konzentrieren und einen klaren Fahrplan für die Nachbereitung und Umsetzung zu erstellen.

Fazit

Um ChatGPT effektiv für Zusammenfassungen zu nutzen, solltest du zunächst klare, detaillierte Aufforderungen erstellen, die die gewünschte Länge, die Schwerpunkte und die Kriterien angeben. Bei längeren Dokumenten solltest du sie in Abschnitte unterteilen, um die Übersichtlichkeit der Zusammenfassung zu gewährleisten. Führe einen Iterations- und Verfeinerungsprozess durch und gib bei Bedarf Feedback, um das Ergebnis zu verbessern. Überprüfe die erstellten Inhalte immer auf ihre Richtigkeit und passe sie bei Bedarf an. Wenn du diesen Ansatz befolgst, kannst du deinen Arbeitsablauf optimieren, Zeit sparen und wichtige Erkenntnisse effizient erfassen.

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FAQ

Kann ChatGPT eine PDF-Datei zusammenfassen? 

Ja, ChatGPT kann den Textinhalt eines PDF-Dokuments zusammenfassen, aber es kann die PDF-Datei selbst nicht direkt verarbeiten. Um ChatGPT für die PDF-Zusammenfassung zu nutzen, musst du den Text zunächst mit einem Tool wie Adobe Acrobat oder einem Online-PDF-zu-Text-Konverter aus der PDF-Datei extrahieren. Sobald du die Klartextversion des PDF-Inhalts hast, kannst du ihn in ChatGPT kopieren und einfügen und die in diesem Leitfaden besprochenen Zusammenfassungsaufforderungen und -techniken verwenden, um eine Zusammenfassung zu erstellen.

Kann ChatGPT Videos zusammenfassen? 

Nein, ChatGPT ist ein textbasiertes Sprachmodell und kann Videoinhalte nicht direkt verarbeiten oder zusammenfassen. Wenn du jedoch eine Abschrift des Videos hast (entweder manuell oder mit einem automatischen Spracherkennungsprogramm erstellt), kannst du ChatGPT verwenden, um den Text der Abschrift zusammenzufassen. Das kann nützlich sein, um sich schnell einen Überblick über die wichtigsten Punkte und Themen eines Videos zu verschaffen, ohne dass du dir das ganze Video ansehen musst. Bedenke jedoch, dass die Qualität und Genauigkeit der Zusammenfassung von der Qualität und Vollständigkeit des Transkripts abhängt.

Kann ChatGPT E-Mail-Threads zusammenfassen? 

Ja, ChatGPT kann verwendet werden, um E-Mail-Threads zusammenzufassen, aber der Prozess kann etwas manuelle Arbeit von dir erfordern. Um eine Zusammenfassung einer E-Mail-Konversation zu erstellen, musst du die relevanten E-Mails in chronologischer Reihenfolge in ein einzelnes Dokument oder eine Textdatei kopieren und einfügen. Außerdem solltest du irrelevante oder überflüssige Inhalte entfernen, wie z. B. E-Mail-Signaturen oder zitierte Antworten. Sobald du eine saubere, konsolidierte Version des E-Mail-Threads hast, kannst du ihn in ChatGPT einfügen und die in diesem Leitfaden besprochenen Aufforderungen und Techniken nutzen, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Bei längeren oder komplexeren E-Mail-Konversationen kann es hilfreich sein, jede E-Mail einzeln zusammenzufassen und dann die einzelnen Zusammenfassungen zu einer größeren Übersicht zu kombinieren.

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